Запросы на изменение (запросы действия).

Это запрос, который за одну операцию изменяет или перемещает несколько записей. Типы запросов на изменение:

• на удаление – удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. Можно удалить только всю запись, а не отдельные поля. Надо :

  • создать запрос, содержащий таблицу, из которой удаляются записи;

  • в режиме конструктора запроса на ПИ щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой Тип запроса / Удаление;

  • перетащить знак «звездочка» (*) из списка полей в бланк запроса. В ячейке Удаление в этом поле появится значение Из

  • чтобы задать условия отбора удаляемых записей, перетащить поля, для которых устанавливаются условия отбора, в бланк запроса. В ячейке Удаление в этом поле появится значение Условие;

  • для полей перемещенных в бланк запроса, ввести условие в ячейку Условие отбора;

  • для просмотра записи, которые будут удалены на ПИ нажать Вид. Чтобы вернуться в режим конструктора запросов, снова нажать Вид на ПИ.

  • Для удаления записей нажать кнопку Запуск! На ПИ.

• На обновление – вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц; Для создания надо:

  • создать запрос, из таблицы или запросов, содержащих обновляемые записи;

  • в режиме конструктора запроса на ПИ щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой Тип запроса /Обновление;

  • перетащить из списка полей в бланк запроса поля, которые нужно обновить или для которых надо указать условия отбора.

  • При необходимости задать условие отбора в ячейку Условие отбора;

  • Для полей, которые необходимо обновить, ввести в ячейку Обновление выражение или значение, которое должно быть использовано для изменения полей;

  • нажать кнопку Запуск! На ПИ.

Примеры:

Чтобы увеличить (изменить) почасовую ставку подрядчиков на 10 единиц, достаточно прибавить к почасовой ставке 10 единиц. Введите в ячейку Update To (Обновление) формулу [Почасовая ставка]+10. (рисунок слева)

Предположим, что подрядчик Соловьева Инна поменяла фамилию. Теперь по всей базе данных необходимо изменить фамилию Соловьева на новую, например Белова. (рисунок справа)

• На добавление – добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц.

  • создать запрос, из таблицы, записи в которой необходимо добавить в другую;

  • в режиме конструктора запроса на ПИ щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой Тип запроса/Добавление; появится диалоговое окно.

  • В поле Имя таблицы ввести имя таблицы, в которую надо добавить записи и нажать ОК;

  • перетащить из списка полей в бланк запроса поля, которые необходимо добавить или которые будут использоваться при определении условия отбора.

  • для полей перемещенных в бланк запроса, ввести условие в ячейку Условие отбора условия отбора, по которому осуществляется добавление.

  • нажать кнопку Запуск! На ПИ.

• На создание таблицы – создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц.

  • создать запрос, из таблицы или запросы, содержащих записи, которые надо поместить в новую таблицу;

  • в режиме конструктора запроса на ПИ щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой Тип запроса /Создание таблицы;

  • В поле Имя таблицы ввести имя таблицы, которую надо создать или заменить

  • перетащить из списка полей в бланк запроса поля, которые необходимо добавить в новую таблицу;

  • для полей перемещенных в бланк запроса, ввести условие в ячейку Условие отбора,

  • нажать кнопку Запуск! На ПИ. Данные в этой таблице не наследуют свойства полей или настройки ключевых полей.