3. Особенности экранного интерфейса программы ms Excel

Для работы Microsoft Excel нужна среда Windows, после запуска программы на экране появляется стандартное Windows-окно (рис. 1.)

Рис. 1. Окно программы Microsoft Excel с выделением индивидуальных структурных элементов.

В центре этого окна располагается Рабочий лист, состоящий из отдельных ячеек. Каждая ячейка определяется своим местом (адресом) в таблице — индексом столбца (А, В, С, ...) и номером строки (1, 2, 3, ...), на пересечении которых она находится. Например, ячейка в столбце А в первой строке носит название Al, a ячейка в том же столбце, но во второй строке — А2.

В отличие от часто используемого текстового редактора MS Word программа MS Excel имеет ряд существенных отличий в структуре своего окна. Так, между панелью инструментов и рабочим полем располагается дополнительная строка, называемая Строкой формул (Строкой редактирования) (рис. 1). Назначение ее следует из названия. При установке курсора в строку формул между полем адреса ячейки и строкой формул появляются три кнопки: — Отмена; — Ввод; — Вставить формулу. Использование этих кнопок ускоряет ввод информации в ячейку.

Само рабочее поле Excel похоже на шахматную доску и состоит из ячеек, дающих пространственную привязку информации к рабочему листу. В левом верхнем углу рабочего поля на пересечении номеров строк и столбцов располагается особая кнопка Выделить все (см. рис.1), позволяющая выделять сразу весь документ.

Над вертикальной линейкой и справа у горизонтальной линейки прокрутки имеются особые полосы разделения окна (рис. 2), перемещение которых делит экран рабочей таблицы на подокна. Это удобно использовать при работе с большими таблицами, у которых данные частично находятся за пределами экрана. В этом случае можно зафиксировать в верхнем подокне «шапку» таблицы, а в нижнем прокручивать данные таблицы. Для удобства работы в таком варианте можно зафиксировать это разделение окон из меню Окно командой Закрепить области.

Рис. 2. Полосы разделения окна

Excel — по-своему уникальная программа, позволяющая хранить целую пачку документов в виде одной электронной книги. В этой книге каждый из документов размешается на своем рабочем листе, ярлычок которого располагается в нижней левой части экрана (рис. 1).

В окне документа отображается только текущий, активный лист - лист рабочей книги, с которым осуществ­ляется работа. Каждый лист имеет название которое отображается на ярлычке рабочего листа. По умолчанию листы именуются «Лист 1», «Лист 2» и т.п. Имя на ярлычке активного листа всегда выде­лено полужирным шрифтом.

Здесь же расположены и кнопки прокрутки ярлычков Рабочих листов:

- переход к первому листу;

- перемещение по книге назад;

- перемещение по книге вперед;

— переход к последнему листу.

При необходимости добавление листов производится из меню Вставка командой Лист. А переименовывать листы удобней всего из контекстного меню, вызванного щелчком правой кнопки мыши по названию (номеру) соответствующего листа.

В Строке состояния высвечиваются режимы работы табличного процессора, выводится дополнительная информация и находится Поле для Автовычислений.

Перед вводом данных нужно выделить ячейку. Для этого поместите курсор мыши на выбранную ячейку и щелкните по ней мышью — ячейка окажется выделенной черной рамкой. Выделить необходимую ячейку можно также с помощью клавиш управления курсором. Имя активной ячейки отображается в строке формул.

Выделив ячейку, в нее можно вводить данные:

текст, числа, даты, время или формулы.

Введенный текст запоминается в ячейке, если ввод завершается нажатием клавиши [Enter], а также если щелкнуть мышью по другой ячейке или покинуть текущую ячейку с помощью клавиш управления курсором.

Вообще-то, ввод данных обычно не составляет труда — установите курсор в нужной ячейке и вводите информацию. Однако всегда есть «подводные» камни, которые опытный пользователь, как лоцман, обойдет без проблем.

Весьма разнообразно и необычно выглядит использование мыши в среде электронных таблиц. Так, вид указателя мыши является признаком тех действий, которые доступны в данном месте рабочего окна Excel. Виды указателя мыши и соответствующее их применение представлены в табл. 1.

Таблица 1. Вид указателя мыши

Вид указателя	Местоположение (когда появляется и как действовать)	Использование
Стрелка (рис. 3, а)	Меню, полоса прокрутки, панель инструментов	Щелчок на кнопках, выбор команд. Переместите конец стрелки указателя на кнопку, пункт меню или имя и щелкните левой клавишей мыши
Мигающая вертикальная черта (рис. 3, б)	Поле ввода, строка формул	Используется для позиционирования мигающего курсора (точки ввода) в редактируемом тексте. Переместите указатель на нужную позицию и сделайте щелчок
Вертикальные, горизонтальные или косые (под 45°) стрелки, направленные в противоположные стороны (рис. 3, в)	На границе активного окна или выделенного графического или другого объекта	Выделите объект (диаграмму, рисунок, надпись), поместите указатель на маленький квадратный маркер на границе объекта, нажмите клавишу мыши и протяните (перетащите) указатель для придания нужного размера объекту
Двойная линия со стрелками, направленными в противоположные стороны (рис. 3, г)	Появляется на вешках разбавки в концах полосы прокрутки	Позволяет разбить окно на две области или изменить размер зоны для отображения ярлыков рабочих листов
Вертикальные, горизонтальные стрелки, направленными в противоположные стороны (рис. 3, д)	Между номерами строк или столбцов	Наведите указатель мыши на границу между строками (столбцами) и перетащите, чтобы изменить ширину столбцов (высоту строк)
Белый крест (рис. 3, е)	Внутри рабочего листа	Выделение ячейки или диапазона. Нажмите левую клавишу мыши для выделения ячейки, для выделения диапазона, не отпуская клавишу, протяните указатель
Черное перекрестие (рис. 3, ж)	Появляется для указания места отображения внедряемого объекта (карты,элемента управления, рисунка)	Щелкните в том месте, где будет помещен левый верхний угол внедряемого объекта, и протяните вниз и вправо до нужного размера
Черный крест на углу выделенной ячейки (рис. 3, з)	Появляется при наведении указателя мыши на правый нижний угол ячейки (диапазона)	Протащите по смежным ячейкам для того, чтобы воспользоваться автозаполнением. Если при этом удерживать нажатой клавишу Ctrl, содержимое выделенных ячеек будет копироваться в смежные ячейки

Рис. 3. Виды указателя мыши