3. Порядок доведення бюджетних асигнувань до розпорядників коштів та здійснення видатків.

Після прийняття державного бюджету на відповідний бюджетний рік Мініс­терство фінансів України направляє до Державного казначейства річний розпис асигнувань державного бюджету, помісячний розпис асигнувань загального фонду державного бюджету, річний і помісячний розпис надання кредитів із загального фонду державного бюджету, річний розпис витрат спеціального фонду держав­ного бюджету з розподілом за видами надходжень та помісячний розпис спеціаль­ного фонду державного бюджету в частині "Інші кошти спеціального фонду".

Державне казначейство реєструє дані зазначених документів та відображає їх на відповідних рахунках бухгалтерського обліку. Впродовж трьох робочих днів після отримання документів витяги із річного розпису асигнувань держав­ного бюджету, помісячного розпису асигнувань загального фонду державного бюджету, річного та помісячного розпису надання кредитів із загального фонду державного бюджету, річного розпису витрат спеціального фонду державного бюджету з розподілом за видами надходжень та помісячного розпису спеціаль­ного фонду державного бюджету в частині "Інші кошти спеціального фонду".

Витяги із зазначених документів направляються до управлінь державного казначейства за допомогою програмного забезпечення та на паперових носіях.

Отримані витяги є підставою для затвердження в установленому порядку кошторисів, планів асигнувань загального фонду бюджету, планів надання кредитів із загального фонду бюджету, планів спеціального фонду бюджету розпо­рядників, планів використання бюджетних коштів одержувачів та помісячних планів використання бюджетних коштів для вищих навчальних закладів та наукових установ.

Витяги з розписів управлінь та відділень казначейства подаються відповідним установам та організаціям.

Установи та організації вищого рівня затверджують кошториси, плани асиг­нувань загального фонду, плани надання кредитів із загального фонду бюджету, плани спеціального фонду та плани використання бюджетних коштів на поточ­ний бюджетний рік своїм підвідомчим установам та організаціям, діяльність яких координується через них.

Головні розпорядники коштів (крім місцевих державних адміністрацій) упро­довж трьох робочих днів після отримання витягів з розписів бюджету подають Державному казначейству України розподіли показників зведених кошторисів, зведених планів асигнувань загального фонду бюджету, зведених планів надання кредитів із загального фонду бюджету, зведених планів спеціального фонду бюд­жету, зведених планів використання бюджетних коштів у розрізі розпорядників коштів нижчого рівня та одержувачів за територіями відповідно до мережі та отриманого витягу.

Державне казначейство України протягом п'яти робочих днів узагальнює одержані дані, формує річний розпис асигнувань державного бюджету, помісяч­ний розпис асигнувань загального фонду державного бюджету, річний та по­місячний розпис надання кредитів із загального фонду державного бюджету, річний розпис витрат спеціального фонду державного бюджету та помісячний розпис спеціального фонду державного бюджету за територіями, у розрізі роз­порядників коштів нижчого рівня та одержувачів бюджетних коштів для кожного управління казначейства. Зазначені документи доводяться до управлінь.

Управління реєструє та опрацьовує отримані документи та відображає інфор­мацію на рахунках бухгалтерського обліку. Протягом трьох робочих днів витяги з розписів за територіями доводяться до розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, які обслуговуються в управлінні.

Відділення державного казначейства на підставі бази даних формують витяги з річного розпису асигнувань державного бюджету, помісячного розпису асиг­нувань загального фонду, річного та помісячного розпису надання кредитів із загального фонду державного бюджету, річного розпису витрат спеціального фонду державного бюджету та помісячного розпису спеціального фонду держав­ного бюджету і доводять їх до розпорядників і одержувачів, що обслуговуються у відділенні.

Розпорядники коштів нижчого рівня, які мають свою мережу та обслугову­ються в управлінні, а також державні адміністрації протягом трьох робочих днів відповідному управлінню казначейства подають розподіли показників зведених: кошторисів, планів асигнувань загального фонду бюджету, планів надання креди­тів із загального фонду бюджету, планів спеціального фонду бюджету, планів використання бюджетних коштів в розрізі розпорядників коштів бюджету ниж­чого рівня та одержувачів.

Управління державного казначейства відображають в обліку та доводять витяги з річного розпису асигнувань державного бюджету, помісячного розпису асигнувань загального фонду державного бюджету, річного та помісячного роз­пису надання кредитів із загального фонду державного бюджету, річного роз­пису витрат спеціального фонду державного бюджету та помісячного розпису спеціального фонду державного бюджету за територіями до відповідних відділень казначейства, які, в свою чергу доводять зазначені документи до розпорядників коштів, що обслуговуються у відділенні.

Розпорядники коштів, які обслуговуються у відділенні, після отримання витягів з розписів подають затверджені кошториси, плани асигнувань загального фонду бюджету, плани надання кредитів із загального фонду бюджету, плани спе­ціального фонду бюджету, плани використання бюджетних коштів відділенням державного казначейства, де вони звіряються з даними розпису, доведеними вищестоящим органом казначейства, та відображаються на відповідних бухгал­терських рахунках.

До кошторису додається зведення показників спеціального фонду кошторису на відповідний рік у розрізі видів надходжень спеціального фонду. Дані зведення показників спеціального фонду кошторису на всіх рівнях органів державного казначейства повинні звірятися з даними спеціального фонду кошторису відповідного розпорядника.

Порядок доведення обсягів асигнувань розпорядникам бюджетних коштів наведено на дод.2.

На всіх етапах доведення обсягів асигнувань до обсягів, затверджених річним розписом асигнувань, помісячним розписом асигнувань загального фонду та по­місячним розписом спеціального фонду державного бюджету, органи державного казначейства здійснюють контроль за відповідністю асигнувань визначених у кошторисах, планах асигнувань загального фонду та планах спеціального фонду державного бюджету розпорядників.

У разі встановлення невідповідності показників зазначених документів, подані розпорядниками та одержувачами коштів документи повертаються на доопра­цювання з відповідною відміткою органу казначейства.

Якщо розпис державного бюджету не затверджено до початку бюджетного року, Міністерство фінансів України складає тимчасовий розпис на певний період і направляє його до Державного казначейства. Витяги з розпису впродовж трьох робочих днів доводяться до головних розпорядників бюджетних коштів.

Бюджетні установи складають на цей період тимчасові індивідуальні кош­ториси, які затверджуються керівниками установ у встановленому законодавст­вом порядку.

Головними розпорядниками коштів та розпорядниками нижчого рівня роз­поділи показників зведених тимчасових кошторисів, зведених планів асигнувань загального фонду та зведених планів спеціального фонду державного бюджету органам державного казначейства не подаються.

Тимчасовий розпис за територіями Державним казначейством не складається.

Після затвердження розпису державного бюджету видатки, здійснені у за­значений період, в обов'язковому порядку повинні бути враховані у кошторисі, плані асигнувань загального фонду та плані спеціального фонду державного бюджету, зведенні показників спеціального фонду розпорядників бюджетних коштів та плані використання бюджетних коштів одержувачів, а також у всіх зведених показниках.

У разі невідповідності показників зазначених документів проведеним видат­кам, здійснення видатків тимчасово припиняється, а документи повертаються на доопрацювання.

Надалі після законодавчо визначеного терміну (30 календарних днів з дня затвердження розпису бюджету) органи державного казначейства здійснюють оплату рахунків розпорядників та одержувачів коштів державного бюджету тільки відповідно до затверджених та взятих на облік кошторисів, планів асигнувань загального фонду та планів спеціального фонду державного бюджету, зведення показників спеціального фонду та планів використання бюджетних коштів.