1. Общие положения

"...••. 1 '•'

Служба делопроизводства является самостоятельным структур-ным подразделением банка, обеспечивающим централизованное документационное обслуживание банка, и подчиняется руководи-телю банка.

Службу делопроизводства возглавляет заведующий, подчинен-ный нспосредственно руководителю банка. _ч. '.

На должность заведующего службой делопроизводства назнача-ется лицо, имеющее высшее или среднеспециальное образование И опыт практической работы по делопроизводственному обслужи-ванию банка.

ЗаведующиЙ службой делопроизводства назначается и освобож-дается от занимаемой должности приказом руководителя банка.

Служба делопроизводства в своей деятельности руководствуется:

действующим законодательством;

уставом и учредительными документами банка;^ч-

приказами, распоряжениями руководства банка;

инструкцисй по делопроизводству банка;

государственными стандартами на документацию;

правилами и положением Федеральной архивной службы Рос-сийской Федерации о ведении делопроизводства и работе архивов;

типовыми нормами времени на работы по документационному обеспечению управления (ДОУ);

инструктивно-методическими документами по ДОУ, имеющи-мися в банке;

настоящим Положением. \

Наименования должностей работников службы делопроизвод-ства устанавливаются в соответствии со схемой должностных окла-дов работников банка.

Работники службы делопроизводства назначаются на должность и освобождаются от должности в установленном порядке.

Служба делопроизводства имеет печать с обозначением своего наименования.

2. Цели и задачи службы делопроизводства

Основной целыр службы делопроизводства является руковод-ствО, коррдинация, контроль и реализация работ по документаци-Рннрму обеспечению деятельности банка. Исходя из цели, служба делрпроизводства решает следующие задачи:

совершенствование форм и методов работы с документами;

обеспечение единого порядка докуменГирования и организации работы с документами в банке;

сокраицение дркументооборота, количества форм документов;

разработка и внедрение в банке нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспече-ния (инструкций, положений, правил и др.).

3. Функции службы делопроизводства и ее заведующего

На службу делопроизводства возлагаются следующие функции:

ррганизация работы служб и сотруднйков, входящих в состав службы делопроизводства;

обеспечение своевременной подготовки и обработки докумен-тов, подлежащих рассмотрению руководством банка;

осуществдение контроля за качественной подготовкой и оформ-лением докумейтов;

рассмотрение и распределение поступающёй документации;

обработка поступающей документации (учет, регистрация, фор-мирование и ведение картотек или журналов, направление доку-ментов на исполнение);

обработка отправляемой документации (прием, правильноСть оформления документов, учет, формирование и ведение картотек или журналов, организация отправки до|сументов);

обработка 'внутренней документаций (прием, правильность оформления распорядительных и других докумеНтов, регистрация,

152 ' : '

учет, формирование и ведение картотек или журналов, тиражиро-вание и организацйя рассылки документбв);

контроль за прохождением, исполненйем и оформлением доку-ментов в установленные србки; обобщение сведений о ходе й ре-зультатах исполнения документов, систематическое информирова-ние руководства по этим вопросам;

осуществление справочно-информационного обслуживания по всем группам документации;

составление сводной номейклатуры дел и методическое руко-водство составлением номенклатур дел в структурнух подразделе-ниях;

формирование, учет, хранение и рбеспечение испольЗЬвания дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством;

подготовка дел к сдаче в арх^в банка;

организация подготовки и пбвышения квалификации работни-ков службы делопроизводства Ц ответственных за делопроизврд-ство в структурных подразделениях;

проставление печати на д&^|ментах во всехслучаях, предусмот-ренных нормативными докуме^чгами по делопроизводству;

организация работы с бланками, печатями, штампами;

организация контроля за.^р|^Новкой делопрЬизврдства в струк-турных прдразделениях; V

участие в разработке и вне^рении новых информацйоннйх тех-нологий на базе применени^'й&числительнРЙ