3. Права
Секретарь имеет право:
требовать от исполнителей строгого соблюдения правил по ра-боте с документами и правильности оформления отправляемых документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
принимать участие в проверках состояния работы с документа-ми в подразделении,
4. Ответственность
Секретарь несет ответственность за невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими право-выми актами, инструкциями по работе с документами и настоя-щей инструкцией.
5. Взаимоотношения со структурными подразделениями
Секретарь осушествляет свои должностные обязанности в кон-такте с руководством и сотрудниками подразделения, службой де-лопроизводства — по вопросам работы с документами, с подразде-лением материально-технического снабжения — по вопросам обес-печения средствами оргтехники, канцтоварами.
Руководитель службы
делопроизводства банка ________ (__________)
Визы
11"
личная падпась расшифробка подписи
Приложение 5
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, у ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ
Акты (проверок и ревизий; приема эаконченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; псредачи дел и т.д.)-
Договоры (кредитный, залога, поручительства, аренды помсщений; о поставках, подрядах, материальной ответственности и т.д.).
Балансы (бухгалтерские).
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений; тсхнические и т.д-)-
Инструкцин (правила) — должностные; по ДОУ; технике бсзопас-ности; внутреннего трудового распорядка и т.д.
Нормативы (расхода материалов, электроэнергии и т.д.)'
Отчеты ( о производственной деятельности, командировках и т.Д-)-
Перечни (должностей работников; типовых документальных мате-риалов, сертификатов, лицензий).
Положения (о структурном подразделении; премировании н т.д.).
Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.)
Сметы (расходов на содержание аппарата управления; использова-ния срсдств фонда, на строительство).
Структура и штатная численность.
Тарифные ставки.
Штатные расписания и нзменения к ним.
Приложение 10
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ)
Реквизиты
|
Пояснения
|
по заполнению
|
||
1.
|
.'.......••.'• 2
|
|||
Наименованис Заполняется в соответствии вида документа трирувмого документа. При графа не заполняется.
|
с названием регистрации
|
регис-писем
|
||
Наименование автора (коррес-пондента)
Дата докумвнта
Регистрацион-ный номер документа
Заголовок к тексту (краткое содержание \ документа)
Розолюция
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
При регистрации поступающего документа за-писывается название организации (лица) — ав-тора документа. При регистрации отправляемых документов записЫвается название организации (лица) — корреспондента. Допускается приме-нение сокращенного названия организации.
Дата, присвоенная документу организацией-ав-тором, переносится на РКФ; число, месяц, год — тремя парами арабских цифр.
Регистрационный номер, присвоенный докумен-ту организацией-автором, переносится на РКФ с поступившего или отправляемого документа.
Переносится заголовок, сформулированный на документы.
Переносится на РКФ с документа краткое со-держание поручения, срок исполнения, автор и даТа резолюции.
Краткая запись решения вопроса по существу или дата и индекс ответного документа.
Продолжение приложення 12
ФОРМА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЁЛ БАНКА
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________году в банке
По срокам хранвния
|
Всего
|
В том числе
|
|
переходящих
|
с бтметкой «ЭПК»
|
||
1
|
2
|
3
|
4
|
Постоянного
|
|
|
|
Временного (свышё 10 лет)
|
|
|
*
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|
|
|
Итого:
|
|
|
|
Руководитель службы делопроизводства
|
( )
|
||
личная расшифровка подпись подписи
|
|||
Дата
Итоговые сведения переданы в архив банка
Наименование должности
лица, передавшего сведения ______(_
личная подпись
расшифровка подписи
Прнложеише 13
ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
БАНКА
Наименование банка
Наименование структурного подразделения
| НОМЕДКЛАТУРА ДЕЛ
(место составления)
на
год
Назмние разд»л«
Индвкс двла
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Кол-во дел (томов, частей)
|
Срок хранения двла (тома, части) и М* статьи
|
Примечание
|
|
|
|
по первчню
|
|
\
|
•••.•'.•• 2 •
|
3
|
4
|
5
|
Дата
Руководитель структурного подразделения
Дата
личная подпись
расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО Заведующий архивом банка
Дата
личная подпись
расшифровка подписи
Продолженне приложения 13
ФОРМА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ БАНКА
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных.в __________году в структурном подраздслении
По срокам хранвния
|
Всего
|
В том числв
|
|
лереходящих
|
с отмвткой «ЭПК'
|
||
1
|
2
|
3
|
4
|
Постоякного
|
|
|
|
Врвменного {свыше Юлвт)
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включитвльмо}
|
|
|
-
|
Итого:
|
|
|
|
Наименованис должности
отвстствениого
за делопроизводство
Дата
личная подпись
расшифровка подписи
Итогавые сведения переданы в службу делопроизводства банка.
Наименование должности лииа, передавшего сведения
Дата
личная подпись
расшифровка подписи
178
Приложение 14
ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №
В дело подшито (вложено) и пронумероваио _____
(цифрами и прогшсыо)
лист(ов).
В том числе: литерные листы
пропущенные номера
Особенности физического состояния и формирования дсл
Номера листов
Наименование должиости лица, составившего заверительную надпись
Дата
личная подпись
расшифровка подписи
Прнложение 15
ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТзОВ ДЕЛА
' " • ,'.•'•
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела №____________________
Мв п/п.
|
Индекс документа
|
Дата документа
|
Заголовок документа
|
Номера листов двла
|
Приме-чэнив
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Итого_____________ - ; '______ (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи___
_документов.
(цифрами и прописью)
Наименоувание должности лица, составившего внутреннюю опись
Дата
личная подпись
расшифровка подписи
180
Приложение 16
ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
(наименование банка и структурного подразделения)
ДЕЛО
том №
(заголовок дела)
на
Хранить_
Дата дела
Приложенне 19
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Раздел II)
(Извлечение) -
17. Негосударственную часть Архивного фонда Российской Федера-ции «рставляют архивные фонды и архивные документы, находяшие-ся в Собствснности:
общественных объединений и организаций с момента их рсгистра-ции в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;
религиозных объедннений и организаций; • негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акци-онерных общсств), учреждений, организаЦИй и предприятий промЫш-ленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, наукИ, культуры, социальной сферы, средств массовой информации; '
физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и др.). .
Отнессние документов к составу Архивного фонда Российской Фе-дерации осуществляется органами и учреждениямн Государствсн-ной архивной службы России совместно с собственниками этих доку-ментов иа основании соглашения (договора) после экспсртизы их цен-ности. Органы и учреждения Государственной архивной службы Рос-сии в месячный срок после прикятия решения должны письменно проинформировать собственников об отнссении указанных докумен-тов к составу Архивного фонда Российской Федерации.
18. Собственники документов негосудартсвенной части Архивного фонда Росрийской Федерации прсдставляют сввдения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам органов и учреждсний Государственной архивной службы России.
При смене собственника и (или) мсста храиения документов него-сударственной части Архивного фонда Российской Федерации собсгвен-ники информируют органы и учреждения Государственной архивной службы России о новом владельце и (или) месте дальнейшего хране-ния этих документов.
19. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых для этого архивах или структурных подразделениях объе-динсиий, учреждений, организаций и предприятий. Эти документы ис могут быть уничтожены собственниками без согласования с органами и учреждениями Государственмой архивной службы России.
20. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Российской Фсдерации могут передавать свои документы в собст-
/86
венность государства — на хранение в учреждения Государственной архивной службы России, государственные музеи и библиотекй. При этом передача права собственности на документы оформляется согла-шением (договором) с уточнением в случае необходимости условий хранения и использования документов.
Документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации поступают в собственность государства и передаются на Постойнное хранение в учреждения Государственной архивной служ-бы России в случае ликвидации иегосударственных объединений, орга-иизаций и предприятий или смерти владельца прй отсутствии право-^ресмников и законных наследников.
21. Учреждения Государствонной архивной службы России, госу-дарственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранени^ документов негосударственной части Архивнорр фонда Российской Федерации. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архнвного фонда Росснйской Федерации на временное, в том числе депозитарное, хранение опре-деляются в соглащениЯх (договорах) между соботвенниками докумен-тов и учреждениями Государственной архивной службы России, госу-дарственнымя музеями и библиотеками. '••
22. 8 случае продажи документов неГЪсударсПВбйШй частй Архивно-г6; фбйда Рйссййс1<оЙ Федерации госуДарст'во ймейт преимущёствен-ное право на их приобретение. Собственники до^уМ^й'гов, организатр-'рй аукционов, торгово-йосреднические организаций обязйньг не по-зднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней органам й учрЬждсниям Государствейной архйвной службы Россйй с указаНй-6м точного времени и места продажи. '
23. По просьбе собственников документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации органы и учреждения Госу-дарственной архивной службц России оказывают методическую по-нощь в сохранении, комплектовании и испольэовании их архивов. По договоренности с собственниками документов негосударетвенной ча-СТи Архивного фонда Российской Федерации органы и учреждсния Государственной архивной службы России могут оказывать друсое со-дейётвие негосударственным архивам, осуществлять их финансовую
СПИСОКЛИТЕРАТУРЫ
1. Андреева В.И. Делопроизводство. — М.:1999.
2. Андреянова В.В. Как организовать делопроизводство иа предпрмятии. — М.: 1998.
3. Барихин А.Б. Делопроизводство на предлриятии. — М.: 2000.
4. Басаков М.Ю. Делопроизводство и корреспонденция. Учеб. пособив. —М.: 2000. .
5. ВовкЕ.Т. Компьютер для секретарей. —М.: 1997. ,
6. ГОСТ 51141— 98 «Делопроизводство и архивное де/ю. Термины и олределв-ния». -'•'•• • .•.,•• ' • .-••'•••• .••;••: • .••;-. • -•• .' , •'. "••;'
8. ГОСТ 6.30—97 «Унифицированные системы документации.Система органи-зационйо-распорядительнойдокументаций.ТребованияКоформлениюдО-кумвнтов» и изменения № 1 (от21.01.2000 № Эст.). <
9. Государственная систвма документационного обесп*чения управления. Ос-новные положения. Общметребования кдокумектам и службам документа-ционногообеспвчвния. — М.: ВНИИДАД, 1991. : ,
10. Делопроизводство в бухгалтерии. Составитель Верховцев А.В. — М.: 1999.
11. ДобсонЭнн. Какписаггьделововписьмо. — Челябинск: 1997.
12. Документационное обеспвченивуправлвния. Практ. пособив. — М.: 2000.
13. Инструкция Центрального банка Россииот 29.11.1993 г. № 20 «О порядке приема и передачи документов по сети факсимильной связи в системв Цен-трального банка Российской Федераций». •• ;
14. Кадры предприятия. 300 должностных йнструкцИй. Практ. пособив. — М.: 2000. ;.',.-'•" '•' '-.-.• .:,.••: '.•,;.'••:.-.'
15. Кирсанова М.В. Соврвменное делопроизводство. — М.: 2000.
16. Кузнецов С.Л. Двлопроизводство на компьютере. — М.: 1999.
17. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. — М.: 1999.
18. КуэнецоваТ.В. Секретарское дело. — М.: 1999.
19. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работу по докумейта-ционному обвспечению управления. — М.: 1995.
20. Основные правила работы ведомственных архивов. — М.: 1988.
21. Оформлвние документов. Методические рёкомендации на основе ГОСТ 6.30-97. •— М.: 1999.
22. Паневич В.В. Деловое письмо. — Минск, 1999.
23. Перечвнь типовых документов, образующихся в деятельности госкомите-тов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, првдприя-тий, с укаэанием сроков хранения. — М.: 1989.
24. Перечень тиловых документов, образующихся в деятельности Цвнтрально-го банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения. — М.: 1994.
25. Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Сберегательного банка Российской Федерации. — М.: 1995.
26. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организа-ции. Учеб. пособие. — М.: 1999.
27. Положение об Архивном фоцде Российской Федерации. — Российская га-зета, 18.03.1994.
28. Примерное положение об архиве государственного учреждения, организа-ции, предприятия. — М.: 1992.
29. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии уч-реждения, организации, предлриятия. — М.: 1995.
30. Примврный перечвнь документов, образующихся в деятельности кредит-ных организаций. — М.: 2000.
31. Составление и оформление служебных документов. Практ. пособие. — М.: 2000.
32. Справочник по деловой переписке. — М.: 1996.
33. Сйвнюков М.В., Пусгозеррва В.М. Делопроизводство в учреждении. — М.: 2000. I
34. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ввдомствах
;. Российской Федврации. — М.: 1997.
38. Управленческие документЫ постоянного срока хранения. Справочное прсо-бив. - М.: ВНЦИДАД, 1996.
, , .
3$,, Пра»1ила ^р^ад^^ (указаний, положв-ний, инструкций). ,
"
. .
«Обаиках *» банковдкой деятелиости» от 03.02,96 № 17-ФЗ. «Об информации, информатизации и зайците информаций» от 20.02.95
' '
.. ,.., . .. ..
«О внесвнил*1зм1внвмий>и дополивний в Закон РСЯ»СР» «О Центральном баике РСФС^К^янте Роосии)»,от 26.04.95 № 65^^.
в Федвральный закон ^О Цвнтральном баКкв от 27.12-Э| X» 210-ФЗ.
«О внвсении изменвний и дополнений в Закон РСФСР «О банках и , бан)«»>е1<ой даятепьности» от 03.02.96 № 17-фЗ. . «О бухгалтврском учете» от 21 .1 1 .96 № 129-ФЗ.
ТАБЛИЦЫ:
\
