3. Права

Инспектор имеет право:

не принимать для регистрации документы, оформленные с на-рушением требований нормативных документов по делопроизвод-ству;

требовать от исполнителей информацию о ходе исполнения по-ручений контролируемых документов;

напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения контролируемых документов;

вносить предложения по усовершенствованию учета, регистра-ции и справочно-информационной работы с документами и при-влечению к ответственности сотрудников, нарушающих сроки ис-полнения контролируемых документов.

5. Взаимоотношения со структурными подразделениями

Инспектор осуществляет свои должностные обязанности со всеми структурными подразделениями и должностными лицами банка.

Руководитель службы делопроизводства банка

личная подпись расшифровка подписи

Визы

4. Ответственность

Инспектор несет ответственность за невыполнение обязаннос-тей и неиспользование прав, предусмотренныхдействующими нор-мативными актами и должностной инструкцией.

Наименование банка

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

УТВЕРЖДАЮ Руководитель банка

Секретаря (ответственного

за делопроизвояство) структурного подразделения

яичная подпись

расшифровка подписи

_____200

1. Общие лоложения

Сскретарь¹ (ответственный за делопроизводство) структурного подразделения является исполнителем по работе с документами в подразделении.

Секретарь находится в непосредственном подчинении руково-дителя подраэделения, а по вопросам работы с документами — заведующего службой делопроизводства банка.

На должность секрстаря наэначается лицо, имеющее среднее образование и опыт работы в сфере делопроизводства,

Секретарь назначается и освобождается от занимаемой должно-сти по согласованию с руководителем подразделения и заведующе-го службой делопроизводства.

Секретарь в своей деятсльности руководствуется:

уставом банка;

приказами, распоряжениями руководства банка;

инструкцией по делопроизводству банка;

настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обяэанности

Секретарь обязан:

обеспечивать правильный учет, своевременную регистрацию, если регистрация ке проведена централизованно, и аередачу на доклад руководству подразделения поступающих документов;

своевременно доводить всю поступающую документацию до ис-полнителя в соответствии с резолюцией руководства подразделения;

оформлять отправляемые документы (присвоение номера, даты отправки, проверки правильности указанного адреса, наличия пере-численных в документе приложений, подписи, а также обязательное 'указание исполнителя и номера его служебного телефона);

' Далев — секрвтарь. 162

отмечать в РКК или журнале ход исполнения документа; со-ставлять один раз в месяц сводку о состоянии выполнения поруче-ний руководства подразделения;

выполнять машнкописные работы;

составлять по согласованию с руководителем подразделения и исполнителями номенклатуру дел подразделения;

оформлять документы для сдачи в архив в соответствии с мето-дическимн указаниями архива;

обеспечивать учет и сохранность служебных бланков, штампа и печати, организовывать работу в приемной руководства подразде-ления;

обеспечивать телефонное, телетайпное обслуживание руководства и сотрудников, вести табель учета рабочего времени, учет команди-рованных работников, организовыватъ прием посетителей, обеспс-чивать работников канцелярскими принадлежностями, бланками.