6. Взаимоотношения службы делопроизводства со структурными подразделениями

Служба делопроизводства взаимодействует:

со структурными подразделениями банка — по вопросам орга-низации работы с документами;

с юридической службой — по правовым вопросам, связанным с подготовкой положения о службе делопроизводства и должност-ных инструкций работников службы делопроизводства;

с кадровой службой — по вопросам подбора и расстановки кад-ров службы делопроизводства и повышения их квалификации;

со службой материально-технического снабжения и хозяйствен-ного обслуживания — по вопросам обеспечения средствами орга-низационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями, бытового обслуживания работ-ннков службы делопроизводства.

Заведующий службой делопроизводства в пределах своей ком-петенции осуществляет взаимоотношения с другими организация-ми по вопросам работы с документами.

7. Организация работы

Заведующий службой делопроизводства осуществляет непосред-ственное руководство и контроль за исполнением функций и обя-занностей, возложенных на службу делопроизводства.

Заведуюший службой делопроизводства несет персональную от-ветственность за осуществление возложенных задач, надлежащую организацию работы службы, правильный подбор и расстановку работников, за своевременное и квалифицированное выполнение порученных заданий, за порядок и дисциплину работников.

Заведующий службой делопроизводства имеет право вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, переме-щении и увольнении работников службы делопроизводства, их по-ощрении и наложении на них взысканий.

Распоряжения заведующего службой делопроизводства по воп-росам работы сдокументами являются обязательными для всех ра-ботников банка.

Руководитель службы

делопроизводства бакка ________ ____________

дичная подпись расшифровка подписи

Визы.

Наименование банка

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ №

УТВЕРЖДАЮ Руководитель банка

Секретаря руководителя банка

личная

подпись

расшифровка подписи

___ 200

1. Общие положения

Секретарь руководителя банка является работником, осуществ-ляющнм документационное обслуживание деятельности руководи-теля банка.

Секретарь находится в непосредственном подчинении руково-дителя банка.

На должность секретаря назначается лицо, имеюшее срвднее образование и опыт работы в сфере делопроизводства.

Секретарь назначается и освобождается от эанимаемой должно-сти распоряжением руководителя банка по представлению заведу-ющего службой делопроизводства.

Секретарь в своей деятельности руководствуется:

уставом и учредительными документами банка;

нормативными документами по делопроизводству Центрального банка РФ;

приказами, распоряжениями руководства банка;

инструкцией по делопроизводству банка;

настояшей должностной инструкцией.

Секретарь должен знать: структуру банка, распределение обя-занностей между руководством; функции структурных подраэделе-ний, круг лиц и организаций, с которыми руководителя банка не-обходимо соединять по телефону, государственные стандарты на документацию, правила орфографии и пунктуации, основы на-шинописи, правила работы.с персональным компьютером и орг-техникой.