4. Обязанности и ответственность службы делопроизводства и ее заведующего

На службу делопрорводства и ее заведующего врзлагаютёя сле-дующие обязанности: ,

организация текущеЙ работы службы делопроизврдства пр др-кументационному Рбслуживанию в банке;

обеспечение Йвтрдического руководства организацией Дёлрггро-изводства в стру*гтурных подразделениях;

предваритеЛьное рассмотрение документации, прсчупив^шей в адрес банка, И направленйе ее на испрлнение;

осуществлейие приема, учёта и регистрации; формирование и ведение картотек или журналов; осуществление прйска, хрйнение и использованйе поступающей, внутренней и ртправляемой доку-ментации;

организация подготовки (по указанйю руковрдства) проектрв приказрв, распоряжений и других документов;

прдписание заказов на машинописнрЬ оформление (при необ-ходимости) и копиррвание документрв; ,

ррганизация работы, по составлению нРМенклат^ры ^еЛ;

хранение печатей, штампрв, служебных^ бланкрв, фррЦ;

обеспечение работников канцелярскими принадлежностями;

органиэация подготовки и повышения квалнфикаиии работни-ков службы делопроизводства и ответственных за делопроизвод-ство в структурных подразделениях;

внесение руководству предложений о совершенствовании доку-ментационного обслуживания в банке.

Служба делопроизводства И ее заведующий несут ответствен-ность за:

обеспечение установленного порядка работы с документами в банке;

выполнение укаэаний и поручений руководства по работе с до-кументами и соблюдение необходимых условий труда работников службы делопроизводства;

обеспечение структурных подразделений и в целом банка леча-тями, штампами, бланками.

5. Права службы делопроизводства и ее заведующего

Служба делопронзводства и ее заведуюший имеют право:

контролировать и требовать от структурных подразделений бан-ка соблюдения установленных правил работы с документами;

запрашивать от структурных подразделений сведения, необхо-димые для работы службы делопроизводства;

проводить проверку организации делопроизводства в структур-ных подразделениях, доводить итоги проверок до руководства этих подразделений и руководства бакка для принятия соответствую-щих мер;

привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства банка;

возвращать исполнителям на доработку документы, подготов-ленные с нарушением установленных требований;

регулировать работу сотрудников службы делопроизводства, пе-рераспределять обязанности, обеспечивать взаимозаменяемость;

представлять службу делопроизводства во всех государственных и других организациях;

подписывать и визировать документы в пределах своей компе-тенции;

раэрабатывать, совместно с юридической службой положение о службе делопроизводства и утверадать должностные инструкции работников службы делопроизводства;

заказывать соответствующие печати, штампы и бланки;

разрабатывать и внедрять новые методы и формы работы с до-кументами, в том числе на базе вычислительной техники и новой информационной технологии;

154

вносить в соответствующие руководящие структуры предложе-ния по улучшению работы службы делопроизводства, ее штатного персонального состава и участвовать в обсуждении руководством вопросов, касаюшихся состояния работы с документами.