Інвентарна картка № 4532

ОБЛІКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ У БЮДЖЕТНИХ УСТАНОВАХ

Монітор «Samsung» Sync Master 700 IFT

(повна назва об’єкта і його призначення)

Samsung Electronics ce., LTD, Korea

(найменування заводу виробника)

Відділ кадрів

(місцезнаходження об’єкта)

Ковальчук М. І.

(матеріально відповідальна особа)

Паспорт, креслення, модель, тип, марка			Заводський номер	Дата випуску (виготовлення)	Дата і номер акта про введення в експлуатацію	Інвентарний номер	Синтетичний рахунок, субрахунок	Первісна вартість	Знос	Останній рік нарахування зносу
700 IFT			Р 617Н26 № 700348	29.03.99	21.12.99 № 138	1048132	104	130	700-00	2003
Дорогоцінні метали			Позначка про оприбуткування		Позначка про вибуття
найменування	вид	маса	Бухгалтерський запис		Бухгалтерський запис		Причина вибуття
			Дата	Номер МО	Дата	Номер
			26.12.99	№ 4

Реконструкція, модернізація				Капітальний ремонт
Бухгалтерський запис				Бухгалтерський запис
Дата	Номер	Сума	Дата	Номер	Сума	Дата	Номер	Сума	Дата	Номер	Сума

ВНУТРІШНЄ ПЕРЕМІЩЕННЯ

Накладна		Куди	Накладна		Куди
дата	Номер		Дата	Номер

КОРОТКА ІНДИВІДУАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ОБ’ЄКТА (ПРЕДМЕТА)

Найменування ознак, що характеризують об’єкт	Основний об’єкт	Найважливіші пристосування і прилади, що належать до основного об’єкта
		Найменування	Найменування	Найменування	Найменування

Картку заповнив 26 грудня 1999 р.

Б ухгалтер Друнько М. І.

( посада, прізвище, ім’я та по батькові; підпис)

Таблиця 5.3

ф. ОЗ-9 (бюджет)

Інвентарна картка № 29

ГРУПОВОГО ОБЛІКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ У БЮДЖЕТНИХ УСТАНОВАХ

Парта шкільна

(повне найменування і призначення)

Установа (відділ)		Матеріально відповідальна особа				Інвентарний номер						Знос, грн
												на 01.01.199__ р. і за документами придбання			річний
Ліцей № 17		Іванов П. І.				1136316
Інвентар­ний номер	Надійшло							Вибуло								Залишок
	Дата		Номер МО	Вид операції	Кількість		Сума	Дата		Номер МО	Вид операції		Кількість	Сума		Кількість	Сума
1136316	20.08.05		4	оприбут­ковано від постачальників	50		1500	25.09.25		9	списано за фізич­ним зносом		40	1200		10	300
1135317	25.08.08		4	оприбутковано від постачальників	40		1600	28.07.98		9	списано за фізич­ним зносом		40	1600

Для обліку орендованих об’єктів використовуються копії інвентарних карток орендодавця, які додаються до акта.

У картках відображаються якісні та кількісні показники, що характеризують технічний стан об’єктів і розкривають інші індивідуальні експлуатаційні характеристики. Також у картках зазначається сума зносу й рік, в якому останній раз знос нараховувався. Під час переміщення необоротних активів усередині установи інформація фіксується у відповідній зоні картки. Усі якісні та кількісні зміни об’єкта фіксуються в картці, при цьому в разі неможливості внести в певну інвентарну картку весь обсяг інформації щодо змін у характеристиці об’єкта її доповнюють новою. У старій картці робиться позначка про відкриття нової картки, і перша зберігається як довідковий документ.

Інвентарні картки ведуться в одному примірнику, їхня сукупність утворює картотеку інвентарних карток, яка міститься в бухгалтерії установи. Картотека формується за відповідними ознаками, а саме: картки групуються за субрахунками і групами з розподілом за матеріально відповідальними особами, а в централізованих бухгалтеріях — за обслуговуваними установами.

Відкриття інвентарних карток супроводжується внесенням реєстраційного запису про виконану операцію до Опису інвентарних карток з обліку основних засобів ф. № ОЗ-10 (бюджет), який складається в одному примірнику в бухгалтерії за класифікаційними групами необоротних активів (табл. 5.4).

Таблиця 5.4