3.3.2 Проектирование однотабличного отчета

Задание 5. Создать Конструктором однотабличный отчет по таблице Учащиеся, содержащий списки отсортированных по алфавиту студентов, находящихся на коммерческом и госбюджетном обучении (рис. 6). Внизу каждой группы вывести соответствующее количество. Для подсчета количества и вывода текста «Коммерческое»/«Госбюджетное» обучение использовать поле Свободный панели элементов с записью в них соответствующих выражений со встроенными функциями Count и Iif (см. справку). Назвать отчет Список_студентов5_1.

Рис. 6

3.3.3. Проектирование многотабличного отчета с подчиненной частью

Создается основной отчет на базе одной или нескольких таблиц, а затем в него включается подчиненный отчет, созданный на базе подчиненной таблицы или запроса.

Задание 6. Создать многотабличный отчет, соответствующий виду, представленному на рис.7. Конструктор применить при соединении основного и подчиненного отчетов с последующим редактированием. Заголовки откорректировать в соответствии с требуемым документом. Назвать отчет Список_студентов_с_итогами6_1.

Рис. 7

Порядок выполнения:

- создать Мастером по таблице Учащиеся основной отчет с группировкой по полю «ком» (коммерческие);

- создать запрос с группировкой по таблице Группы, который позволит получить информацию, представленную на рис. 8;

Рис. 8

- создать Мастером подчиненный отчет на базе полученного выше запроса и откорректировать в режиме Конструктора;

- в режиме Конструктора в основной отчет вставить подчиненный. Воспользоваться можно одним из следующих способов: в соответствующую зону основного отчета мышкой перетащить пиктограмму подчиненного отчета из окна базы данных с последующей настойкой или в соответствующее место вставить поле Подчиненная форма/Отчет и через свойства связать с подготовленным подчиненным отчетом. Для организации связи перейти в свойства подчиненного отчета и, используя построитель, установить соответствующие основные и подчиненные поля.

Задание 7. Создать отчет внешне аналогичный представленному в задании 6. Отличие должно заключаться в том, что данные для печати будут выводиться для одной команды, имя которой будет запрашиваться при открытии отчета. Назвать отчет Список_студентов_с_итогами7_1.

Данный отчет будет создан на базе двух запросов.

Порядок выполнения:

- создать первый запрос (основной) с запрашиваемым параметром на базе таблицы Учащиеся коммерческий студент или нет (см. лабораторную работу №2) .

- создать основной отчет на базе созданного запроса;

- создать подчиненный отчет (копия подчиненного отчета из задания 6);

- соединить отчеты следующим способом: встроить в соответствующую зону основного отчета элемент Панели элементов – Подчиненная форма/Отчет и установить через свойства его связь с подчиненным отчетом.