Задание параметров страницы и печать документа
Команда Параметры страницы в меню Файл открывает диалоговое окно, позволяющее настроить принтер на печать документа: задать размеры используемого листа бумаги, полей, расположение текста на листе, способ подачи бумаги и т.д. Заданные размеры могут относиться ко всему документу, к выделенному фрагменту, к оставшейся после курсора части документа или к разделу. Возможна настройка следующих параметров:
поля страницы - определяют общую ширину основного текста и соответственно расстояние между текстом и краем страницы;
ориентация - расположение документа на листе при печати (Книжная, Альбомная);
размер и ориентация бумаги - на вкладке Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы в раскрывающемся списке Размер бумаги выберите размер, соответствующий используемой странице. Например, в соответствии со стандартом DIN страница А4 имеет в ширину 21 см и в длину 29,7 см. В полях Ширина, Высота можно задать размеры нестандартного листа.
Прежде чем начать печатать документ, желательно увидеть, как будут выглядеть напечатанные страницы. Их вид зависит от доступных шрифтов, цветовой палитры и разрешения принтера. В первую очередь следует обратить внимание на расположение рисунков. Рисунок, вставленный в документ, при печати переносится на следующую страницу, если он целиком не помещается на предыдущей. Чтобы избежать образования большого пустого поля внизу страницы, можно уменьшить размер рисунка или изменить место расположения рисунка в тексте.
Чтобы
увидеть на экране, как будет выглядеть
напечатанный документ, выберите команду
Предварительный
просмотр
в меню Файл
или нажмите кнопку Предварительный
просмотр
на панели инструментов Стандартная.
Для возврата в обычный режим нажмите
клавишу Esc
или нажмите кнопку Закрыть
на панели инструментов Предварительный
просмотр.
Документ можно напечатать несколькими способами:
Если документ не открыт:
выделите значок файла в окне программы Мой компьютер или проводника и выберите команду Печать в меню Файл;
Если документ открыт и представлен в активном окне:
выберите команду Печать в меню Файл и задайте установки для печати в диалоговом окне Печать, т.е. задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д. Команду Печать дублируют клавиши Ctrl+Shift+F12;
нажмите кнопку Печать
на панели инструментов Стандартная
– будет распечатана одна копия всего
документа в соответствии с установками,
сделанными по умолчанию, без отображения
на экране диалогового окна;нажмите клавиши Ctrl+P;
в диалоговом окне Предварительный просмотр нажмите кнопку Печать или выберите команду Печать в меню Файл.
Печать документов выполняется в фоновом режиме, который позволяет продолжить работу практически сразу после отправки документа на печать.
Задание
Запустите приложение MS Word. Скройте, а затем вновь отобразите в окне Microsoft Word панель инструментов Стандартная. Отобразите панель инструментов Таблицы и границы.
Создайте документ MS Word, сохраните его в своей папке под именем Лаб.раб.№1.
Задайте параметры страницы: левое поле – 2.5 см, правое, нижнее, верхнее – 1.5 см, ориентация листа – книжная.
Переключите режимы отображения документа и посмотрите – как будет меняться вид документа.
Наберите текст произвольного содержания, состоящий из четырех абзацев, общим объемом около 1 страницы.
Отформатируйте документ следующим образом: первый абзац: отступ первой строки – 1.3 см; междустрочный интервал – одинарный; шрифт – Times New Roman, 14 пт, курсив; выравнивание по левому краю, абзац заключен в рамку; второй абзац: отступ первой строки – 1.5 см; междустрочный интервал – полуторный; шрифт – Arial, 12 пт; шрифт одного из предложений оформлен с использованием видоизменения «контур»; интервал между буквами в одном из предложений – разреженный на 3 пт; выравнивание по центру; третий абзац – шрифт Courier, 16 пт; междустрочный интервал – множитель 1.2; интервал перед и после абзаца – 12 пт; выравнивание – по ширине; четвертый абзац: отступ первой строки – 1 см; междустрочный интервал – полуторный; шрифт – Times New Roman, 14 пт; выравнивание – по правому краю.
Включите режим предварительного просмотра документа и ознакомьтесь с командами панели инструментов Предварительный просмотр.