Режимы просмотра документа
В зависимости от выполняемой работы документ в окне Microsoft Word можно просматривать в различных режимах, рассмотренных ниже.
Обычный режим
Обычный
режим
удобен для ввода, редактирования и
форматирования текста. Он позволяет
увидеть все виды форматирования символов
(шрифт, начертание, размер) и абзацев,
но не показывает разметку страницы,
некоторые элементы оформления страницы,
например, колонтитулы, что ускоряет
прокрутку документа в окне. Для перехода
в этот режим необходимо нажать кнопку
Обычный
режим
слева от горизонтальной полосы прокрутки
или выбрать команду Обычный
в меню Вид.
Веб-документ
После
выбора команды Веб-документ
в меню Вид
или нажатия кнопки Веб-документ
в левой части горизонтальной полосы
прокрутки можно увидеть, как выглядит
веб-страница в Интернете. В этом режиме
текст переносится по границам окна,
виден фон, графика.
Режим разметки
Режим разметки позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана. Он позволяет регулировать размеры полей, редактировать колонтитулы, работать с графикой, удобен для компоновки страницы и размещения объектов. Однако режим разметки больше загружает процессор, чем обычный. Он уступает по точности отображения страниц окну просмотра документа перед печатью.
Для
перехода в режим разметки необходимо
нажать кнопку Разметка
страницы
слева от горизонтальной полосы прокрутки
или выбрать команду Разметка
страницы
в меню Вид.
Режим структуры
При
работе с большими документами в ряде
случаев желательно скрыть текст и
рассматривать только заголовки различных
уровней. Эту возможность предоставляет
режим структуры. Для перехода в этот
режим нужно нажать кнопку Режим
структуры
слева от горизонтальной полосы прокрутки
или выбрать команду Режим
структуры
в меню Вид.
Ввод текста
Курсор ввода и указатель мыши
Курсор ввода имеет вид мерцающей вертикальной линии. Он указывает, куда будет вводиться с клавиатуры символ, вставляться рисунок или другой объект.
Кроме курсора ввода в окне виден указатель мыши, имеющий вид латинской буквы I. Его местоположение меняется при перемещении мыши.
Можно задать положение точки ввода на пустом листе, переместив мышь так, чтобы указатель находился в нужной точке экрана, и дважды 'щелкнуть мышью. Возможность ввода текста с любого места страницы после двойного щелчка мышью по этому месту облегчает создание титульных листов и других документов, которые имеют отступы.
Разбивка текста на абзацы
Чтобы разбить один абзац на два, нужно поставить курсор на требуемое место и нажать клавишу Enter для создания абзаца. Для соединения двух абзацев можно поставить курсор в конец строки первого абзаца и нажать клавишу Delete.
Режимы вставки и замены
Word позволяет работать с документом в одном из двух режимов: вставки или замены.
По умолчанию приложение работает в режиме вставки. В этом режиме символ, введенный в позицию курсора, сдвигает вправо всю строку, расположенную правее курсора.
В режиме замены вводимый символ вставляется в текст в позицию курсора и заменяет существующий символ. Новый текст вводится как бы поверх старого.
В режим вставки/замены можно перейти следующими способами:
дважды щелкнуть в строке состояния индикатор с буквами ЗАМ;
нажать на клавишу Insert, если на вкладке Правка диалогового окна, отображаемого после выбора команды Параметры в меню Сервис не установлен флажок Использовать клавишу Ins для вставки. Клавиша Insert работает как переключатель, и повторное нажатие на клавишу возвращает редактор в режим вставки.
Непечатаемые символы
После
нажатия клавиши Enter
в конце абзаца появляется непечатаемый
символ – маркер конца абзаца ¶.Для
отображения непечатаемых символов
необходимо нажать кнопку Непечатаемые
знаки
на
панели инструментов Стандартная.
После нажатия этой кнопки пробелы между
словами будут отображаться точками.
Отображение непечатаемых символов: конца абзаца, табуляции, пробелов и т.п. регулируют также установкой флажков на вкладке Вид в окне команды Параметры из меню Сервис.