4. Особенности государственной регистрации предприятия
Согласно статье 58 ХКУ (ст. 89 ГКУ) субъект хозяйствования подлежит государственной регистрации.
Рисунок 3. Схема порядка регистрации предприятия
1) Подготовительная работа:
К подготовительной работе можно отнести все те действия, которые связаны с выбором организационно - правовой формы предприятия, оформлением протокола собрания учредителей, определением юридического адреса, подготовкой учредительных документов и их нотариальное удостоверение.
Учредительные документы — это документы, служащие основанием для деятельности юридического лица. Состав таких документов зависит от организационно-правовой формы создаваемого юридического лица.
2) В банке открывается временный счет для формирования уставного фонда: согласно части 3 статьи 144 Гражданского кодекса Украины, до момента государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью его участники должны оплатить не менее пятидесяти процентов (50%) суммы своих вкладов. Часть уставного капитала, которая осталась неуплаченной, подлежит уплате в течение первого года деятельности общества.
Уставный фонд – совокупность денежных средств и имущества, необходимых для организации и начала функционирования предприятия.
Кроме того действует норма Закона Украины "О хозяйственных обществах", а именно часть вторая статьи 52 - к моменту регистрации общества с ограниченной ответственностью каждый из участников обязан внести в уставный фонд не менее 50 процентов указанного в учредительных документах вклада). Внесение в уставный фонд денег подтверждается документами, выданными банковским учреждением.
Согласно части 5 п.7 Ст.9 ЗУ «Об акционерных обществах» до момента государственной регистрации акционерного общества его основатели должны оплатить полную номинальную стоимость акций.
Согласно п. 4.2. «Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах», утвержденной постановлением Правления Национального банка Украины от 12 ноября 2003 № 492: при открытии текущего счета для формирования уставного фонда хозяйственного общества подается:
- заявление об открытии текущего счета, подписанное уполномоченными учредителями (участниками) лицом;
- один экземпляр оригинала учредительного документа или его копия, заверенная нотариально. При открытии счета для формирования уставного фонда (уставного капитала) акционерного общества вместо учредительного документа подается договор / решение о создании акционерного общества или его копия, заверенный нотариально;
- решение учредителей об определении лица, которому предоставляется право распорядительной подписи при проведении денежных операций по этому счету, которое оформляется в форме доверенности, заверенной нотариально (если хотя бы одним из учредителей является физическое лицо);
- карточка с образцами подписей и оттиска печати, в которой приводится образец подписи лица, которому учредителями предоставлено право распорядительной подписи. Карточка принимается без оттиска печати и заверяется подписью уполномоченного работника банка.
На этот счет зачисляются средства учредителей (участников) для формирования уставного фонда субъекта хозяйствования - юридического лица до его государственной регистрации как юридического лица. Этот счет начинает функционировать как текущий только после получения банком документов, предусмотренных пунктом 3.2 Инструкции (см. далее по тексту), и получения банком сообщения о взятии счета на учет органом государственной налоговой службы по местонахождению субъекта хозяйствования - юридического лица. В случае отказа в государственной регистрации на основании письма с указанием причины закрытия счета, подписанного уполномоченным учредителями (участниками) лицом, средства возвращаются учредителям (участникам), а счет закрывается.
Необходимо также отметить, что согласно разъяснению, данному Национальным банком Украины в письме от 02.02.2004 г. N 25-118/148-754: в случае открытия счета для формирования уставного фонда общества с ограниченной ответственностью, представление копии учредительного договора не является обязательным. В случае открытия счета для формирования уставного фонда акционерного общества, участником которого является одно лицо, копия учредительного договора не требуется. В этих случаях целесообразно получить от лица, которое от имени учредителей общества открывает счет, информацию о том, что учредительный договор не заключался.