2. Экономическая информация 2.1. Структурные единицы экономической информации

Важнейшей составляющей управленческой информации является ин­формация экономическая, которая отражает социально-экономические процессы как в сфере производства, так и в непроизводственной сфере, во всех органах и на всех уровнях отраслевого регионального управления.

Одним из методов изучения экономической информации является ее структурный анализ. Сущность его заключается в последовательном рас­членении объекта, в результате чего выделяются его составляющие и уста­навливаются связи между ними.

Экономическая информация, как правило, дискретна. Она передается определенными порциями, т.е. информационными совокупностями. Сово­купности эти разнообразны по объему, составу и сложности заключенной в них информации. В зависимости от степени общности исследуемого объ­екта информационные совокупности могут быть разного уровня, иметь ие­рархическую структуру.

Элементарные неделимые на смысловом уровне единицы экономиче­ской информации принято называть реквизитами. Примеры реквизитов: наименование объекта, цена, количество. К реквизитам сводится любая информационная совокупность. Синонимами реквизитов являются: атри­бут, элемент данных.

Вообще говоря, реквизиты не являются мельчайшими единицами ин­формации: каждый из них может быть представлен совокупностью симво­лов (буквенных и цифровых). Причем, элементарным символом является бит (двоичный символ: 0 или 1). Однако символы уже не имеют экономи­ческого смысла, а потому и не является единицами экономической инфор­мации.

По своему происхождению и роли в процессе обработки реквизиты подразделяются на основания и признаки. Основания характеризуют ко­личественные свойства изучаемых процессов и явлений, например, цена. Признаки, как правило, - качественные, т.е. характеризуют обычно об­стоятельства, при которых возникали те или иные количественные дан­ные, например, наименование товара. Значениями основания являются числа, а значениями признаков - любые последовательности символов. В составе экономической информации преобладают признаки.

Каждое основание вместе с относящимися к нему признаками обра­зует показатель. То есть, показатель есть единство одного основания и одного или несколько признаков (рис. 2).

1 Основание

Показатель

+

N Признаков

Рис. 2. Структура показателя

Показатели представляют собой минимум осмысленной информации о деятельности объекта, например, наименование и его цена. Это простей­шие информационные совокупности, способные к документообразованию, Другими словами, показатель - это минимальная информационная сово­купность, достаточная для образования самостоятельного документа. Они являются мельчайшими частицами, несущими в себе все признаки до­кумента.

В процессе обработки информации основания являются наиболее ак­тивными элементами. Все арифметические действия, которые производят­ся над исходными показателями, производятся над их основаниями. На ба­зе же признаков выполняется поиск нужных единиц информации, их вы­борка, объединение, подборка, упорядочение и т.п.

Элементы показателя, как и показатель в целом, можно рассматривать с двух точек зрения: по форме и по значению. Под формой понимается на­именование граф, строк; а под значением - конкретные числа, коды и т.п. Характерно, что формы показателей в основном стабильны, значения же постоянно изменяются. При обработке информации для задания значений используют символы-шаблоны: 9 . , А и др. Цифра 9 используется для обозначения оснований, а буква А - для признаков, например:

9(5) - обозначает, что значение основания должно содержать не более пяти цифр;

99 - значение основания должно содержать не более двух цифр; 9(6).99 - значение основания должно содержать не более шести цифр в целой части и не более двух в дробной;

А(6) - значение признака должно содержать не более шести символов; ААА - значение признака должно содержать не более трех символов.

При исследовании экономической информации рассматривают ин­формационные совокупности - составные единицы информации (СЕИ). СЕИ - это единица информации, состоящая из совокупности других еди­ниц информации, ассоциативно связанных между собой. На практике структура СЕИ представляется в виде бланка, например: «Требование», «Накладная» и др. Можно представить СЕИ и в виде N-уровневого ориен­тированного графа типа дерева, в котором вершины отображают различные СЕИ, а дуги - информационные связи между ними. В последнем случае вершина первого уровня отображает рассматриваемую совокупность, а вершины последующих уровней есть составляющие подсовокупности рас­сматриваемой СЕИ. Связи между различными СЕИ указывают, какие СЕИ являются исходными для получения заданной СЕИ. Составная единица информации, имеющая юридическую силу, называются документом.

Каждое предприятие или его подразделение может рассматриваться как объект экономического управления. Следовательно, его функциониро­вание связано с экономической информационной системой (ЭИС). На­пример, ЭИС предприятия включает плановые задания по выпуску про­дукции, численности работников, составу оборудования; учетные данные об учете труда и заработной платы и т.д. Очевидно, что существует воз­можность расчленения ЭИС на составляющие подсистемы, каждая из кото­рых все еще обладает свойствами ЭИС. Например, ЭИС цеха и участка включает те же показатели, что ЭИС предприятия, но в масштабе цеха и участка соответственно.

Итак, низший структурный уровень экономической информации - символы (обозначения букв, цифр, специальных знаков). Следующий уро­вень образуют реквизиты, которые состоят из символов и являются едини­цами информации, характеризующими отдельные свойства объекта. Далее идут СЕИ - информационные совокупности самого низшего уровня. Видом СЕИ, очень важным для экономической информации, является показатель. Завершающим в этой лестнице является ЭИС объекта (рис. 3).

Рис. 3. Иерархия единиц информации

Построенной структуре находится аналогия на языке семантики, а именно: низший структурный уровень информации - алфавитные, цифро­вые и другие элементарные знаки. Следующий уровень образуют слова. Из слов конструируются высказывания, которые являются первой структур­ной единицей языка - независимым носителем логического смысла. Сооб­щение, состоящее из одного высказывания, называется простым. Простое сообщение обычно имеет структуру простого грамматического предложе­ния. Сложное сообщение всегда содержит два или более высказываний. Такое сопоставление позволяет построенную структуру информации на­звать семантической структурой.