2. Облік процесу постачання

Для забезпечення ритмічної і безперебійної діяльності кожне підприємство повинне мати у своєму розпорядженні певні вироб­ничі запаси. Виходячи із цього, процес постачання є першочерго­вою умовою забезпечення виконання плану виробництва на підприємстві і пов'язаний із необхідністю забезпечення його предме­тами праці у відповідності із заключеними щодо цього договорами.

Суть процесу постачання полягає у тому, що частину на­явних грошових коштів підприємство спрямовує на закупівлю сировини, матеріалів, комплектуючих і т.ін. Таким чином забез­печується перша стадія кругообігу господарських засобів, під час якої господарські засоби переходять із засобів сфери обігу до за­собів сфери виробництва.

Бухгалтерський облік процесу постачання повинен забез­печите керівництво інформацією щодо наявності на підприємст­ві необхідної номенклатури виробничих запасів (зокрема, за кількісними і якісними ознаками), про стан розрахунків із поста­чальниками та підрядниками (наявність дебіторської та креди­торської заборгованості) та гранично допустимі строки їх прове­дення, а також про залучення кредитних ресурсів для забезпечен­ня підприємства необхідними матеріалами.

Треба зауважити, що окрім сплати вартості сировини або матеріалів та ін., підприємство здійснює також витрати по доставці придбаних запасів до свого складу, а також оплату проведених навантажувально-розвантажувальних робіт, які за своєю економіч­ною природою складають транспортно-заготівельні витрати. Вихо­дячи із цього, фактична собівартість придбаних підприємством ви­робничих запасів складається із їх купівельної вартості та здійсне­них у зв'язку із їх доставкою транспортно-заготівельних витрат.

Розглянемо облік процесу заготівлі виробничих запасів, а також кореспонденції між рахунками, які при цьому виникають, на конкретному прикладі.

Приклад.

Операція 1. Надійшли на склад підприємства виробничі запаси від постачальника на суму 3000 грн., оплата не проведена (складна проводка: Кредит 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" 3000 грн. — Дебет 20 "Виробничі запаси'¹ 2500 грн. і Дебет 64 "Розрахунки за податками й платежами" 500 грн. па суму податку па додатку вартість).

Пояснення.

Проводка К 63 Д 20 і Д 64 здійснюється у випадку, коли і постачальник і покупець с платниками податку на додану вартість. За умови, коли .хоча б одна із сторін не с платником та­кого податку, то проведення буде К 63 -Д 20.

Операція 2. Видано гроші із каси під звіт працівнику підприємства для купівлі малоцінних та швидкозношуваних предметів у сумі 400 грн.(Дебет 372 "Розрахунки з підзвітними особами" - Кредит 30 "Каса").

Операція 3. Проведена із розрахункового рахунку підприємства оплата постачальнику за поставлені раніше вироб­ничі запаси у сумі 2000 грн. (Дебет 63 "Розрахунки з постачаль­никами та підрядниками" - Кредит 31 "Рахунки в банках").

Операція 4. Враховуючи відсутність обігових коштів на підприємстві і як наслідок відсутності можливості сплатити всю суму (3000 грн.) за поставлені раніше виробничі запаси, було ви­дано постачальнику короткостроковий вексель на суму 1000 грн. (Дебет 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" — Кредит 62 "Короткострокові векселі видані").

Операція 5. Надійшли на склад малоцінні та швидкозно­шувані предмети на суму 200 грн., які були придбані працівником підприємства за рахунок виданої йому на руки готівки (Дебет 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" — Кредит 372 "Роз­рахунки з під звітними особами").

Операція 6. Надійшли на склад підприємства товари від постачальника у сумі 7000 грн. (Дебет 28 "Товари" —- Кредит 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками").

Операція 7. Враховуючи відсутність на підприємстві обігових коштів, оплату за поставлені товари від постачальника було проведено за рахунок короткострокового кредиту банку у сумі 7000 грн. (Дебет 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" — Кредит 60 "Короткострокові позики").

Операція 8. Перераховано із розрахункового рахунку по­стачальнику в рахунок погашення раніше виданого короткостро­кового векселя — - 1000 грн. (Дебет 62 "Короткострокові векселі видані" — Кредит 31 "Рахунки в банках").

Спираючись на наведені господарські операції, покажемо в системі бухгалтерських рахунків процес постачання підприємст­ва виробничими запасами і відобразимо за допомогою рис. 5.3.

В методичних цілях у даному пункті було розглянуто про­цес постачання підприємства матеріальними цінностями із вико­ристанням лише грошового вимірника. Натомість, на практиці, надходження виробничих запасів на склад зазначається із вико­ристанням як грошового, так і натуральних вимірників.

В структурі собівартості матеріали займають значну пи­тому вагу, тому правильна організація обліку, контролю і аналі­зу витрат, пов'язаних із забезпеченням підприємства предметами праці, дозволяє прийняти правильні управлінські рішення і ви­найти резерви підвищення ефективності діяльності підприємства.