1. Загальні положення та призначення плану рахунків

Виходячи із реалій реформування в країні економічних відносин, зміни форм власності, а також враховуючи те, що од­ним із найбільш важливих елементів системи бухгалтерського обліку виступають бухгалтерські рахунки, — Наказом Міністер­ства фінансів України від 30.11.1999 р. №291 було затверджено новий "План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій" та "Інструкцію про застосування Плану рахунків бухгалтерсько­го обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій".

Треба зауважити, що План рахунків розроблений із ура­хуванням загальновизнаних прийомів і міжнародних стандартів обліку щодо забезпечення керівників необхідною інформацією для здійснення управлінських функцій, надання інформації акціонерам та іншим бізнесовим партнерам, а також складання податкової і статистичної звітності підприємства.

Інструкція про застосування плану рахунків встановлює призначення і порядок ведення рахунків бухгалтерського обліку для узагальнення методом подвійного запису інформації про на­явність і рух активів, капіталу, зобов'язань та факти фінансово-господарської діяльності підприємств, організацій та інших юри­дичних осіб (крім банків і бюджетних установ) незалежно від форм власності, організаційно-правових форм і видів діяльності, а також виділених па окремий баланс філій, відділень та інших відособлених підрозділів юридичних осіб (далі —- підприємства). Ведення позабалансових рахунків здійснюється за простою сис­темою (без застосування методу подвійного запису).

План рахунків бухгалтерського обліку є переліком ра­хунків і схем реєстрації, на яких знаходять відображення госпо­дарські засоби, джерела господарських засобів, а також госпо­дарські операції, які здійснюються на підприємстві. У ньому за де­сятковою системою наведені коди (номери) й найменування син­тетичних рахунків (рахунків першого порядку) й субрахунків (ра­хунків другого порядку). Першою цифрою коду визначено клас рахунків, другою — номер синтетичного рахунку, третьою — но­мер субрахунку. Контирування документів первинного обліку, ве­дення регістрів бухгалтерського обліку здійснюється із застосу­ванням, щонайменше, коду класу й коду синтетичного рахунку.

Нові синтетичні рахунки можуть уводитися до Плану ра­хунків Міністерством фінансів України за відповідними клопо­таннями щодо бухгалтерського обліку специфічних операцій.

Субрахунки використовуються підприємствами, виходя­чи з потреб управління, контролю, аналізу й звітності та можуть ними доповнюватися введенням нових субрахунків (рахунків другого, третього порядків) із збереженням кодів (номерів) суб­рахунків цього Плану рахунків. Порядок ведення аналітичного обліку та кореспонденції рахунків, що не наведена в Інструкції, встановлюється підприємством, виходячи з положень (стан­дартів) бухгалтерського обліку, інших нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку та управлінських потреб.

Інструкція із застосування Плану рахунків спрямована на забезпечення єдності відображення однорідних за змістом госпо­дарських операцій на відповідних синтетичних рахунках і субра­хунках. В Інструкції наведена коротка характеристика і призна­чення синтетичних рахунків і субрахунків, типова схема реєстра­ції та групування інформації про господарські операції (корес­понденція рахунків першого порядку).

Рахунки класів 0-7 є обов'язковими для всіх підприємств.

Рахунки класу 9 "Витрати діяльності" ведуться всіма під­приємствами, крім суб'єктів малого підприємництва, а також інших організацій, діяльність яких не спрямована на ведення ко­мерційної діяльності, з відкриттям за власним рішенням рахунків класу 8 "Витрати за елементами".

Малі підприємства та інші організації, діяльність яких не спрямована на ведення комерційної діяльності, можуть вести бухгалтерський облік витрат з використанням тільки рахунків класу 8 "Витрати за елементами" або в порядку, який наведено в попередньому абзаці.

Бухгалтерський облік на субрахунках ведеться в аналітич­ному розрізі з вимогою забезпечити кількісно-сумову та якісну (марка, сорт, розмір тощо) інформацію про наявність і рух об'єктів бухгалтерського обліку на відповідному синтетичному рахунку класу 1 "Необоротні активи", 2 "Запаси" та 0 "Позаба­лансові рахунки". Підприємства роздрібної торгівлі, що застосо­вують метод оцінки товарів за ціною продажу, можуть аналітич­ний облік товарів вести в сумовому вираженні.