16. Management

All organizations, whether small or large, have to be managed. Management means the planning, controlling, directing and coordinating of various ideas, activities and programs in order to achieve a stated objective. This means that there is a need for people with special abilities and skills.

The main responsibility of the senior managers of any business is decision-making. These decisions are connected with planning, organizing, directing and controlling the work to be done.

Planning has to be undertaken at all levels of management. An organization without proper plans is like a ship without a rudder.

Managers have to decide what to produce, how it should be produced, and for whom. This is at the centre of the planning process. The operation also involves:

1. estimating what resources will be needed,

2. considering what problems are likely to arise,

3. deciding how these can best be overcome.

Plans may be long-term or short-term, depending upon the time period they are designed to cover. Long-term plans are mainly concerned with the main broad objectives which a business or a department hopes ultimately to achieve. These plans take the form of either strategic or tactical plans.

Short-term plans are concerned with the specific activities necessary to achieve the long-term aims. They are usually operational plans prepared by departmental managers and senior supervisors. They set out in detail, for each department, the working plans for the immediate future.

The ultimate responsibility of management is to direct. This means making decisions and issuing the necessary commands through the management structure.

A business is usually divided into a number of departments, each being responsible for a specific range of work (such as production, finance, personnel, marketing). The structure of the departments and sub-departments can be shown in an organization chart. This shows the departments how they are related to each other, and the lines of communication between them.

Organization charts differ from personnel charts. These show the posts held by individuals, their job titles and, sometimes, the span of control. The charts, therefore, indicate how responsibilities are divided between different individuals, and who is responsible to whom.

Plans are pointless unless there is a periodic check — a control — on what is being achieved. Whereas planning is concerned with the future, control is concerned with the (immediate) past. Problems can arise at any point during the implementation of a plan. Furthermore, unless a specific check is made on them, they can go unnoticed for so long that they become impossible to remedy.

There are several different types of control. Some can be measured in specific quantity terms. With these, an actual figure proposed in the plan (often known as the budgeted or standard figure) can be compared with the figure actually achieved. For example, the planned quantity of raw material expected to be used, together with its anticipated cost, can be compared with the actual quantity used and the actual cost. Similarly, the standard (i.e. anticipated) wage rates and the time a job is expected to take can be compared with the actual.

Topical Vocabulary

management - управление

objective – цель, стремление

ability – способность, умение

undertake – предпринимать

rudder - руль

overcome - преодолеть

ultimately – в конечном счете

concern – заниматься, касаться

supervisor - контролер

set out - излагать

chart – схема, чертеж, таблица

span – промежуток времени, период времени

pointless - бессмысленный

implementation of a plan – выполнение плана

remedy – исправлять

anticipate – ожидать, предвидеть

wage – заработная плата

rate – норма, ставка. Тариф

Answer the questions:

1. What are the main functions of management?

2. What are the senior managers responsible for?

3. Who decides what to produce, how it should be produced, and for whom?

4. What are the long-term plans are concerned with?

5 What are the short-term plans concerned with?

6. What is a control?

1. Каковы основные функции управления? 2. Какие топ-менеджеры отвечают за? 3. Кто решает, что производить, как это должно быть произведено, и для кого? 4. Каковы долгосрочные планы, связанные с? 5 Каковы ближайшие планы, связанные с? 6. Что такое контроль?

15.Today автора Удивительные компьютеры Мы знаем, что компьютер будет сложным электронным устройством, которое может хранить и обрабатывать огромное количество информации. Следуя инструкциям, вычислительное оборудование будет выполнять вычисления, такие как сложение, вычитание ¬ ние, умножение и деление, а также дать ответы на большой переменной ¬ щества проблем в малую долю времени.  Есть два основных вида компьютерного оборудования - цифровой и аналоговый. Они работают по-разному и дают разные результаты. Цифровая вычислительная машина выполняет гораздо более широкий набор функций по сравнению с ана ¬ лога один. Аналоговый компьютер, как следует из названия, производит аналоги или параллели процесс должен быть описан или проблема должна быть решена. Оба цифровых и аналоговых вычислительных машин должно быть "запрограммированы". Это означает, что они должны быть настроены таким образом, что они могут произвести в результате информации, поступающей в них, а сама информация должна быть организована так, что она может быть обработана машинами. Эти де ¬ пороки, работающие по электронным импульсам выступить на фантастической скорости и с высокой точностью.  В настоящее время производителям компьютеров работают на проблему введения ¬ ING маленькие компьютеры в нашей повседневной жизни делает их лично. Они пытаются разработать компьютер, который будет понимать человеческий язык. Каждое новое поколение компьютеров открывает новые возможности для ба ¬ оригинале и прикладных исследований. Совершенно новый микрокомпьютер был разработан в нашей стране. Микрокомпьютер оснащен арифметическое логическое устройство, которое выполняет заданный программ. Из-за этого микрокомпьютера можно выполнять различные логические функции. Другими словами, он обладает решения поля для различных команд. Это сравнительно легко изменить ком ¬ командами или добавлять новые.  Новый компьютер очень мал по размеру и весу, устойчивы к температуре ¬ температуры колебания, надежны и просты в оperate, она не требует специальной вентиляции. Он может быть использован в вычислительных комплексов контроля, обработки информации, а также устройство в качестве встроенного компьютера в различных анализ и устройств отображения. Он получает данные, вычисляет оптимальные условия поставок и сигналы для управления технологическими процессами.Например, в давление литья микрокомпьютер получает информацию ¬ ние о температуре в печи, скорость движения жидкости металла, расположение различных устройств и т.д. Компьютер обрабатывает данные и управляет кастинг, я. е.поддерживает температуру и давление в требуемых пределах, и команды в начале поданных ¬ тура при эксплуатации. Программа написана на техников, и оператор вводит необходимые данные. Область применения нового компьютера кажется огромной. Она может анализировать различные вещества в нефтяной, газовой, химической и пищевой промышленности, а также почвы и растений. Она также может быть использован для обработки информации об условиях жизни в окружающей среде, для контроля конвейеров и другого оборудования.

16. Управление Все организации, будь то малый или большой, должны быть управляемыми. Управление означает планирование, контроль, руководство и координацию различных идей, мероприятий и программ для достижения поставленной цели. Это означает, что существует необходимость для людей с особыми умениями и навыками. Основная задача топ-менеджеров любого бизнеса является принятие решений. Эти решения связаны с планированием, организацией, управления и контроля работы предстоит сделать. Планирование должно осуществляться на всех уровнях управления. Организации, не соответствующие планы, как корабль без руля. Менеджеры должны решать, что производить, как это должно быть произведено, и для кого. Это в центре процесса планирования. Операция также включает в себя: 1. оценить, какие ресурсы будут необходимы, 2. учитывая, что проблемы могут возникнуть, 3. решить, как это лучше всего можно преодолеть. Планы могут быть долгосрочные или краткосрочные, в зависимости от периода времени, они предназначены для покрытия. Долгосрочные планы в основном связаны с основными общими целями которой бизнес или департамент надеется, в конечном счете достичь. Эти планы принимают форму либо стратегических или тактических планов.  Краткосрочные планы, связанные с конкретной деятельностью, необходимой для достижения долгосрочных целей. Они, как правило, оперативные планы, подготовленные руководители департаментов и старших руководителей. Они подробно изложены для каждого отдела, рабочие планы на ближайшее будущее. В конечном счете ответственность управления является направление. Это означает, принятия решений и выдачи необходимых команд через структуры управления. Бизнес, как правило, разделен на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определенный диапазон работы (такие, как производство, финансы, персонал, маркетинг). Структура отделов и кафедр может быть показан в организационной структуре. Это показывает, департаменты, как они связаны друг с другом, и линии связи между ними. Организационная структура отличается от персонала графиков. Они показывают должностей, занимаемых лицами, их должностями, а иногда и звеньев управления.Диаграммы, следовательно, указать, как обязанности разделены между разными лицами, и кто несет ответственность перед кем.  Планы бессмысленны, если есть периодическая проверка - контроль - от того, что достигнуто. В то время как планирование связано с будущим, управления, связанных с (немедленного) прошлого. Проблемы могут возникнуть в любой момент в ходе реализации плана. Кроме того, если конкретная проверка осуществляется на них, они могут остаться незамеченными так долго, что они становятся невозможно исправить. Есть несколько различных видов контроля. Некоторые из них могут быть измерены в конкретных условиях количество. С этим, фактический показатель, предложенный в план (часто известная как бюджет или стандартный рисунок) можно сравнить с фигурой фактически достигнута. Например, планируемое количество сырья предполагается использовать вместе с его предполагаемой стоимости, можно сравнить с фактическим количеством использоваться и фактические затраты. Кроме того, стандарт (например, ожидаемая) заработной платы и время работы, как ожидается, принять можно сравнить с реальными.