Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ЛР № 7_Рациональное использование времени.docx
Скачиваний:
51
Добавлен:
14.08.2019
Размер:
209.63 Кб
Скачать

Лабораторная работа № 7 «рациональное использование времени»

Цель работы: овладение студентами практического инструментария организации времени

Задание № 1

Сделайте общий вывод, проанализировав результаты сделанных заданий на занятии (упражнение «Приоритеты», тест «Субъективная минута», тест «Использование самоорганизации и самоменеджмента», «Определение биологической активности с построением кривой работоспособности» (Приложение 1))

* Студенты, не посещавшие практическое занятие (10.02.2012), прикладывают бланки с перечисленными выше выполненными заданиями (Приложение 2)

Задание № 2 Инвентаризация времени (самоанализ)

  1. Чтобы изменить неэффективные временные затраты, нужно их определить. Честно и самокритично составьте

  1. Анализ видов деятельности и расхода времени.

  2. Листок «дневных помех».

Анализ видов деятельности и расхода времени

Таблица 1

Вид

деятельности, занятий

Интервал времени

(от – до)

Продолжительность (мин)

А

Б

В

Г

Листок «дневных помех»

Таблица 2

Помехи. Интервал во времени

(от – до)

Продолжительность (мин)

Что?

Кто?

Пометки, например, причины «помех»

Таблица №1 заполняется два дня (понедельник – пятница), колонки АБВГ – не заполняются (на данном этапе).

В таблицу №2 заносятся все «помехи», которые «тормозят», отрывают от дел, в том числе и Вы сами.

  1. Дайте оценку каждому виду деятельности по критериям:

А – Была ли эта работа необходимой? (да, нет) – ответ «нет» заносится также в графы «Б» и «В».

Б – Были ли оправданы затраты времени? (да, нет).

В – Было ли целесообразным выполнение работы? (да, нет).

Г – Был ли сознательно определен временной интервал для ее выполнения?

Найдите ΣПД (общую продолжительность рабочего дня).

Найдите: ΣА, ΣБ, ΣВ, ΣГ, по которым Вы ответили «нет».

Проведите расчеты:

(если результат > 10%, то Вы делали ненужную работу)

(если результат > 10%, ищите причины)

(если результат > 10%, займитесь планированием, организацией)

(если результат > 10% - составляйте план дня)

  1. Определите, что и кто Вас отвлекал. Из-за чего потеряно время? Что нужно сделать, чтобы избавиться от «помех»?

  1. Проведите анализ «поглотителей» времени. Просмотрите следующий список существенных «поглотителей» и наметьте свои пять важнейших.

  • Нечеткая постановка цели.

  • Отсутствие приоритетов в делах.

  • Попытка слишком много сделать за один раз.

  • Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.

  • Плохо планируется день.

  • Личная неорганизованность, заваленный стол.

  • Равнодушие к делу.

  • Поиски (телефонов, адресов, записей, тетрадок).

  • Отрывающие от дела звонки.

  • Незапланированные посетители.

  • Неспособность сказать «нет».

  • Отсутствие самодисциплины.

  • Неумение довести дело до конца.

  • Болтовня.

  • Излишняя коммуникабельность.

  • Синдром «откладывания».

  • Долгое ожидание.

  • Спешка, нетерпение.

  1. Сделайте вывод.