Приложение б

Пример оформления шорт-листа

(справочное)

УТВЕРЖДАЮ

Начальник отдела рекрутинга

Подпись И.О. Фамилия

Дата

Шорт-лист

соискателей на вакансию ______________________________________________

(наименование должности)

№ п/п	Фамилия, имя, отчество кандидата	Предвари­тельная оценка проф. достоинств	Сведения об особых преимуществах	Контактная информация	Отметка об оповещении
1	2	3	4	5	6
1	Иванов Иван Иванович	10 баллов	Владеет англ. и нем. яз.	I_ivanov@list.ru	Оповещен
2	Яшкина Яна Яковлевна	9,5 балла	Программирует в 1С:	8(926)321-32-13	Оповеще­на

Дата предварительного собеседования: 00.00.0000.

Время: 00.00.

Место проведения: офис 0000.

Иметь с собой: личные документы (паспорт), рекомендации с прежнего места работы (учебы), дру­гое (указать, что именно) _____________________________ ____________________________________________________________________.

^{(нужное подчеркнуть или вписать от руки).}

Начальник группы поиска персонала

Подпись И.О. Фамилия

Дата

Менеджер по персоналу (HR-менеджер)

Подпись И.О. Фамилия

Дата

И.О. Фамилия 000-00-00

Приложение в

Пример оформления анкеты

(справочное)

Место для фотокарточки

АНКЕТА

_______________________________________________________

^{(номер, код или иное уловное обозначение)}

№ п/п	Вопросы	Ответы
1	Фамилия, имя, отчество
2	Если изменяли фамилию, имя или отчество, укажите, когда, где и по ка­кой причине
3	Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город, район, область и т. п.)
4	Политические взгляды
5	Национальность
6	Образование и специальность по образованию, когда и какое учебное за­ведение окончили
7	Ученая степень, ученое звание
8	Имеете ли научные труды, изобретения
9	Какими иностранными языками владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свобод­но)
10	Привлекались ли Вы к судебной ответственности, когда и за что
11	Были ли Вы за границей, где, когда и с какой целью
12	Ваши ближайшие родственники (жена (муж), отец, мать, братья, сестры, дети)
13	Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству)
14	Какие имеете правительственные награды (когда и чем награждены)
15	Отношение к воинской обязанности и воинское звание
16	Паспортные данные

«____»__________________200__ г. ____________________________

^{(дата заполнения) (личная подпись соискателя)}

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Пример оформления отзыва о результатах прохождения работником

испытательного срока

(справочное)

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Примерное содержание приказа об организации тренинга

(справочное)

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

Примерное содержание аттестационного листа работника

(справочное)

Продолжение приложения В

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

Примерная форма трудового договора (контракта)

(справочное)

ПРИЛОЖЕНИЕ И

Содержание Положения о защите персональных данных работников

(справочное)

Следует выделить разделы, которые могут войти в Положение о защите персональных данных работников.

I. Общие положения. В этом разделе можно указать, что положение разработано в соответствии с Конституцией и Трудовым кодексом Российской Федерации и определяет порядок обработки и защиты персональных данных работников организации.

II. Перечень документов, в которых содержатся сведения, составляющие персональные данные работников.

К таким документам относятся:

• документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора;

• документы о составе семьи работника, необходимые для предоставления ему гарантий, связанных с выполнением семейных обязанностей;

• документы о состоянии здоровья работника, если в соответствии с законодательством он должен пройти предварительный и периодические медицинские осмотры;

• документы о состоянии здоровья детей и других близких родственников (например, справки об инвалидности), когда с наличием таких документов связано предоставление работнику каких-либо гарантий и компенсаций;

• документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС);

• документы о беременности работницы и возрасте детей для предоставления матери (отцу, иным родственникам) установленных законом условий труда, гарантий и компенсаций.

III. Основные условия проведения сбора и обработки персональных данных работника.

Эти условия определены статьей 86 Трудового кодекса. Назовем некоторые из них:

• сбор и обработка персональных данных работника могут осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, и только в объеме, отвечающем целям сбора и обработки персональных данных;

• все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

• защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается работодателем за счет его средств, в порядке, установленном федеральными законами;

• работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

IV. Формирование и ведение дел, касающихся персональных данных работника. В этом разделе можно отметить, что персональные данные работника содержатся в основном документе персонального учета работников – в личной карточке работника, которая заполняется после издания приказа о его приеме на работу. Личные карточки работников хранятся в отделе кадров в специально оборудованных несгораемых шкафах в алфавитном порядке в пределах структурного подразделения. Работодатель обеспечивает ограничение доступа к персональным данным работников лицам, не уполномоченным законом либо работодателем для получения соответствующих сведений.

V. Хранение и использование персональных данных работника.

Здесь нужно прописать, как будут храниться и использоваться персональные данные в вашей организации. Например, следующим образом. Сведения о работниках предприятия хранятся на электронных носителях на сервере организации, а также на бумажных и электронных носителях в отделе кадров. Личные карточки работников, уволенных из организации, хранятся в архиве организации в алфавитном порядке в течение 50 лет с даты увольнения. Доступ к персональным данным работников без получения специального разрешения имеют генеральный директор, главный бухгалтер и начальник отдела кадров. Кроме этого, ограниченный доступ к персональным данным работников в пределах своей компетенции по письменному запросу имеют лица, определенные приказом генерального директора.

VI. Передача персональных данных работника.

Требования к порядку передачи персональных данных установлены статьей Трудового кодекса. Обратите внимание на следующие из них:

• не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;

• разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

• передавать персональные данные работника представителям работников в установленном порядке и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

VII. Права работников по обеспечению защиты персональных данных, хранящихся у работодателя.

Работники имеют право на полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных, свободный бесплатный доступ к своим персональным данным. Работники могут потребовать исключить или исправить неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением установленных требований.

VIII. Обязанности работника по обеспечению достоверности его персональных данных.

Чтобы обеспечить достоверность персональных данных, работники обязаны предоставлять работодателю сведения о себе. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные (фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья (при выявлении противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором) и т. п.), работник обязан своевременно сообщить об этом работодателю.