10. Основні відомості про комірки та посилання.
З кожною коміркою Excel пов’язано дві її характеристики: вміст і значення. Вміст - це те, що вводиться користувачем в комірку, а значення – те, що видно на екрані. Форматування комірки не зміню є її значення, але змінює вигляд, в якому воно виводиться на екран. Для тексту і чисел вміст і значення комірки одинакові. Що стосується формул, вміст зображає собою формулу, введену нами, а значення – результат обчислень, виконаних з використанням даної формули.
Значення будь-якої іншої комірки вводиться в формулу з допомогою посилання на комірку. Це посилання складається з комбінації букв та цифр, де буква відповідає певному стовпцю, в якому розташована комірка, на яку робиться посилання, а число – рядку, який містить цю комірку. Так, наприклад, посилання С5 буде відповідати значенню комірки, яка розташована на пересіканні стовпця С і рядка 5, як це зображено на малюнку 24.
Малюнок 24.
Цей тип посилання на комірку відомий як стиль А1. Посилання на комірку також може мати вигляд пари покажчика рядка і стовпця, наприклад, R5C3, як показано на малюнку 25. Посилання в даному випадку виконано на ту ж комірку, що і в попередньому прикладі, але в стилі посилання R1C1.
Малюнок 25.
Щоб призначити або змінити стиль посилання А1 на R1C1, необхідно вибрати команду СервисПараметры, вибрати вкладку Общие і встановити прапорець Стиль ссылок R1C1. Якщо було створено робочий аркуш, використовуючи для цього один стиль, а потім було змінено його, всі посилання будуть автоматично перетворені в інший стиль.
Посилання на комірки бувають зовнішні, на діапазон, відносні, абсолютні та змішані.
Зовнішні посилання на комірки. Посилаючись на комірку , розташовану в іншому робочому аркуші (тобто не в тому робочому аркуші, в якому вводиться формула), необхідно включити в посилання ім’я робочого аркушу, щоб Excel знала, де їй шукати необхідну комірку. Таке посилання називається зовнішнім. Щоб отримати доступ до вмісту однієї з комірок будь-якого робочого аркушу, який містить зовнішнє посилання, його потрібно відкрити. Для створення зовнішнього посилання необхідно ввести ім’я робочого аркушу, потім знак оклику, а потім – посилання на комірку. Якщо аркуш розташований в каталозі, відмінному від каталогу по замовчуванню, необхідно включити в посилання шлях до нього.
Наприклад, якщо потрібно здійснити посилання на комірку А4, розташовану в робочому аркуші Додаток1, який знаходиться в тій же робочій книзі, вводиться наступне посилання:
Додаток1!А4.
Щоб здійснити посилання на ту ж комірку в такому ж робочому аркуші, але який знаходиться в каталозі D:\Податки (який не є каталогом по замовчуванню), в робочій книзі Розрахунок.xls, вживається конструкція:
‘[D:\Податки\Розрахунок.xls]Додаток1!А4’.
Посилання на діапазон. Можна також робити посилання на групу комірок, тобто діапазон. Діапазон комірок представляє собою прямокутну зону в робочому аркуші. Усі комірки, які входять в цей прямокутник, включаються в даний діапазон (без будь-яких пропусків). Посилання на діапазон представляє собою посилання на комірку, розташовану в лівому верхньому куту прямокутника, і на комірку, яка знаходиться в правому нижньому куту прямокутної зони, відокремлені один від одного двокрапкою. Наприклад, посилання Н4:J6 указує на всі комірки, розташовані в прямокутнику, в лівому верхньому куту якого знаходиться комірка Н4, а в правому нижньому – комірка J6 (тобто комірки Н4, Н5, Н6, І4, І5, І6, J4, J5, J6). Посилання може бути зроблено на один рядок (J2:M2) або на один стовпець (L2:L17).
Примітка. Посилання на діапазон швидко створюються з допомогою миші. Досягнувши місця в формулі, в яке потрібно вставити посилання, необхідно клацнути на комірці, розташованій в одному куті посилання, яке необхідно виділити, і протягнути по діагоналі в протилежний кут діапазону. В результаті цього в формулу буде уставлено посилання на діапазон. Даний спосіб також використовується для більшості діалогових вікон, в яких потрібно робити посилання на комірку або на діапазони комірок.
Розділивши діапазони комами, можна також об’єднати декілька діапазонів в одному посиланні. Наприклад, посилання на чотири діапазони комірок Н2:Н2,Н4:J6,J2:M2,L4:L7. В це посилання входять комірки: H2, H4, H5, H6, I4, I5, I6, J4, J5, J6, J2, K2, L2, M2, L4, L5, L6 і L7.
Якщо при відокремленні двох діапазонів один від одного скористатися замість коми пробілом, то посилання буде відноситись не до об’єднання цих діапазонів, а до зони їх пересікання. Наприклад, зображене на малюнку 26 посилання два діапазони В3:D4 D2:E6 є посиланням тільки на комірки D3 та D4, оскільки якраз ці дві комірки містяться в обох виділених прямокутних зонах.
Малюнок 26.
Відносні посилання на комірки. Відносне посилання на комірки вказує на комірки, пов’язані з тією, в яку введено дане посилання.
Наприклад, щоб формула, яка знаходиться в комірці G5, містить посилання на комірку Е3. Е3 фактично не посилається на вміст комірки, розташованої в стовпчику Е рядка 3, вона просто вказує на комірку, яка знаходиться на два стовпця ліворуч і на два рядки вище від комірки G5, яка в даному випадку і є Е3. Ця різниця стає очевидною при копіюванні комірок. Якщо скопіювати вміст комірки G5 в комірку І8, посилання на комірку зміниться на G6, яка знаходиться на два стовпця ліворуч і на два рядки вище комірки І8.
Відносні посилання на комірки дуже зручні , якщо використовувати формулу до списку значень. Замість того, щоб вводити формулу для кожного значення, яке входить до цього списку, необхідно набрати її з використанням відносних посилань і скопіювати по в сьому переліку.
Абсолютні посилання на комірки. Абсолютне посилання при копіюванні формули залишається незмінним. Таке посилання завжди вказує на конкретну комірку незалежно від того, в якому місці робочого аркуша вона розташована. Щоб зробити посилання абсолютним, слід перед координатою рядка і стовпця поставити знак долара. Наприклад, $G$5 собою абсолютне посилання на комірку G5. Абсолютні посилання зручні для вказівки констант у формулах, які необхідно копіювати у велику кількість комірок.
Змішані посилання на комірки. Змішані посилання містять абсолютне посилання або на стовпець, або на рядок, і абсолютну - на другу координату. Для створення такого посилання необхідно помістити перед координатою, яку потрібно зробити абсолютним посиланням, знак долара.
Наприклад, посилання $G5 фіксує конкретний стовпець, але координата рядка є відносною і зміниться, якщо комірка, на яку робиться посилання, буде скопійована в інший рядок. В посиланні G$5, навпаки, абсолютною стане координата рядка, а відносною – координата стовпця.
Копіювання і переміщення посилань на комірки. При копіюванні формули з однієї комірки в іншу абсолютні посилання залишаються незмінними, а відносні змінюються в залежності від того куди копіюється дана формула. На наведеному малюнку 27 формула була введена в комірку В3, а потім скопійована в комірки В4:В6. З малюнку 25 видно, що в кожній формулі змінились тільки відносні посилання на комірки, які містяться в стовпці А, а абсолютне посилання на комірку В2 залишилось без змін.
Малюнок 27.
Примітка. Для копіювання формул в інші комірки також можна скористатися командами Копировать і Вставить. Якщо комірка, яку необхідно вставити , розташована поряд з коміркою, з якої вона копіюється, потрібно виділити обидві комірки, вибрати команду ПравкаЗаполнить і вибрати із підменю напрямок заповнення (Вверх, Вниз, Влево, Вправо). Ще біль швидкий спосіб є використання маркера заповнення (він представляє собою маленький чорний квадрат в нижньому правому куту виділено комірки або діапазону). Потрібно виділити комірку, яку необхідно скопіювати, клацнути мишею на цьому квадраті і перемістити покажчик в кінець діапазону, який заповняється (малюнок 28). При цьому вміст першої комірки буде скопійовано у весь виділений діапазон.
Малюнок 28.
Контрольні запитання.
Які елементи входять в меню Excel?*
Які елементи знаходяться на панелі інструментів «Стандартна»? *
Які елементи знаходяться на панелі інструментів «Форматування»? *
Які елементи належать горизонтальній лінійці форматування тексту?*
Які елементи належать рядку стану?*
Для чого призначені смуги гортання?*
Як змінити тип посилань?*
Що таке зовнішнє посилання на комірку?*
Як встановити посилання на діапазон комірок?**
Що таке відносне посилання на комірку і як його встановити?**
Що таке абсолютне посилання на комірку і як його встановити?**
Що таке змішане посилання на комірку і як його встановити?**
Література.
1. Гаєвський О.Ю. Інформатика 7-11 класи. -К.: А.С.К., 2003.
2. Информатика. Базовый курс. Учебник для Вузов / Под ред. С.В. Симоновича. –Сакт-Петербург: Питер, 2000.
3. Макарова М.В., Карнаухова Г.В., Запара С.В. Інформатика та комп’ютерна техніка. –Суми: Університетська книга, 2005.
4. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Базовий курс інформатики. Книга 1. Основи інформатики. –К.: BHV, 2005.
5. Войтюшенко Н.М., Останець А.І. Інформатика і комп’ютерна техніка. –К.: Центр навчальної літератури, 2006.
Додатковий матеріал з теми
Каймин В.А. и др. Основи информатики и вьічислительной техники. — М.: Просвещение, 1989.
М.М.Коваленко. Комп'ютерні віруси і захист інформації — К.: Наукова думка, 1999.
Зд Тайли. Безопасность персонального компьютера/ пер. с англ.; худ. обр. .В.Драко. — Минск: Попурри, 1997.