4. Робота з комірками.

Для роботи з комірками їх необхідно виділити. Для виділення виконують наступні дії (табл. 1):

Таблиця 1 — Виділення комірок

Щоб виділити	Зробіть наступне
Окрему комірку	Вкажіть комірку або перейдіть до неї, використовуючи клавіші переміщення.
Діапазон комірок	Протягніть покажчик від першого комірки діапазону до останнього.
Всі комірки аркушу	Натисніть кнопку Виділити все.
Несуміжні комір­ки або діапазони комірок	Виділіть першу комірку або перший діапазон комі­рок, потім, утримуючи натиснутою клавішу CTRL, виділіть решту комірок або діапазонів.
Великий діапазон комірок	Вкажіть першу комірку, потім, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, вкажіть останню комірку діапазону. Для переміщення до останньої комірки можна використовувати смуги прокрутки.
Весь рядок	Вкажіть заголовок рядка.
Весь стовпець	Вкажіть заголовок стовпця.
Суміжні рядки або стовпці	Протягніть покажчик по заголовках рядків або стовпців. Інакше, виділіть перший рядок або перший стовпець, потім, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, виділіть останній рядок або останній стовпець.
Несуміжні рядки або стовпці	Виділіть перший рядок або перший стовпець, потім, утримуючи натиснутою клавішу CTRL, виділіть решту рядків або стовпців.
Більша або менша кількість комірок в порівнянні з поточним діапазоном	Утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, вкажіть останню комірку, яку необхідно включити в діапа­зон, що знов виділяється. Прямокутна область між поточним осередком і вказаною коміркою утворює новий діапазон.

Щоб відмінити виділення комірок, клацніть будь-яку комірку аркушу. Переміщення і копіювання комірок.

Для того щоб швидко перемістити дані в межах вікна, слід виділи­ти потрібні комірки і перетягнути межу виділеного діапазону за допо­могою лівої кнопки миші в те місце, куди слід їх вставити (при цьому покажчик миші має вигляд стрілки). Щоб скопіювати дані слід перетягувати виділений діапазон при натиснутій клавіші Ctrl. Щоб вста­вити дані між існуючими комірками, перетягніть виділений діапазон, утримуючи натиснутою клавішу Shift (для переміщення) або клавіші Shift і Ctrl (для копіювання).

Операції переміщення або копіювання можна робити як над ко­міркою в цілому, так і над її значенням, формулою або форматом окре­мо. Для цього слід перетягувати виділений діапазон правою кнопкою миші і з контекстного меню (мал. 16) вибрати відповідну команду:

Малюнок 16.

Якщо з контекстного меню вибрати команду Копировать только значения то формати даних не будуть копіюватися:

Якщо з контекстного меню вибрати команду Копировать только форматы, то значення даних не будуть копіюватися і якщо ввести у скопійовані комірки будь-які значення, то вони будуть відображатися у форматі скопійованих комірок.

Якщо з контекстного меню вибрати команду Связать, то скопійо­вані дані будуть представлені у виді посилань на відповідні комірки:

При цьому якщо значення вихідних комірок буде змінено, то авто­матично зміняться значення їх копій.

Команди Сдвинуть вниз (вправо) и скопировать (переместить) використовуються для того, щоб вставити дані між існуючими ко­мірками.

Для переміщення або копіювання комірок за межі вікна або в ін­ший лист, книгу або додаток, використовується буфер обміну (меню Правка або контекстне меню).