3.5. Импорт данных Excel в Word

Данные , созданные в Excel, можно передавать в Word тремя способами:

• Как текст;

• Как таблицу, редактируемую в Excel;

• Как таблицу Word.

1. Импортирование данных Excel как текста:

В Excel выделила таблицу и скопировала таблицу, затем переключилась на Word и по команде Главная – Вставка – Главная вставка – в появившемся окне выбрал пункт «Неформатированный текст» вставила скопированную таблицу:

Выручка от реализации книжной продукции

Осень 325

июнь июль август сентябрь октябрь

До 7 пачек 1050 2100 4250 2250 1950 11600 21%

до 200 пачек 330 6160 13530 11200 1100 32320 59%

>200 пачек 1000 6000 4000 11000 20%

сумма 1380 9260 23780 17450 3050 54920 100%

1. Импортирование данных Excel в Word с возможностью редактирования в Excel:

В Excel выделила таблицу и скопировала таблицу при нажатой клавише Shift, затем переключилась на Word и по команде Главная – Вставка – Главная вставка – в появившемся окне выбрала пункт «Текст Microsoft Excel объект» вставила скопированную таблицу:

3. Импортирование данных Excel как таблицы:

В Excel выделила таблицу и скопировала таблицу, затем переключилась на Word и вставила таблицу (Правая кнопка мыши – Вставить):

Выручка от реализации книжной продукции
Осень 325
	июнь	июль	август	сентябрь	октябрь
До 7 пачек	1050	2100	4250	2250	1950	11600	21%
до 200 пачек	330	6160	13530	11200	1100	32320	59%
> 200 пачек		1000	6000	4000		11000	20%
Сумма	1380	9260	23780	17450	3050	54920	100%

3. Создание электронной таблицы находясь в Word:

• Поместила курсор мыши там где нужно вставить таблицу;

• Затем по команде Вставка – Объект – Лист Microsoft Office Excel вставила таблицу;

• В ячейки таблицы ввела необходимые данные;

• Двойным щелчком мыши вернулась к работе в Word.

5. Задания для самостоятельной работы:

3.6.1.

3.6.2.

Контрольные вопросы:

1. Как запустить программу Excel? Может быть запущен несколькими способами:

- из главного меню, после нажатия на кнопку Пуск. Пуск – Все программы – MicrosoftOffice - Microsoft Office Excel 2007;

- если на рабочем столе есть ярлык MicrosoftOfficeExcel 2007, то для вызова этой программы можно дважды щелкнуть по этому ярлыку мышкой;

- если на компьютере уже имеется какой-либо документ Excel, то двойной щелчок по нему мышкой также приведет к запуску программы. При этом в нем будет открыт для редактирования сам документ. Крапивченкова

2. Опишите последовательность действий, необходимых для выделения блока, нескольких несмежных блоков. Для выделения блока или нескольких несмежных блоков необходимо зажать левую кнопку мыши и перетаскиванием выделить нужные блоки или группу блоков. Или также можно зажать клавишу «Ctrl» на клавиатуре и последовательно нажимать на каждый блок, который необходимо выделить. 325

3. Какие данные могут заноситься в ячейки таблицы? В ячейку может заносится любые данные в виде текста и чисел, а также предусматривается использование специальных символов и обозначений для введения формул и функций в ячейку. Катя

4. Как задать для ячейки (блока ячеек) формат числовых данных?Для этого нужно выделить блок или группу блоков, в которых нужно задать формат числовых значений, и нажать на клавишу «Формат» на панели задач в верхней части окна и выбрать раздел «Ячейки» и там выбрать подраздел «Число» и из списка выбрать «Числовой». 12-С

5. Как выполняется ввод формул в ячейки? Для ввода формулы в ячейку сначала необходимо поставить знак равно «=» и потом выбрать ячейки, с помощью которых выполняется данное условие формулы и между ними поставить нужный знак (например: деление, произведение, разность или сумму). Крапивченкова

6. Как осуществляется переключение между отображением формул и выводом результатов вычислений на листе электронной таблицы? Для отображения используемых формул в данном листе программы необходимо нажать на кнопку «Сервис» на панели задач в верхней части окна и выбрать раздел «Параметры» и поставить галочку на против слова «Формулы».325

7. Назовите способ адресации в Excel. Приведите примеры использования абсолютной, относительной и смешанной адресации. Сначала нужно выделить с помощью мыши тот элемент, который необходимо адресовать (импортировать), потом следует нажать кнопку «Правка» на панели задач в верхней части окна и выбрать раздел «Копировать». Затем зайти в программу в которую выполняется импортирование (например в Word) и на панели задач в верхней части окна нажать кнопку «Правка» и выбрать раздел «Вставить». Катя

8. Как выполнить печать таблицы на экране (предварительный просмотр ) и на принтере? Для печати таблицы или диаграммы на принтере необходимо сначала с помощью мыши выделить тот элемент, который необходимо напечатать, затем нажать кнопку «Файл» на панели задач в верхней части окна и выбрать раздел «Область печати» и далее выбрать раздел «Задать». Затем нажать кнопку «Файл» на панели задач в верхней части окна и выбрать раздел «Предварительный просмотр» или «Печать». В окне предварительного просмотра убедится в правильности печатаемого документа и нажать кнопку «Печать».12-С

9. Опишите последовательность построения диаграмм. Для построения диаграммы нужно выделить ту часть рабочей таблицы, которую необходимо отобразить на диаграмме. Затем нажать на кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов в верхней части окна и выбрать вид будущей диаграммы, затем нажать кнопку «далее», выбрать диапазон диаграммы, нажать «далее», ввести название диаграммы и проделать другие настройки, нажать «далее» и выбрать лист на котором появится диаграмма и нажать кнопку «готово».Крапивченкова

10. Из каких элементов состоит диаграмма, как выполняется редактирование отдельных элементов диаграммы? Диаграмма состоит из трех главных частей: название диаграммы, легенда диаграммы и сама диаграмма со всеми значениями и данными. Чтобы выполнить редактирование всей диаграммы нужно выделить все поле диаграммы и открыть окно «Формат области диаграммы» двойным щелчком правой кнопкой мыши. Для редактирования отдельных областей диаграммы необходимо выделить поле одной из нужных частей диаграммы и далее проделать все действия, как и в редактировании всей диаграммы. 139