Образец № 2

Model № 2

То: ALL STAFF

Date: 10 May 1995

from: General Manager

Re: Confidentiality Extn: 3241

I have been disappointed to notice that lately there have been several instances where confidentiality has been breached. Each person is entrusted with the information they need to do their business. There is no need to discuss this with other people either inside or outside the company. Please discuss the matters only on a 'need to know' basis. Certain amount of our work has been compromised due to indiscreet discussions amongst other employees. This matter is serious and strong measures will be taken in future.

John Parker,

General Manager

MEMO

Кому: Всем сотрудникам

Дата: 10 мая 1995 года

От: Генерального менеджера

Кас: Конфиденциальности

Внутр. тел.: 3241

С огорчением должен отметить, что недавно узнал о нескольких случаях нарушения конфиден­циальности. Каждому сотруднику доверяется ин­формация, необходимая для выполнения его обя­занностей, и обсуждать ее с другими людьми как внутри, так и за пределами компании нет надоб­ности. Очень просим Вас выносить вопрос на об­суждение только в случае необходимости. Так, осу­ществление некоторых наших проектов было

оставлено под угрозу срыва из-за неосторожных дискуссий среди работников. Это серьезная про­блема, и для ее решения в будущем будут приня­ты строгие меры.

Джон Паркер,

Генеральный менеджер

Образец № 3 Model № 3 memo

То: Ms Aldington

Mr Fletcher

cc: Jim Cadbury

Date: 5 December 1997

From: Michael Mulle

Dept: Political

Extn: 3375

1. I attach a copy of a letter of 16 November to Director from Michael Owen, Director of 21st Century Trust, asking for suggestions for Russian participants at three international conferences. The letter sets out criteria for the sort of people the Trust is looking for.

2. For Ms Aldington: It occurs to me that there may be someone with experience of the Chechen crisis who would be able to make a valuable contribution to the Strasbourg conference on ethnic conflict.

3. For Mr Fletcher: Have you come across anyone who would be able to contribute to the Cairo conference?

4. I should be grateful for your thoughts and copies of their addressees to help me to draft a reply for the Director to send Michael Owen in due course.

Michael Muller,

Political Dept

MEMO

Мисс Олдингтон Мистеру Флетчеру

Джиму Кэдбери

5 декабря 1997 года

Майкла Мюллера

Политический

3375

Кому:

Копия:

Дата:

От:

Отдел:

Внутр. тел.

1. Прилагаю копию письма директору от 16 но­ября от Майкла Оуэна, директора Фонда XXI века, который просит наметить русских участников трех международных конференций. В письме очер­чен круг людей, чье участие в работе конференции представляет интерес для Фонда.

2. Для мисс Олдингтон: Представляется, что одним из кандидатов должен быть человек, имею­щий опыт участия в разрешении чеченского кризи­са; такой человек мог бы внести значительный вклад в Страссбургскую конференцию по вопросам этнических конфликтов.

3. Для мистера Флетчера: Удалось ли Вам най­ти кандидата на участие в Каирской конференции?

4. Я был бы Вам признателен, если бы Вы могли выразитъ Ваше мнение о кандидатах, а также указали их адреса. Это необходимо мне для составле­ния проекта ответа директора, который будет в надлежащее время отправлен Майклу Оуэну.

Майкл Мюллер,

Политический отдел