Образец № 2

Model № 2

PERSONAL & PRIVATE

17 December 1997

Dear Mrs. Roberts,

Termination of Probationary Period

As you are aware, your employment here was agreed on an initial three-month probationary period, which comes to an end on 16 January.

We have, of course, been monitoring your progress, and we regret to find that you have not reached our extremely high standards. I am sorry to say therefore, that we will not be requiring your services after 16 January.

However, I must add that on a personal level, it has been a great pleasure to have worked with you. I wish you best of luck for the future.

Yours sincerely,

Rebecca Walton

ЛИЧНОЕ

17 декабря 1997 года

Уважаемая миссис Робертс!

Кас.: Завершения испытательного срока

Как Вы знаете, Вы были приняты к нам на ра­боту на условиях прохождения трехмесячного ис­пытательного срока, который подходит к концу 16 января.

Разумеется, мы следили за Вашим ростом; к со­жалению, должны сообщить Вам, что Вы не соот­ветствуете, безусловно, очень высоким требовани­ям, предъявляемым к сотрудникам нашей компании. Поэтому как я ни сожалею об этом, но вынуждена Вам сообщить, что после 16 января мы не нужда­емся в Ваших услугах.

Тем не менее, от себя лично хочу добавить, что я работала с Вами с большим удовольствием. От души желаю Вам удачи в будущем.

Искренне Ваша,

Ребекка Уолтон

3. Меморандум, или памятная записка

Memorandum

Меморандум, или, сокращенно, мемо - тип документа, используемый для обмена информацией внутри ком­пании. Как правило, мемо не кладут в конверты; исклю­чение составляют личные и конфиденциальные меморан­думы.

В меморандумах нет необходимости приводить подробный адрес получателя, однако следует обязательна указать его имя и название отдела, в котором он работает. Подпись отправителя также не нужна, а вот Ваша фамилия и название отдела, в котором он работает, являются обязательными элементами оформления мемо.

Мемо пишутся в следующих случаях:

• Если нужно зафиксировать основные моменты или спорные вопросы, обсуждавшиеся в ходе собрания.

• Когда нужно сохранить информацию любого рода

• Когда нужно зафиксировать задания, порученные конкретному человеку.

• Если мемо служит только объяснительной запиской.

Образец № 1 Model № 1 memo

То: ALL STAFF

Date: 25 September 1996

From: Tony Brown

Dept: Personnel

Extn: 5564

General Staff Meeting

There will be general staff meeting at 10.00 a.m. on 5 October 1996 in the conference room on the 7th floor. Paul Paddington, Director General, who came with a short visit to us, would like to make a speech. Further details will be circulated next week. Those unable to attend, please, let me know before 4 October.

Tony Brown,

Secretary

MEMO

Кому: Всем сотрудникам

Дата: 25 сентября 1996 года

От: Тони Браун

Отдел: По подбору персонала

Внутр. тел.: 5564

Обшее собрание

Настоящим сообщаем, что в 10.00 утра 5 ок-тября 1996 года в конференц-зале на седьмом эта­же состоится общее собрание. На собрании высту­пит Пол Пэдингтон, наш генеральный директор, который прибыл к нам с кратким визитом. Более подробная информация будет доведена до Вашего сведения на следующей неделе. Сотрудников, кото­рые не смогут присутствовать на собрании, про­сим сообщить об этом до 4 октября.

Тони Браун,

Секретарь