Автоматизация повторяющихся действий (разбирается в теме Базы данных Excel: построение консолидированной ведомости и Расширенная фильтрация по разным схемам)

Макрос – дополнительная команда, которую пользователь создаёт, чтобы автоматизировать действия, которые ему приходится часто повторять.

Порядок создания макроса:

1. Сервис Макрос Начать запись… В окне Запись макроса ввести имя (без пробелов, начинается с буквы), нажать <ОК>.

2. Аккуратно проделать все действия, которые Вы хотите в дальнейшем повторять в автоматическом режиме.

3. Сервис Остановить запись или щелчок по кнопке Остановить запись на панели, появившейся в начале записи.

4. Стереть всё, что было сделано во время записи макроса. Запустить созданный макрос: Сервис Макрос Макросы…, выделить новый макрос, нажать <Выполнить>. Если он отработал правильно, перейти к созданию кнопки быстрого запуска, если нет – Сервис Макрос Макросы…, выделить неудачный макрос, нажать <Удалить>, повторить запись.

Создание кнопки быстрого запуска: Сервис Настройка… вкладка Команды, категория Макросы (в левом поле). В правом поле зацепить кнопку–заглушку со смайликом, перетащить её на какую-нибудь Панель инструментов. Затем в меню кнопки <Изменить выделенный объект> выполнить 4 команды:

1)Назначить макрос – в появившемся окне выделить созданный макрос и нажать <ОК>;

2) Выбрать значок для кнопки…

3)Необязательная команда: Изменить значок для кнопки…

4) Имя – стереть стандартную надпись и ввести свой текст для всплывающей подсказки (например, имя своего макроса).

Проверка созданной кнопки:

1) Закрыть окно Настройка кнопкой <Закрыть>.

2) Стереть всё, что было сделано во время проверки макроса.

3. Запустить созданный макрос, щёлкнув по созданной кнопке.

Если макрос отработал правильно, работа выполнена, если нет, то удалить созданную кнопку (Сервис Настройка… вкладка Команды, отбуксировать кнопку за пределы панели инструментов) и повторить всё создание сначала.

Конспект по теме базы данных excel Основные приёмы оформления списков

1. Список отделяется от остальной информации на листе как минимум пустой строкой и пустым столбцом.

2. Первая строка с названиями полей выделяется типом или цветом шрифта, заливкой, рамкой и т. п. для того, чтобы заголовки не сливались с содержанием списка.

3. Расчётные поля выделяются заливкой. Это служит напоминанием, что в них надо просто копировать формулы из предыдущих строк, а не вводить данные с клавиатуры.

4. Если список начинается с первой строки листа и под ним не располагается другая информация, все форматирующие команды можно применять к столбцам целиком (выделять столбец щелчком по его названию в адресной линейке), а не только к тем строкам, которые заполнены в настоящее время.

5. Списку рекомендуется присваивать имя. После этого строки (столбцы) для новых сведений следует вставлять внутрь списка командой Вставка-Строки (Столбец). При этом многие ранее созданные схемы обработки данных автоматически корректируют координаты списка с учётом новых сведений.