Настройка параметров и печать книг

Команда , позволяет настроить параметры страниц и печати. На кладке Страница окна диалога этой команды можно

определить альбомную или книжную ориентацию страниц книги, уменьшить до 10% или увеличить до 400% от нормальной величины размеры листа для печати, задать размеры бумаги для печатаемого документа, выбрать качество печати и указать нумерацию страниц при печати.

Вкладка Поля позволяет ввести необходимые значения полей страницы, центровать данные на странице между полями, задать расстояния для колонтитулов.

Вкладка Колонтитулы предназначена для создания, редактирования и печати колонтитулов. Верхним колонтитулом называется текст, который печатается на поле верхней части каждой страницы; нижний колонтитул печатается на поле нижней части страницы. Чтобы на каждой станице автоматически печатался повторяющийся текст - например, номера станиц, заголовок листа, или дата - к листу необходимо добавить верхние и нижние колонтитулы. В документе можно использовать как встроенные колонтитулы, так и колонтитулы, введенные собственноручно.

Вкладка Лист позволяет выбрать диапазон для вывода на печать, порядок печати страниц листа, печать с сеткой, печать заголовков. Заголовки столбцов и строк листа можно печатать на каждой странице документа. Чтобы установить этот параметр, в поле Печатать на каждой странице вводятся номера строк или названия столбцов.

Чтобы увидеть, как сделанные установки влияют на печатаемый документ, как будет выглядеть лист, выведенный на печать, перед печатью следует выбрать команду , или нажать кнопку в окне Параметры страницы. Параметры страницы также можно настраивать из окна просмотра. Команда , выводит страницы документа на принтер.

Настройка параметров работы Ехсеl

Excel можно настроить согласно своим потребностям. Для изменения основных параметров достаточно выполнить команду , , открыть необходимые вкладки и установить в них нужные флажки.

Вкладка Общие позволяет задать шрифт по умолчанию, его размер, количество листов в новой рабочей книге, максимальную длину списка файлов в нижней части меню Файл в поле рядом с флажком Список ранее открывавшихся файлов, Рабочий каталог, т.е. положение папки, в которой Excel будет искать открываемые файлы и сохранять вновь созданные, Имя пользователя.

Вкладка Правка – установить куда помещать курсор после ввода данных и разрешить или запретить перетаскивание ячеек.

Вкладка Вычисления управляет автоматическим пересчетом данных рабочего листа при изменении значений, позволяет задать максимальное число итераций, относительную погрешность, сохранение значений внешних связей.

Вкладка Вид позволяет задать объекты и управляющие строки для отображения на экране и параметры окна Excel.

Вкладка Переход позволяет сохранять файл как Книгу Microsoft Excel, как Шаблон, как текстовый файл и т.д. и установить параметры при работе с макросами.

Вкладка Списки предлагает списки для автозаполнения ячеек, можно создавать новые списки или добавлять элементы к существующим .

Вкладка Диаграмма позволяет задать параметры для отображения диаграмм.

Вкладка Цвет позволяет изменить цветовое оформление окна Excel.