Создание профессионально оформленных документов.

В Office Word 2007 предусмотрены все необходимые инструменты для редактирования и проверки текстов, что дает возможность с небывалой легкостью создавать безупречно подготовленные документы.

Больше времени на создание текстов, меньше времени на форматирование.

Простой и понятный новый интерфейс, ориентированный на конечный результат, является контекстно-зависимым: включенные в него инструменты становятся доступны по мере необходимости.

• Использование таких мощных средств Word, как выбор нужных вариантов из коллекций стандартных стилей, форматов таблиц, форматов списков, графических эффектов и т. д., сокращает время разработки и улучшает результат.

• Процесс форматирования документа в Word стал гораздо более предсказуемым. Теперь не требуется выполнять форматирование, чтобы увидеть, как будет выглядеть документ. Коллекции стилей форматирования дают возможность еще в процессе работы просматривать результат применения выбранного стиля.

Добавление заранее отформатированных элементов посредством всего лишь нескольких щелчков мыши

В Office Word 2007 предусмотрены стандартные блоки для добавления в документы заранее отформатированного содержимого.

• При работе с документом, основанным на шаблоне определенного типа (таким как отчет), можно выбирать из соответствующих коллекций готовые форматы титульных страниц, броских цитат, верхних и нижних колонтитулов для придания документу элегантности.

• При необходимости изменить свойства заранее отформатированного содержимого или при частом использовании одного и того же содержимого (такого как текст заявления об отказе от гарантий или контактные сведения клиента) можно создать собственные стандартные блоки, которые можно выбирать из коллекции одним щелчком мыши.

Эффектная графика.

Теперь при построении схем, диаграмм и графиков можно использовать трехмерные фигуры, прозрачность, тени и другие эффекты.

Мгновенное преображение документа

Смену имиджа организации можно моментально отразить в оформлении документов. С помощью экспресс-стилей и тем документов можно быстро изменить внешний вид текста, таблиц и графических объектов, задав для них стиль и цветовую схему согласно текущим предпочтениям.

Возможность легко избежать орфографических ошибок.

Средство проверки правописания приобрело следующие новые функции:

• Средство проверки правописания стало более единообразным в программах Выпуск 2007 системы Microsoft Office. Например:

  • Некоторые параметры средства проверки правописания стали общими. Если изменить такой параметр в одной из программ Office, то те же изменения будут внесены во все остальные программы Office.

  • Все программы не только совместно используют одинаковые вспомогательные словари, но и работают с ними посредством одного и того же диалогового окна.

• Средство проверки правописания Выпуск 2007 системы Microsoft Office включает новый словарь французского языка. В Microsoft Office 2003 для этого отдельно устанавливалась надстройка.

• Словарь исключений автоматически создается при первом использовании языка. Словари исключений позволяют средству проверки правописания помечать слова, которые не следует употреблять. Поэтому можно легко избежать грубых или не соответствующих стилю слов.

• Средство проверки правописания может находить и помечать некоторые контекстные орфографические ошибки. Случалось ли вам при вводе текста допускать ошибки наподобие следующей? Досвидания. В Office Word 2007 можно включить параметр Использовать контекстную проверку орфографии для поиска и исправления ошибок такого типа. Этот параметр доступен при проверке орфографии в документах на английском, немецком и испанском языках.

• Можно отключить проверку орфографии и грамматики для одного или всех создаваемых документов.

Совместная работа над документами с сохранением конфиденциальности.

Office Word 2007 помогает собирать и обрабатывать изменения и примечания, внесенные рецензентами, которым был отправлен черновик документа. Когда документ будет готов к публикации, Office Word 2007 помогает убедиться, что в окончательном варианте документа не осталось необработанных изменений и примечаний.

Быстрое сравнение двух версий одного документа

Office Word 2007 облегчает поиск изменений, внесенных в документ. При сравнении и объединении документов можно просматривать обе версии , причем удаленные, вставленные и перемещенные фрагменты текста наглядно обозначаются в еще одной, третьей версии документа.

Поиск и удаление из документов скрытых метаданных и личных сведений

Перед предоставлением документа для совместного использования можно проверить наличие в документе скрытых метаданных, личных сведений или содержимого с помощью инспектора документов. Инспектор документов находит и удаляет примечания, версии, записанные исправления, рукописные примечания, свойства документа, данные сервера управления документам, скрытый текст, настраиваемые данные в формате XML и сведения в колонтитулах. Инспектор документов гарантирует, что документ, предоставляемый в совместное пользование, не содержит скрытой конфиденциальной информации или иного скрытого содержимого, которое не подлежит распространению. Кроме того, можно настроить инспектор документов, добавив проверки на наличие дополнительных типов скрытого содержимого.