Лабораторная работа №11 (EXCELL) / Лабораторная11

Лабораторная работа № 11:

Имя ячейки. Установка даты. Подготовка документа к печати.

Цель работы: Введение понятия «имя ячейки»; научиться способу автоматической установки текущей даты, подготавливать документ к печати.

Порядок выполнения работы:

1.Имя ячейки.

2.Установка текущей даты.

3.Подготовка документа к печати.

1.Имя ячейки.

ВExcel предусмотрен очень удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения этой ячейке произвольного имени. Чтобы присвоить ячейке имя, выделите ее и выберите команду Вставка Имя Присвоить. На экране появится диалоговое окно с полем ввода: Имя. В этом окне можно набрать любое слово, которое и будет именем ячейки.

К ячейке, имеющей присвоенное имя, можно обращаться в любой момент с любого мести таблицы, даже если эта ячейка изменили свое местоположение. Имя ячейки будет вписано в Поле имени вместо адреса. К такой ячейке можно обращаться с любого листа рабочей книги, не указывая, с какого листа ее брать.

Следует помнить, что имена ячеек в пределах одной рабочей книги не должны повторяться.

Задание 1.

2.В ячейку А2 введите текст: «Курс доллара».

3.В ячейку В2 введите курс доллара на сегодняшний день.

4.В столбце «Цена в р.» должна разместиться формула: «Цена в $ US»*«Курс доллара». Отведите под значение курса доллара отдельную ячейку, на которую будете ссылаться в формуле. Эта ссылка должна быть абсолютной, т.е. значение курса доллара можно брать только из этой конкретной ячейки с зафиксированным адресом. Используйте ссылку на имя, которое можно присвоить ячейке. Для этого:

1)выделите ячейку, в которой находится курс доллара, выполните команду Вставка Имя Присвоить. В появившемся диалоговом

окне уже будет находиться имя ячейки: «Курс_доллара» (ее точный адрес уже приведен в поле ввода «Формула»). Нажмите кнопку ОК.

5.Теперь введите формулу для подсчета цены в рублях. Для этого выделите ячейку С4 столбца «Цена в руб.» и наберите формулу следующим образом: введите знак «=», затем щелкните мышью по ячейке В2 (это ячейка с именем «Курс_доллара»), затем введите знак «*». После этого щелкните мышью по ячейке В4, в которой расположена цена в долларах. Формула должна выглядеть приблизительно так: =Курс_доллара *В4.

6.Заполните остальные ячейки этого столбца вашей формулой с помощью

Маркера заполнения.

7.Выделите соответствующие ячейки и примените к ним денежный формат числа, установив количество знаков после запятой: 2. Осталось произвести оформление таблицы.

2. Установка текущей даты.

Часто бывает необходимо устанавливать на каком-либо документе дату его выпуска. Электронные таблицы Excel предусматривают очень удобный способ автоматической установки текущей даты. Для этого существует специальная категория функций, которая называется Дата и время.

Среди этой категории функция СЕГОДНЯ() автоматически устанавливает текущую дату. Аргументов эта функция не имеет. Если к ячейке применить команду СЕГОДНЯ(), то в ней появится дата в формате число.месяц.год, например, 10.02.00. Дата обновляется при каждом последующем открытии файла.

Если вам необходимо установить и дату и время создания таблицы, то следует воспользоваться функцией ТДАТА(). Аргументы этой функции также остаются пустыми. Время в этой команде не изменяется непрерывно, а лишь при выполнении каких-либо операций с электронными таблицами. Если к пустой ячейке применить команду ТДАТА(), то в ней появится дата в формате число.месяц.год и время в формате часы:минуты, например, 09.03.00 17:25.

Задание 2.

1.Оформите заголовок таблицы. Текст заголовков столбцов наберите полужирным шрифтом и выровняйте по центру ячеек.

2.Измените ширину столбцов так, чтобы надписи в каждой из ячеек помещались в одну строку.

3.Расширьте строку и примените вертикальное выравнивание по центру. Для этого в меню Формат Ячейки выберите вкладку Выравнивание и в группе по вертикали выберите по центру.

4.В ячейке С1 наберите текст: «Дата:».

5.Выделите таблицу и задайте для нее внешнее обрамление. Выделите интервал ячеек А3:С14 и установите внутренние границы ячеек.

6.Теперь установите дату, которая будет изменяться автоматически. Для этого выделите ту ячейку, в которой будет размещаться дата (в нашем случае - ячейку С2). Затем в меню Вставка выберите пункт Функция. Среди категорий выберите Дата и время. Затем в группе Функция выберите СЕГОДНЯ и нажмите OK. В появившемся диалоговом окне нажмите OK еще раз.

Если вы все сделали правильно, то в результате должна быть таблица примерно такого вида:

Рис. 2.

3. Подготовка документа к печати.

Перед распечаткой любого документа следует выполнить Предварительный просмотр. Для этого в меню Файл выберите пункт Просмотр или воспользуйтесь кнопкой в виде листа с увеличительным стеклом на Панели инструментов.

Разбиение таблицы на страницы.

Если таблица очень большая, то ее следует разбить на страницы. Это можно сделать, если выбрать в меню Сервис Параметры вкладку Вид и активизировать переключатель Авторазбиениеи на страницы.

Установка полей таблицы.

Если таблица не помещается на один лист, то можно изменить поля страницы. Для этого следует в Файл Параметры страницы выбрать вкладку Поля и установить требуемые вам размеры верхнего, нижнего, правого и левого полей страницы. Диалоговое окно Параметры страницы можно вызвать, находясь в режиме просмотра, выполнив команду Страница.

Изменение ориентации таблицы.

Если ваша таблица в ширину больше, чем в длину, то лучше изменить ориентацию листа. Для этого в меню Файл Параметры страницы нужно выбрать вкладку Страница и активизировать в группе Ориентация переключатель Альбомная. По умолчания в Excel’97 установлена Книжная ориентация.

Вставка нумерации страниц таблицы.

Если ваша таблица занимает несколько страниц, то их можно пронумеровать. Для этого следует в меню Файл Параметры страницы выбрать вкладку Колонтитулы. Если нумерация страниц должна быть внизу (вверху), то в поле выбора Нижний колонтитул (Верхний колонтитул) установите один из предложенных стандартных вариантов нумерации, например, Страница 1. Если же вас не устраивает ни один из стандартных вариантов, то воспользуйтесь кнопкой

Создать верхний (нижний) колонтитул и наберите любой текст в одном из окон Слева, В центре, Справа.

В колонтитулах помимо номеров страниц можно вписывать любую текстовую информацию, например, в верхний колонтитул можно внести название таблицы.

Задание 3.

1.Выделите все ячейки вашей таблицы и установите размер шрифта 14 пт.

2.Выполните предварительный просмотр. Если в верхней части листа появилась надпись «Лист 1», то в режиме просмотра выберите пункт Страница, затем вкладку Колонтитулы и в поле выбора Верхний колонтитул установите Нет. Из режима просмотра в дальнейшем не выходите.

3.Для тренировки навыков работы с электронными таблицами вставьте номер страницы (несмотря на то, что она у вас одна). Для этого, не выходя из режима просмотра, выберите в меню Страница вкладку Колонтитулы. Затем нажмите на кнопку Создать нижний колонтитул. В окне В центре наберите текст: - 1 -, и нажмите ОК.

4.Измените ориентацию вашей таблицы. Для этого находясь в режиме просмотра выберите пункт Страница, затем вкладку Страница и установите ориентацию

Альбомная.

5.Увеличьте левое поле страницы. Для этого в режиме просмотра в меню Поля установите Левое поле 5 см. и нажмите ОК.

Контрольные вопросы.

1.Каким образом можно присвоить имя ячейке?

2.В каких случаях удобно ссылаться на имя ячейки? В чем преимущества использования имени ячейки?

3.Как осуществляется ссылка на ячейку с определенным именем при составлении формул?

4.Какая команда позволяет автоматически устанавливать текущую дату?

5.Когда происходит автоматическое обновление деты при использовании функций категории Дата и время?

6.Как можно вставить номера страниц в Excel? Чем отличается эта процедура от вставки нумерации страниц в редакторе Word?

7.Опишите способы вызова диалогового окна Параметры страницы.

8.Как можно вставить нумерацию страниц в электронной таблице?