Билет 5 Свойства информационных систем.

Свойство относительности устанавливает, что состав элементов, взаимосвязей, выходов, входов, целей и ограничений зависит от целей исследования. Реальный мир на много богаче проектируемой системы, поэтому исследователю требуется определить, какие из сторон реального мира будут охватывать его система. При выделении системы некоторые элементы, взаимосвязи, входы, выходы не включаются в систему из-за слабого влияния на остающиеся элементы, из-за самостоятельных целей, которые могут плохо согласовываться со всей системой. Они образуют внешнюю среду ИС.

Делимость означает, что систему можно представить состоящей из относительно самостоятельных частей (подсистем), каждая из которых может рассматриваться как система. Возможность выделения подсистем или декомпозиция системы упрощает ее анализ, т. к. число взаимосвязей между подсистемами и внутри них обычно меньше, чем число связей непосредственно между всеми элементами системы. См. рис. 2, где 1– учет кредиторов, 2 – учет кредитов, 3 – учет денежных средств. Деление на подсистемы условно и не всегда обязательно. Декомпозиция производится по желанию исследователя.

Свойство целостности. Подразумевает согласованность целей функционирования всей системы с целями функционирования ее подсистем и элементов. Также нельзя забывать, что при декомпозиции системы она теряет ряд своих свойств.

Системы информационного обеспечения.

Системы (или подсистемы) информационного обеспечения входят в состав любой АСУ. Они являются важнейшими компонентами систем интегральной автоматизации производственных систем, систем автоматизированного проектирования (САПР), автоматизированных систем научных исследований, АСУП. К таким системам относятся:

системы обработки данных (СОД);

автоматизированные системы управления (АСУ).

Классификация производственной документации по содержанию.

Нормативные, методические и инструктивные материалы, которые должны исполнятся при проектировании информационного обеспечения можно разделить на 2 группы:

материалы, обеспечивающие создание и ведение систем классификации и кодирования, систем ведения нормативно-справочной и оперативной документации.

материалы, определяющие состав и содержание работ при проектировании внесистемного информационного обеспечения.

Билет 6 Принципы построения и функционирования экономической информационной системы. Эффективность работы информационной системы.

Соответствие. ИС должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью. Критерий оценки эффективности должен быть количественным.

Экономичность. Затраты на обработку инф-ции в ИС д. б. меньше экономического выигрыша на объекте при использовании этой инф-ции.

Регламентность. Большая часть инф-ции в ИС поступает и обрабатывается по расписанию со строгой периодичностью.

Самоконтроль. Подразумевает непрерывную работу ИС по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки.

Интегральность. Однократный ввод инф-ции в ИС и ее многократное многоцелевое использование.

Адаптивность. Это способность ИС изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях.

При создании ИС возникает задача объективной оценки качества ее функционирования. Эффективность работы ИС выражается при помощи набора числовых характеристик, называемых критериями эффективности. Каждый критерий количественно определяет степень соответствия между результатами проектирования или функционирования ИС и поставленными перед ней целями. Величина, выбранная в качестве критерия должна удовлетворять ряду требований: она должна прямо зависеть от процесса проектирования системы, давать наглядное представление об одном критерии систем функционирования и допускать приближенную оценку по экспериментальным данным. Оценка ИС, как правило, делается на основе комплекса критериев.

Оценке подлежат:

Система в целом;

Отдельные составляющие этапа проектирования системы (программное обеспечение, техническое обеспечение и т. п.);

Важнейшие компоненты этапа эксплуатации системы (подготовка данных, обработка инф-ции, ведение массивов).

Системы, построенные на принципах новой информационной технологии.

Системы, построенные на принципах новой информационной технологии, можно разделить на три основных класса:

интеллектуальные диалоговые (вопросно-ответные) системы;

расчетно-логические системы или системы поддержки принятия решений;

экспертные системы.

Классификация производственной документации по стабильности реквизитов.

Классификация док-тов по стабильности реквизитов выделяет:

постоянную документацию

нормативно-справочную -//-

оперативную -//-

К нормативной справочной документации относятся исполняемые в процессе функционирования ИС прейскуранты, ГОСТы, нормы и нормативы, нормали, справочники, классификаторы, кодификаторы, постоянно конструируется документация (формуляр, паспорт изделия), план производства и постоян. технологич. документации, план реализации.

Необходимо иметь в виду, что стабильность данных, содержащихся в нормативно-справочной документации информационно-относительна. Т.е. практически все данные с разной периодичностью корректируются, обновляются, уточняются.

К оперативной документации относятся все виды док-тов, отражающие оператив. Планы и результаты автоматизирующего процесса. В состав оператив. Документации в ряде случаев целесообразно включать и директивные док-ты, получаемые от вышестоящих организаций и содержащие указания по уточнению данных.

Билет 7 Функции информационной системы.

Основными функциями информационной системы являются сбор, передача, хранение информации и такие операции обработки, как ввод, выборка, корректировка и выдача информации. Для операций преобразования входной информации в выходную, которые не обеспечиваются названными выше функциями, необходимо создание прикладных программ.

Понятие системы информационной поддержки (СИП).

Системы, построенные на принципах новой информационной технологии, можно разделить на три основных класса:

интеллектуальные диалоговые (вопросно-ответные) системы;

расчетно-логические системы или системы поддержки принятия решений;

экспертные системы.

Необходимо отметить, что в настоящее время построение систем всех перечисленных классов представляет весьма сложный и трудоемкий процесс, реализация которого затруднена недостаточной проработкой ряда вопросов представления и хранения знаний, создания лингвистических процессоров и средств логического вывода. Поэтому на первых этапах создания экспертных систем и систем поддержки принятия решений (для решений различных задач проектирования, организационного управления и т. п.) рациональнее ориентироваться на создание систем информационной поддержки (СИП). В этом случае под СИП понимается информационная система, обеспечивающая эффективную организацию и предоставление пользователям необходимой для принятия решений информации. При этом процесс проектирования системы информационной поддержки целесообразно организовать по схеме, предложенной для проектирования баз данных, расширив и модифицировав ее в соответствии с требованиями эффективного взаимодействия пользователя и системы. При таком подходе

Классификация производственной документации по периодичности возникновения и использования.

В зависимости от периодичности возникновения и исполнения произв. Документация делится на:

документацию постоянного хранения

непрерывную документацию (возникающую и используемую в реальном масштабе времени и определенную календарно-плановым дискретом)

Билет 8 Информационные задачи информационной системы.

Задачи, решаемые информационной системой, подразделяются на два класса:

информационные задачи;

технологические задачи.

Информационные обеспечивают ввод и модификацию информации, формирование и вывод информации; технологические – процесс функционирования информационной системы.

Информационные задачи. Задачи ввода обеспечивают ввод форматированной и неформатированной (текстовой) информации. Ввод информации может выполняться оперативно и по регламенту. Задачи корректировки дают возможность вносить изменения в ранее введенную информацию. Задачи вывода включают информационно-справочные, учетно-статистические и информационно-расчетные.

Информационно-справочные задачи выдают информацию по запросам. Запросы могут быть стандартные и нестандартные. Стандартные запросы организованы в библиотеку запросов и имеют свои идентификаторы. Обслуживание по стандартным запросам сокращает время решения задач. Информационно-справочные задачи, как правило, решаются в диалогом режиме, но возможны отсроченный или регламентный режимы. Выдаваемая пользователю информация не обрабатывается.

Учетно-статистические задачи предназначены для формирования качественно новой информации на текущий момент или за определенный период. Для решения учетно-статистических задач в качестве вычислительных процедур используются арифметические и алгебраические операции. Учетно-статистические задачи могут решаться по стандартным и нестандартным запросам.

Информационно-расчетные задачи предназначены для автоматизации расчетов и моделирования процессов и ситуаций, имеющих место в системах управления. (Таб 1)