Иерархическая модель данных.

Иерархическая модель данных является частным случаем сетевой модели и состоит из нескольких типов записей, один из которых определен как корневой или исходный. Между типами объектов в иерархической модели должны быть определены структурные связи 1:1, 1:n при этом корневые записи соответствующие элементам 1 в структурной связи определяется как исходные, а соответствующие элементам n, как порожденные. Диаграмма структурной связи иерархической модели данных должна описываться «деревом», в котором значим относительный порядок «поддеревьев». Другими словами, значимо относительное расположение «вершин», т.е. их расположение слева или справа относительно друг друга. Так же структурная диаграмма получила название иерархического дерева определения.

Билет 23 Информационно-справочные системы (ИСС).

информационно-справочные системы предназначены для хранения и представления пользователю информации (данных, фактографических записей, текстов, документов и т.п.) в соответствии с некоторыми формально задаваемыми характеристиками. Для и ИСС характерны два основных этапа функционирования: сбор и хранение информации; поиск и выдача информации пользователю. Движение информации в таких системах осуществляется по замкнутому контуру от источника к потребителю информации. При этом ИСС выступает лишь как средство ускорения поиска необходимых данных.

Требования к построению форм производственной документации.

Построению форм производственной документации предъявляются следующие требования:

число используемых док-ов должно быть оптимально.

Т.е. введение в систему любого док-та должно вызываться производственной необходимостью и быть обосновано.

Каждый документ должен содержать лишь необходимый, но достаточный для полного отражения события, которое им оформляется V информации.

документы не должны дублироваться в различных подразделениях и службах предприятия.

структура док-ов д.б. такой, чтобы обеспечивать последовательность, простоту и удобство их заполнения.

форма док-ов д.б. спроектированы с учётом требований соответствующих гостов и др. нормативных материалов.

постоянные показатели, приводимые в документах и не имеющие изменений в течение длительного времени должны заполняться уже при подготовке форм док-ов.

все формы документов д.б. машиноориентированы и обеспечивать возможность их обработки в автоматизированном режиме.

инструкции по заполнению и прохождению док-тов в процессе их заполнения д.б. чёткими, однозначными и максимально простыми.

все показатели и реквизиты, переносимые на машинные носители информации целесообразно сконцентрировать в специально выделенных полях документа.

Пользователи информационной системы.

Пользователей информационных систем можно разделить на шесть типов:

Случайные пользователи, взаимодействие которых с информационными системами не обуславливается их служебными обязанностями.

Параметрические пользователи. Которые работают с информационными системами повседневно в соответствии с четко определенной областью деятельности по регламентированным процедурам.

Аналитики и исследователи, информационные потребности которых непредсказуемы в отличие от параметрических пользователей.

Прикладные программисты, которые разрабатывают программы для реализации запросов к базе данных.

Системные программисты, которые разрабатывают служебные программы, расширяющие возможности операционной системы и СУБД (программы разграничение доступа к данным, программы проверки достоверности данных, восстановление баз данных после сбоя, программы печати документов непредусмотрены стандартными средствами СУБД).

Администраторы баз данных – специалисты или группа специалистов занятых обслуживанием пользователей баз данных и техническое обеспечение системы. Администратор должен координировать процессы сбора информации, проектирования и эксплуатирования баз данных, обеспечение защиты и целостности данных. Администратор обязан учитывать текущие и перспективные информационные потребности пользователей.