Національний технічний університет України

«Київський Політехнічний Інститут»

Кафедра

автоматизованих систем обробки інформації та управління

Затверджено

Ковалюк Т.В.

Технічне завдання на розробку автоматизованої системи

документообігу кафедри АСОІУ

Київ 2012

Зміст

1. Загальні положення

2. Призначення і цілі створення (розвитку) системи

3. Характеристика об'єктів автоматизації

4. Вимоги до системи

5. Склад і зміст робіт із створення системи

6. Порядок контролю і приймання системи

7. Вимоги до складу і вмісту робіт з підготовки об'єкту автоматизації до введення системи в дію

8. Вимоги до документування

9. Джерела розробки

1. Загальні положення

1.1 Повне найменування системи і її умовне позначення

Повне найменування системи: Автоматизована система документообігу кафедри Автоматизованих систем обробки інформації та управління

Коротке найменування системи: АС документообігу кафедри АСОІУ

1.2 Номер договору (контракту)

Шифр теми: Номер контракту:

1.3 Найменування організації-замовника і організацій-учасників робіт

Замовником системи є кафедри АСОІУ Національного технічного університету Укріїни «КПІ»

Адреса замовника: вул. Політехнічна, 41, навчальній корпус 18

Розробником системи є студенти кафедри АСОІУ Національного технічного університету Укріїни «КПІ»

Адреса розробника: вул. Політехнічна, 41, навчальній корпус 18

1.4 Перелік документів, на підставі яких створюється система

Навчальний план (затверджений ректоратом), освітньо-професійна програма (затверджена Міністерство освіти молоді та спорту), теми корсових робіт ( затверджено кафедрою АСОІУ).

1.5 Планові терміни початку та закінчення роботи із створення системи

Плановий термін початку робіт із створення Автоматизованої системи документообігу кафедри АСОІУ – 23 лютого 2012 року. Плановий термін закінчення робіт із створення Автоматизованої системи документообігу кафедри АСОІУ – 19 травня 2012 року.

1.6 Джерела і порядок фінансування робіт

Джерелом фінансування є бюджет України.

1.7 Порядок оформлення і пред'явлення замовникові результатів робіт із створення системи

Система передається у вигляді функціонуючого комплексу на персональному комп`ютері лабораторії кафедри АСОІУ. Приймання системи здійснюється комісією......  

1.8 Перелік нормативно-технічних документів, методичних матеріалів, використаних при розробці ТЗ

При розробці автоматизованої системи і створенні проектно-експлуатаційної документації Виконавець повинен керуватися вимогами наступних нормативних документів:

– ГОСТ 19.201-78. ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ. ВИМОГИ ДО ВМІСТУ І ОФОРМЛЕННЯ;

– ГОСТ 34.601-90. Комплекс стандартів на автоматизовані системи. Автоматизовані системи. Стадії створення;

– ГОСТ 34.201-89. Інформаційна технологія. Комплекс стандартів на автоматизовані системи. Види, комплексність і позначення документів при створенні автоматизованих систем;

– РД 50-34.698-90. Методичні вказівки. Інформаційна технологія. Комплекс стандартів на автоматизовані системи. Автоматизовані системи. Вимоги до вмісту документів.

1.9 Визначення, позначення і скорочення

N	Скорочення	Розшифровка
1	АСОІУ	Автоматизована система обробки інформації та управління ( абревіатура кафедри)
2	ОС	Операцйна система
3	АИС	Автоматизированная информационная система

 

2 ПРИЗНАЧЕННЯ ТА ЦІЛІ СТВОРЕННЯ СИСТЕМИ

2.1 Призначення системи

Підсистема управління діловодством призначена для автоматизації діловодної діяльності на кафедрі АСОІУ. Підсистема дозволяє забезпечити як автоматизацію діяльності діловодних служб організації - таких, як експедиція, канцелярія, загальний відділ, група контролю і тому подібне, так і діловодній діяльності всіх інших структурних підрозділів. До основних функцій, що автоматизуються, діловодства відносяться наступні:

• єдина реєстрація всієї кореспонденції, що поступає, з подальшим напрямом кореспонденції на розгляд керівництву організації або в її структурні підрозділи;

• єдина реєстрація всієї витікаючої кореспонденції організації і її внутрішніх документів;

• реєстрація руху документів усередині організації, включаючи резолюції і звіти про виконання;

• списання документів в архів (справа), відповідно до прийнятої в організації номенклатури справ;

• здійснення контролю за своєчасного виконання доручень, звернень установ і організацій, резолюцій і вказівок керівництва; перевірка правильності і своєчасності виконання документів;

• пошук документів по різних критеріях і здобуття статистичних звітів по документообігу організації.