Витяг з протоколу

Витяг з протоколу – один з найпоширеніших видів документації. Він є короткою формою повного протоколу й відображає конкретне окреме питання.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Номер документа, із якого робиться витяг.

3. Назва організації, установи, яка проводила засідання, нараду.

4. Дата проведення зборів, засідань.

5. Номер питання, що розглядалося, і його суть (як його сформульовано у протоколі).

6. Текст (винесена ухвала щодо питання, яке розглядалось).

7. Посада, прізвище та ініціали того, хто підписав оригінал (без його підпису).

8. Посада, підпис, ініціали та прізвище того, хто уклав витяг.

9. Дата укладання витягу.

ОГОЛОШЕННЯ

Оголошення — це документ, в якому передається потрібна ін- формація адресована певному колу зацікавлених осіб.

Реквізити:

1. заголовок;

2. дата;

3. час та місце проведення заходу, його назва;

4. порядок денний або короткий виклад змісту заходу;

5. адреса та номери телефонів організації, яка проводить захід

Розрізняють організаційні та рекламні оголошення. Організаційні мають на меті лише повідомити про масовий захід. Рекламні оголошення закликають до активної участі чи співпраці.