6. Организация и контроль выполнения проекта.

Организация и контроль выполнения проекта – организация выполнения включенных в план проекта работ и контроль их выполнения.

Организация и контроль выполнения проекта включает:

• Организацию управления предметной областью проекта

• Контроль выполнения проекта по временным параметрам

• Организацию и контроль выполнения проекта по стоимости

• Организацию и осуществление контроля качества

• Оперативное управление мерами по снижению рисков

• Совершенствование команды проекта

• Распределение информации

• Организацию и подготовку контрактов в проекте

• Организацию управления изменениями в проекте

Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта.

Содержание контроля проекта состоит в определении результатов деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравнения их с плановыми показателями.

Принципы построения эффективной системы контроля:

• Наличие конкретных планов

• Наличие информативной системы отчетности

• Наличие эффективной системы анализа фактических показателей и тенденций

• Наличие эффективной системы реагирования

Объекты контролирования:

• Изменения содержания

• Расписание реализация проекта

• Затраты

• Качество

• Риски

7. Проектный цикл, структуризация проекта и его внешнее окружение.

Фазы ЖЦ проекта

Структуризация сводится к разбивке проекта на иерархические подсистемы и компоненты и необходима для того, чтобы проектом можно было управлять.

Структура проекта – совокупность взаимосвязанных элементов и процессов проекта, представленных с различной степенью детализации. На основе структуры проекта строятся различные структурные модели проекта и его окружения, используемые в процессе управления проектом на протяжении всего его жизненного цикла. Таким образом, структура проекта и ее использование является одним из центральных элементов современной методологии управления проектами.

Структура проекта представляет собой стройную иерархическую декомпозицию проекта на составные части (элементы, модули), необходимые и достаточные для планирования и контроля осуществления проекта для различных участников проекта.

Структура проекта должна удовлетворять следующим правилам:

1. Каждый уровень иерархии декомпозиции проекта должен иметь законченный вид или охватывать всю сумму частей проекта, представленного на данном уровне детализации.

2. Сумма характеристик элементов проекта на каждом уровне иерархии структуры должны быть равны.

3. Нижний уровень декомпозиции проекта должен содержать элементы (модули), на основе которых могут быть ясно определены все данные, необходимые и достаточные для управления проектами (например: функциональные характеристики, объемы работ, стоимость, необходимые ресурсы, исполнители, связи с другими элементами).

Внешнее окр см вопрос № 5

Помимо системы взаимоотношений участников и содержания проекта, на его организационную структуру накладывает определенные требования внешнее окружение. Чем оно подвижнее и динамичнее, тем более гибкой и адаптивной должна быть организационная структура проекта. Чем стабильнее и прогнозируемее внешняя среда, тем эффективнее в применении «жесткие», механистические, бюрократические организации.

7. Системный подход к управлению проектами.

В системном подходе подчёркивается, что руководители должны рассматривать организацию как совокупность взаимосвязанных элементов, таких как люди, структура, задачи и технология, которые ориентированы на достижение различных целей в условиях меняющейся внешней среды.

Применение системного подхода позволяет рассматривать проект как сложную систему, которой нужно управлять. Для описания системы управления проектом нужно определить:

• - объекты управления;

• - субъекты управления;

• - перечень управляющих воздействий, обеспечивающих продвижение проекта;

• - перечень возмущающих воздействий, негативно влияющих на ход выполнения

Проект с точки зрения системного подхода определяется следующими своими свойствами:

• сложность структуры. Каждый проект имеет в своей системе отдельную иерархию, в которой определяются отношения соподчинения и подчинения;

• взаимодействие элементов проекта между собой и с окружающей средой;

• динамичность процессов, которые зачастую имеют высокий уровень неопределенности;

• целостность проекта как системы. То есть в проекте участники имеют одну форму иерархии, а в организации совершенно иную;

• многофункциональность элементов проекта. Это когда проекта включает в себя все функции по управлению и исполнению своих целей и задач проекта.