43. Признаки классификации программного обеспечения в области управления проектами

Благодаря повышению мощности и снижению стоимости персональных компьютеров, а также, при участии таких корпораций, как Microsoft и Symantec, программное обеспечение и методики управления, доступные раньше только состоятельным организациям, пришли на рабочие столы и вошли в повседневную практику менеджеров и сотрудников средних и малых компаний. В настоящее время на рынке представлено значительное количество универсальных программных пакетов для персональных компьютеров, автоматизирующих функции планирования и контроля календарного графика выполнения работ. Среди наиболее популярных можно привести следующие:

Primavera Project Planner (P3) (Primavera);

Microsoft Project (Microsoft);

Time Line (Time Line Solutions);

Open Plan (Welcome Software);

Artemis Views (Artemis Management Systems);

CA-Super Project (Computer Associates International Inc.);

Project Scheduler (Scitor Corp.);

Turbo Project (IMSI);

Project Workbench (Applied Business Technology);

Spider Project (Технологии управления Спайдер);

Многие специалисты по разработке и внедрению систем управления проектами разделят ПО на профессиональные и настольные (непрофессиональные). Профессиональные системы предоставляют более гибкие средства реализации функций планирования и контроля, но требуют больших затрат времени на подготовку и анализ данных и, соответственно, высокой квалификации пользователей. Второй тип пакетов адресован пользователям-непрофессионалам, для которых управление проектами не является основным видом деятельности. От пользователей, использующих пакеты планирования лишь время от времени при необходимости спланировать небольшой комплекс работ или ввести фактические данные по проекту трудно ожидать серьезных затрат времени и усилий на то, чтобы освоить и держать в памяти какие-либо специфические функции планирования или оптимизации расписаний. Для них более важным является простота использования и скорость получения результата.

44. Виды программного обеспечения в области управления проектом: функциональные возможности, специфика и структура

Технологию сетевого планирования и управления (СПУ) составляют следующие методы: метод диаграмм Гантта и сетевые методы планирования.

Диаграмма Гантта представляет собой линейный график, задающий сроки начала и окончания взаимосвязанных действий, образующих единый технологический процесс, который необходимо выполнить для достижения цели проекта. Основные недостатки метода диаграмм Гантта: сложность формализации процедур их (диаграмм) анализа; отсутствие возможности установления зависимостей между различными действиями.

К достоинствам следует отнести простоту и наглядность. Современные системы планирования используют модифицированные диаграммы Гантта, в которых перечисленные выше недостатки в большей степени устранены.

К классическим методам в группе сетевых методов планирования относятся:

метод критического пути (Critical Path Method - СРМ);

метод анализа и оценки программ (Prodram Evalution and Review Techique - PERT).

Методы сетевого планирования базируются на методе критического пути (CPM - Critical Path Method) и методе анализа и оценки планов (PERT - Performance Evaluation and Review Technique). Метод «критического пути» заключается в нахождении самой длительной продолжительности проведения работ (критического пути) и согласование его с главным графиком постройки здания, если получается резерв, то «критический путь» корректируется (например: если продолжительность «критического пути» меньше чем на главном графике, тогда требуется добавить недостающее время на какие-либо работы в этом «критическом пути»). Метод анализа и оценки планов заключается в оценке работ за определенный период и сравнении их с планом. Если получается резерв, то происходит корректировка работ (например: часть работ перекидывается на следующий период, если больше чем по плану).

Сложные представляются в виде сетевой модели. Сетевая модель - это комплект материалов, в состав которого входят: сетевой график, описание сетевого графика, расчет параметров сетевого графика.

Сетевой график - это графическое отображение логической связи и последовательности выполняемых действий или процессов и их результатов при достижении цели (Приложение 1,рис.1). Сетевые графики предназначены для организации и управления процессом постройки здания на уровне руководства предприятия и отображает весь комплекс работ по постройке. В сетевом графике показываются взаимосвязи и результаты всех работ, необходимых для достижения конечной цели. В графике также указывается продолжительность и последовательность выполнения работ.

45. внедрение программного обеспечения для управления проектами: +/-

Преимущества систем управления проектами

Разнообразие инструментов в системах управления проектами может помочь в реализации проектов. Преимущества СУП заключаются в:  

Недостатки систем управления проектами

Хотя есть много веских причин, чтобы использовать программное обеспечение по управлению проектами, существуют также и минусы, которые необходимо принимать во внимание:

46. Характеристика основных видов обеспечения информационной системы управления проектами

По техническим характеристикам ИСУП классифицируются на:

локальные (коробочные);

клиент-серверные (подразумевающие развёртывание основных компонентов программного обеспечения на сервере, а клиентских приложений — на рабочих компьютерах пользователей);

браузерные (в этом случае информационные системы управления проектами базируются либо в публичном облаке провайдера, либо в частном облаке компании и доступны пользователям через веб-браузер).