7. Типы организационных структур управления проектами.

Согласно РМВОК выделяют следующие структуры:

1.Линейно-функциональная – управление проектом осуществляет куратор через функциональных руководителей подразделений, участвующих в проекте.

Преимущества:

• - стимулирует профессиональную специализацию;

• - улучшает координацию и использование ресурсов в функциональных областях;

• - способствует повышению технологичности выполнения операций по функциям.

Недостатки:

• - стимулирует функциональную изолированность;

• - повышает количество межфункциональных конфликтов;

• - снижение эффективности коммуникаций;

• - функциональная технологичность не способствует разрешению комплексных проблем.

2.Проектная – это временная структура, создаваемая для разработки и реализации проекта. Ее смысл заключается в формировании проектной команды из разных специалистов. В команде должны быть представлены лица, являющиеся функциональными ведущими проекта, несущие ответственность за него в каждой из функциональных областей.

Преимущества:

• - проект имеет целостную, горизонтальную, целевую направленность;

• - прямое подчинение сотрудников руководителю проекта, сокращение коммуникационных связей от сотрудников к руководителю проекта и от него к высшему руководству;

• - единство выработки решений и отдачи команд;

• - простота и гибкость в управлении проектом.

Недостатки:

• - дублирование функциональных областей и снижение эффективности использования ресурсов;

• - снижается технологичность в функциональных областях;

• - непоследовательность в реализации организационных процедур и принципов функционирования.

3.Матричная – отражает закрепление в организационном построении компании двух направлений руководства: вертикальное (по функциональным подразделениям) и горизонтальное (по отдельным проектам с привлечением сотрудников из других подразделений). В зависимости от полномочий менеджера проекта различают слабую и сильную матрицы. В случае слабой матрицы управление членами команды осуществляется не напрямую, а через функциональных руководителей. Имеет место, когда проектная организация выполняет много небольших, но не рутинных проектов. Сильная матрица предполагает наличие менеджера проекта, наделенного полномочиями напрямую отдавать распоряжения и требовать отчетности от сотрудников функциональных подразделений, входящих в состав команды управления проектом. Использование матричных структур предъявляет высокие требования к уровню управленческих знаний и умений, поскольку является крайне сложным в управлении.

Преимущества:

• - проект и его цели находятся в центре внимания;

• - эффективное использование ресурсов для нужд нескольких проектов;

• - возможность гибко «настраивать» оргструктуру: от слабой матрицы до сильной.

Недостатки:

• - возможность конфликтов между проектной и функциональной структурами;

• - необходимость координировать деятельность нескольких проектов;

• -проблема распределения полномочий между руководителями проектов и руководителями функциональных подразделений.

4.Смешанная (гибридная) – сочетает вышеперечисленные структуры, характеризуется гибкостью, быстрым реагированием на изменения. Используется для реализации внутреннего автономного проекта или для постепенного «выращивания» проекта.

Схема организационной структуры отражает влияние системы взаимодействия участников проекта на систему управления проектом. Специалисты выделяют следующие схемы организационных структур: «выделенная» организационная структура; «управление по проектам»; «всеобщее управление проектами»; «двойственная» организационная структура; «сложные» организационные структуры.

7. Оценка эффективности проекта: критерии эффективности, анализ финансовых потоков, капитализация, дисконтирование.

Расчет срока окупаемости инвестиций (Payback Period – РР). Суть метода заключается в расчёте периода времени, нужного для компенсации первоначальных инвестиционных расходов, в течение которого будут возвращены вложенные средства за счёт полученных от реализации проекта доходов.

,

• где, PP – период окупаемости инвестиций (лет);

• – начальные инвестиции;

• - среднегодовые денежные поступления от реализации проекта;

Расчет чистой текущей стоимости (Net Present Value - NPV). Чистая текущая стоимость представляет собой разницу между суммой дисконтированных (т.е. приведенных к настоящей стоимости) денежных потоков за период эксплуатации инвестиционного проекта и общей суммой инвестиций. Данный показатель рассчитывается с помощью следующей формулы:

• где - годовые денежные потоки, генерируемые первоначальной инвестицией в течение п лет;

• - коэффициент дисконтирования;

• - размер инвестированного капитала.

Инвестиционный проект принимают, если его чистая текущая стоимость положительная, если отрицательная – проект отклоняется в большинстве случаев. Следовательно, что их нескольких альтернативных проектов принимают тот, у которого большее значение NPV.

Расчет индекса рентабельности инвестиций (Profitability Index - РI).  Показатель рентабельности инвестиций позволяющий определить, в какой мере увеличивается ценность предприятия (богатство инвестора) в расчёте на одну денежную единицу инвестированного капитала.

где IC – первоначальный затраченный инвестиционный капитал.

Внутренняя норма доходности инвестиций(Internal Rate of Return - IRR). Когда на сумму инвестированного капитала начисляются проценты по ставке, которая эквивалентна внутренней норме прибыли, обеспечивается расчет распределенного во времени дохода, равного инвестициям.

Экономический смысл данного показателя можно трактовать по-разному:

1. IRR показывает максимально допустимую границу относительного уровня расходов, которые ассоциируются с данным проектом;

2. Значение IRR может рассматриваться как нижний уровень гарантированной прибыльности затрат на инвестиции;

3. IRR может трактоваться как предельный уровень прибыли инвестиций, что может отражать целесообразность дополнительных инвестиций в проект.

Расчет показателя модифицированной внутренней нормы доходности инвестиций (Modified Internal Rate of Return - MIRR). Это скорректированная с учетом нормы реинвестиции внутренняя норма доходности, или MIRR, также известный как модифицированная внутренняя норма доходности.

• где - значение денежного потока (по абсолютной величине) на шаге i, если оно отрицательно;

• - значение денежного потока на шаге i, если оно положительно или равно нулю;

• r - ставка наиболее выгодного размещения средств;

• продолжительность проекта.

Дисконтирование — это определение стоимости денежного потока путём приведения стоимости всех выплат к определённому моменту времени. 

PV = FV * 1/(1+R) n

Капитализация

Во-первых, капитализация – это трансформация всей прибыли или ее части в добавочный капитал или дополнительные резоны – средства (предметы) труда, увеличение штата сотрудников и другое.

Во-вторых, это оценка капитализации отдельной компании. Рассчитывается она на основании оборотных и основных средств.

В-третьих, это расчет стоимости предприятия, исходя из прибыли, которую оно получает ежегодно.