43. Признаки классификации программного обеспечения в области управления проектами.

Существуют различные подходы к классификации программного обеспечения для управления проектами:

» по стоимости — на дорогое ПО (более 1000 $) и недорогое ПО (менее 1000 $);

» по количеству поддерживаемых функций на профессиональное и настольное (непрофессиональное).

Профессиональные системы предоставляют более гибкие средства реализации функций планирования и контроля, но требуют больших затрат времени на подготовку и анализ данных и, соответственно, высокой квалификации пользователей.

Настольные ПО предназначены для пользователей-непрофессионалов, для которых управление проектами не является основным видом деятельности. От пользователей, использующих пакеты планирования лишь время от времени при необходимости спланировать небольшой комплекс работ или ввести фактические данные по проекту трудно ожидать серьезных затрат времени и усилий на то, чтобы освоить и держать в памяти какие-либо специфические функции планирования или оптимизации расписаний. Для них более важным является простота использования и скорость получения результата.

44. Виды программного обеспечения в области управления проектами: функциональные возможности, специфика и структура.

и т.д.

45. Внедрение программного обеспечения для управления проектами: достоинства и недостатки.

46. Характеристика основных видов обеспечения информационной системы управления проектами.

Информационная система управления проектом — организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов управления проектом.

Существует три вида информационных технологий для управления проектами:

• Персональные компьютерные системы для поддержки принятия решений

• Распределённые интегрированные системы

• Internet/Intranet, Видеоконференции

Персональные компьютерные системы, оснащенные программным обеспечением для управления проектами, должны обеспечивать выполнение функций:

» работа в многопроектной среде;

» разработка календарно-сетевого графика выполнения работ;

» оптимизация распределения и учет ограниченных ресурсов

» сбор и учет фактической информации о сроках, ресурсах и затратах,

» планирование и контроль договорных обязательств;

и т. д.

Распределенные интегрированные системы в качестве основных инструментов используют:

• системы телекоммуникаций

• портативные компьютеры;

• ПО поддержки групповой работы, обеспечивающее:

• обмен электронной почтой;

• документооборот;

• групповое планирование деятельности;

• участие удаленных членов команды в интерактивных дискуссиях средствами поддержки и ведения обсуждений;

• проведение «мозгового штурма», давая возможность его участникам высказывать свои мнения с помощью компьютеров, подключенных к одному большому экрану.

Internet/ Intranet это технологии, сближающие предприятия и проекты.

Они предоставляют доступ к информации проектов, не требуя значительных средств. Размещение сайта проекта в сети Интернет – это доступ к информации о компании в любой точке мира. В виде web-страниц могут быть опубликованы календарно-сетевые графики выполнения работ, отчеты, протоколы совещаний и любые другие документы, относящиеся к проекту.

Intranet базируется на тех же элементах, что и Internet. Отличие - пользователями Intranet является ограниченный круг лиц, который составляют работники конкретной организации.

Видеоконференции позволяют передавать аудио-, видеоинформацию по локальным сетям и Internet. Применяются также голосовые конференции для компьютерной телефонии в Internet.