16.3.Закрытие контракта.

Основными этапами закрытия контракта являются:

» проверка финансовой отчетности;

» паспортизация;

» выявление невыполненных обязательств;

» завершение невыполненных обязательств;

» гарантийное обслуживание и окончательные расчеты.

Проверка финансовой отчетности включает в себя проверку финансовой отчетности

заказчика и подрядчика.

Проверка финансовой отчетности заказчика включает:

» проверку полноты выписки фактуры на весь объем завершенных работ;

» согласование полученных платежей с представленными счетами-фактурами;

» проверку наличия документации по изменениям;

» контроль суммы удержаний, произведенных заказчиком.

Проверка финансовой отчетности исполнителя включает:

» проверку платежей поставщикам и субподрядчикам;

» соответствие суммы заказов закупкам по накладным поставщиков;

» поиск просроченных платежей поставщику;

» подтверждение соответствующих удержаний.

Результаты такой проверки позволяют получить данные для подготовки окончательных

финансовых отчетов по проекту.

Паспортизация представляет собой один из важных элементов организации закрытия

контракта и заключается в регистрации заказчиком ранее представленной ему документации.

Невыполненные обязательства должны быть завершены полностью на этапе закрытия

контракта, однако их выявление должно осуществляться постоянно в течение всего времени

выполнения контракта.

В результате проверки устанавливаются:

» объемы работ, не требующие дополнительных усилий и готовых к закрытию;

» объемы работ, требующих завершения для выполнения договорных обязательств.

На этапе завершения невыполненных обязательств предпринимаются усилия для

исправления брака и устранения недоделок.

Закрытие контракта должно сопровождаться завершением расчетов по нему, т. е.

выпиской счета для осуществления окончательного платежа.

\

При окончательных расчетах учитывается экономия или перерасход денежных средств на

проект. Если в процессе строительства подрядчик сократил издержки производства по

каким-либо работам по сравнению с контрактной ценой, он получает вознаграждение.

При завершении проекта осуществляется подготовка итогового отчета, в котором описаны

все проблемы строительства, пусконаладки и организации эксплуатации. Этот отчет

отражает опыт реализации проекта и используется для последующих проектов.

Гарантийное обслуживание осуществляется после закрытия контракта не командой,

работающей над проектом, а функциональной группой, ответственной за гарантийное

обслуживание. Этой группе передается:

» техническая информация;

» оборудование;

» инструменты;

» средства обучения;

» руководство по эксплуатации;

» чертежи;

» результаты испытаний;

» различные материалы фирм-поставщиков.

Условия гарантийного обслуживания оговариваются в контракте.

16.4.Выход из проекта.

Основным критерием для принятия решения по выходу из проекта должен служить

ожидаемый уровень доходности в изменившихся условиях его реализации. Продолжать

реализацию следует при выполнении следующего условия:

где Эдпр— ожидаемая доходность реального проекта в изменившихся условиях реализации;

Сдр— средняя ставка депозитного процента на денежном рынке;

ПР— уровень «премии» (дополнительной доходности) за риск, связанный с осуществлением

реального инвестирования;

ПЛ — уровень «премии» (дополнительной доходности) за ликвидность с учетом

прогнозируемого увеличения продолжительности реализации реального проекта.

Эффективными формами выхода из проекта являются следующие:

» отказ от реализации проекта до начала строительно-монтажных работ;

» продажа частично реализованного проекта в форме объекта незавершенного

строительства;

» продажа объекта на стадии его эксплуатации;

» привлечение на любой стадии реализации проекта дополнительного паевого

постороннего капитала с минимизацией своего паевого участия;

» раздельная продажа основных видов активов реализуемого проекта.

Управление инвестиционным портфелем предприятия предполагает одновременно с

принятием решения о выходе из реального инвестиционного проекта (или продажи части

финансовых инструментов из портфеля финансовых инвестиций) выработать решение о

возможных формах реинвестирования капитала. Если у инвестора имеются новые проекты,

то следует отдавать предпочтение им, в противном случае следует в портфель финансовых

инвестиций подобрать эффективные финансовые инструменты, в случае недостаточной

проработанности этих решений необходимо инвестировать в краткосрочные сберегательные

сертификаты. В этой высоколиквидной и доходной форме высвободившийся капитал всегда

готов к обеспечению финансирования новых реальных проектов или финансовых

инструментов.

42. Информационная система управления проектом: характеристика и составляющие элементы структуры.

Информационная система управления проектом (ИСУП) обеспечивает поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектом. Таким образом, структура и содержание принятых в рамках проекта и организации процессов управления во многом определяют структуру информационной системы. Информационная система управления проектом может быть структурирована: 1. по этапам проектного цикла;

2. по функциям;

3. по уровням управления.

1. На рисунке показан обобщенный жизненный цикл проекта и управленческие функции, связанные с различными стадиями проекта. Для поддержки различных управленческих функций используется разное информационное и программное обеспечение.

2. Основные функциональные элементы ИСУП на стадии исполнения проекта включают в себя:

• Модуль планирования и контроля календарных планов работ;

• Модуль ведения бухгалтерии проекта;

• Модуль финансового контроля и прогнозирования. Модуль планирования и контроля календарных планов.

Модуль планирования и контроля календарных планов работ;

Данный модуль используется для поддержки формализованных процессов контроля исполнения и координации взаимозависимых задач и функций проекта. В основе модуля планирования и контроля обычно используются пакеты сетевого планирования, основанные на алгоритмах расчета по МКП. Данные расчета календарного плана работ являются основой для разработки и поддержки графиков выполнения специализированных функций (например, разработка и передача технической документации, заказ и поставка ресурсов). Модуль ведения бухгалтерии проекта. Контроль затрат по проекту предусматривает использование формализованных методов отслеживания, фиксации и отчетности по всем затратам проекта. Модуль ведения бухгалтерии проекта должен обеспечивать ввод данных по фактически произведенным затратам и обеспечивать получение как рабочей документации, необходимой для выполнения финансовых операций, так и периодически формируемых сводных отчетов, включая формирование баланса проекта и итогового отчета по затратам. Модуль финансового контроля и прогнозирования. Для эффективного контроля над исполнением бюджета проекта недостаточно лишь учета фактических затрат. Модуль финансового контроля и прогнозирования необходим для поддержки аналитических функций сравнения фактических и плановых денежных потоков и прогнозирования будущих затрат по проекту. Данный модуль может использовать данные, получаемые из модулей планирования и ведения бухгалтерии проекта. Как минимум, три уровня управления могут быть выделены в организационной структуре проекта:

1. Стратегический уровень управления портфелем проектов (высшее звено руководства организации).

2. Уровень управления проектом (руководство проекта).

3. Уровень исполнения проекта (команда проекта).

Потребности в информационной поддержке пользователей ИСУП (и, соответственно, представления о функциональности информационной системы) на разных уровнях управления проектом существенно отличаются

http://lit-yaz.ru/informatika/3655/index.html?page=23