19. Матрица ответственности: методы разработки, построения и использования.

При разработке матрицы ответственности исходят из следующих определений:

• ответственность – обязательство, которое человек должен выполнять;

• сфера ответственности – круг задач, за успешное решение которых отвечает человек в данном проекте;

• полномочия – право на приятие решений в рамках выделенного круга задач.

Пошаговое построение матрицы ответственности производится в следующем порядке:

• составляется список основных результатов проекта (в их число включают и продукты проекта, и проектную документацию);

• составляется список участников проекта;

• строится таблица, в начале каждой строки которой указывают какой-либо результат проекта, а во главе колонки – конкретного участника проекта;

• в ячейке, образованной строкой и колонкой, указывают функцию или роль, которые закрепляются за данным участником проекта для получения желаемого результата.

При распределении ролей и функций стараются не назначать более одного ответственного за данный конкретный результат для того, чтобы избежать эффекта коллективной безответственности. Также следят за тем, чтобы не осталось такого результата, за который никто не несет персональной ответственности.

В матрице используют:

Исполнителей- те, кто выполняет задачу

Ответственный – те, кто несут ответственность за определенный этап

Консультант – те, кто дает дополнительные ориентиры для получения качественного результата.

Наблюдатели – те, кто не оказывает прямого воздействия на этап

Далее в матрицу заносятся данные о членах команды, записываются буквы, обозначающие степень ответственности, и и записываются результаты, названия этапов.

	1-й член команды проекта	2-й член команды проекта	3-й член команды проекта
Результат 1	О	У	К
Результат 2	К	О	У
Результат 3	К	О	У
Результат 4	У	К	О
Результат 5	И	К	О

Матрица нужна для того, чтобы быстро можно было определить ответственного за определенный этап проекта

20. Риски проекта: основные понятия и определения, методы анализа, оценки и регулирования в проджекте.

Риск — потенциальная, численно измеримая возможность неблагоприятных ситуаций и связанных ними последствий в виде потерь, ущерба, убытков, например — ожидаемой прибыли, дохода или имущества, денежных средств в связи с неопределенностью, то есть со случайным изменением условий экономической деятельности, неблагоприятными, в том числе форс-мажорными обстоятельствами, общим падением цен на рынке; возможность получения непредсказуемого результата в зависимости от принятого хозяйственного решения, действия.

Измерение рисков — определение вероятности наступления рискового события.

неопределённость риск потери

Управление рисками — совокупность методов анализа и нейтрализации факторов рисков, объединенных в систему планирования, мониторинга и корректирующих воздействий.

Оценка рисков — это определение количественным или качественным способом величины (степени) рисков. Следует различать качественную и количественную оценку риска. Качественная оценка может быть сравнительно простой, ее главная задача — определить возможные виды рисков, а также факторы, влияющие на уровень рисков при выполнении определенного вида деятельности. Количественная оценка рисков определяется через:

а) вероятность того, что полученный результат окажется меньше требуемого значения (намечаемого, планируемого, прогнозируемого);

б) произведение ожидаемого ущерба на вероятность того, что этот ущерб произойдет.

Методы оценки рисков включают следующее:

1. Количественная оценка рисков с помощью методов математической статистики.

2. Методы экспертной оценки рисков.

3. Методы имитационного моделирование рисков.

4. Комбинированные методы, представляющие собой объединение нескольких отдельных методов или их отдельных элементов.

Методы снижения рисков:

1. Распределение (отвод, передача, трансфер) рисков — действия по передаче, полной или частичной, рисков другой стороне, обычно посредством контракта определенного вида.

2. Страхование рисков представляет собой отношения по защите имущественных интересов физических и юридических лиц при наступлении определенных событий (страхование случаев) за счет денежных фондов, формируемых из уплачиваемых ими страховых взносов (страховых премий).

3. Резервирование — метод резервирования средств на покрытие ущерба, непредвиденных расходов при наступлении рисковых событий.

В проджекте также очуществляется анализ рисков. На основе имеющихся задач, формулируются возможности, угрозы, их вероятность, влияние и важность. Эти характеристики имеют коэффициенты – от 1до 5, которые отражают вероятность наступления той иной угрозы, возможности, стпень важности и влияния на прект. (6 ЗАДАНИЕ В ПРОЕКТЕ)