1. Понятие проекта. Сравнение существующих определений. Системное представление проекта. Основные признаки и функции проектного менеджмента. Характеристики проекта, как объекта управления.

Понятие проекта. Сравнение существующих определений

Толковый словарь Вебстера: «Проект — это что-либо, что задумывается или планируется, большое предприятие».

Свод знаний по управлению проектами: «Проект - некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта».

Английская Ассоциация проект-менеджеров: «Проект - отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов»

например, задание цели; временные, финансовые, людские и другие ограничения;

Мировой Банк: «Понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями...».

Признаки проекта

• Признак изменений. изменения системы или предметной области.

• Признак ограниченной во времени цели.

• Признак временной ограниченности продолжительности проекта.

• Признак относящегося к проекту бюджета. Для большинства проектов составляются бюджеты, соблюдение которых контролируется методами или утверждаются его рамки.

• Признак ограниченности требуемых ресурсов.

• Признак неповторимости.

• Признак новизны.

• Признак правового и организационного обеспечения.

• Признак разграничения. Каждый проект имеет определенные рамки своей предметной области и должен быть отделен от других проектов.

Функции проектного менеджмента

Первые четыре функции (направленные на управление целями) основные:

1.Управление объемом проекта - контролирует проект устанавливая его задачи и цели.

2.Управление затратами - финансовый контроль проекта благодаря накоплению, анализу и составлению отчетов по затратам.

3.Управление временем - планирование, составление календарных графиков и их контроль.

4.Управление качеством - выполнение стандартов качества, установленных для проекта.

Пять функций, (направленные на управление определенными объектами) дополнительные:

1.Управление человеческими ресурсами - направление и координация деятельности людей.

2.Управление коммуникациями - накапливает информацию, обмениваемая членами команды.

3.Управление контрактами / снабжением - отбор, переговоры, подписание заказов и контроль за поставками материалов, оборудования и услуг.

4.Управление риском - зависит от степени неопределенности проекта, базируется на знаниях и опыте с указанием условий реализации проекта.

5.Управление проектной интеграцией – обеспечение координации всех функций проекта.

Характеристики проекта, как объекта управления

Назначение проекта - описание продуктов или услуг, которые получит потребитель в результате реализации проекта

Стоимость проекта - затраты, необходимые для выполнения работ проекта

Объемы работ проекта - количественные показатели работ проекта

Сроки выполнения работ проекта - даты начала, окончания, продолжительность.

Ресурс проекта – ресурсы для реализации проекта (оборудование, материалы, персонал, ПО)

Исполнители проекта - специалисты и организации, привлеченные к выполнению работ проекта, их количественные характеристики, состав и квалификация

Риск проекта - рискованные события, вероятности их свершения и ущерба от воздействия.