3. Составление плана закупок

После определения потребности в материальных ресурсах разрабатывается план закупок. Составить план закупок – это значит:

• Определить объем закупок на определенный период.

• Определить вид закупок.

Объем закупок определяется:

Lз = V + Он + Зк – Мз

Lз - объем закупок определенного вида сырья за установленный период времени

V - потребность предприятия в материале за определенный период

Он - остаток/запас материала на складе отдела снабжения на начальный период

Зк - запас материала на складе на конец периода

Мз - заказанная поставщику, но не поступившая на склад снабжения предприятия партия материала.

Из формулы видно, что учитываются и запасы на складах.

Положительные стороны создания запасов:

• Использование ценовых льгот (скидок за покупку крупной партии материалов)

• Защищенность от рыночной конъюнктуры сокращением сроков поставки.

Отрицательные стороны создания запасов:

• Снижение оборачиваемости капитала

• Увеличение процента за кредит при росте запасов

В зависимости от объемов закупок устанавливается возможный вид закупок.

Виды закупок:

• Напрямую у изготовителя

• Оптовые закупки через посредника или биржу

• Закупки мелкими партиями в розничной сети

• Закупки посредством торгов

4. Стоимостной анализ заготовительной деятельности.

В целях контроля необходимо осуществлять стоимостной анализ затрат, результаты которого повлияют на формирование сметы затрат.

Состав материальных затрат в себестоимости продукции:

1. Сырье и основные материалы

2. Вспомогательные материалы

3. Покупные изделия и полуфабрикаты

4. Топливо и энергия

5. Износ малоценных, быстроизнашивающихся предметов

6. Прочие материальные затраты.

При формировании ценовой политики предприятия используются два метода:

• Средние издержки + прибыль

• Принцип получения желаемой прибыли.

Основными задачами для специалистов отдела снабжения являются:

– снижение затрат на материальные ресурсы

– повышение их качества, благодаря смене поставщиков

– замена материалов на альтернативные, равные по качеству и потребительским свойствам, но более дешевые

– концентрация объема закупок.