1.4. Информационное обеспечение экономического анализа.

Экономическую деятельность можно представить в качестве информационного процесса, включающего:

- преобразование информации (сбор, обработка, хранение данных);

- формирование и выбор аналитических решений;

- коммуникации – передача информации для принятия управленческих решений, отслеживание изменений – отклонений, подача сигналов руководству о потенциальных рисках и шансах как результата взаимодействий элементов внутренней среды предприятия и внешнего окружения.

Это дает основание считать ЭА, как и любую другую систему управления экономическими, хозяйствующими субъектами, информационной системой, которая включает информационное обеспечение и информационную среду.

Информационное обеспечение ЭА можно определить как комплекс средств и методов преобразования информации, а информационную среду – как совокупность всех носителей информации в системе управления предприятием.

Состав, содержание и качество информации, используемой в анализе, имеют определяющую роль в обеспечении действенности анализа деятельности предприятия, что обусловлено специфической функцией его в управленческом цикле. Они предопределяют систему показателей, методы и приемы их обработки, характерные для анализируемого объекта, цели и предмета исследования.

Источники информации, которые используются при проведении экономического анализа, это все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (стратегические, текущие, оперативные, задания, технологические карты и др. документы), их можно подразделить на плановые, учётно-отчётные и внеучётные.

Плановые источники включают в себя бизнес-план, нормы и нормативы материальных, трудовых и финансовых затрат. Источники информации данного характера – это все данные, которые содержатся в документах бухгалтерского и управленческого учетов, а также все виды отчетности, специализированные формы, определенные в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Украине.

К учётно-отчётным следует отнести данные бухгалтерского, статистического и оперативно-технического учёта и отчётности.

К внеучетным следует отнести материалы ревизии, аудиторских проверок, материалы производственных совещаний, собраний трудовых коллективов, заседаний совета директоров, приказы директора, распоряжения руководителей предприятия, объяснительные и докладные записки и пр. Внеучётные источники – это документы, регулирующие и регламентирующие деятельность предприятия:

1. Официальные документы, законы, указы президента, постановления Кабинета министров, приказы вышестоящих органов управления.

2. Хозяйственно-правовые документы – договоры, соглашения, решения хозяйственных судов (арбитража) и судебных органов.

3. Решения совета трудового коллектива, общих собраний, коллектива предприятия в целом и его отдельных подразделений.

4. Материалы изучения передового опыта, приобретенные из разных источников средств информации (радио, телевидение, газеты) и используя бенчмаркинговые технологии.

5. Техническая и технологическая документация.

6. Материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах, рынка капитала, рынка движения трудовых ресурсов, ценных бумаг.

7. Устная информация, полученная во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий. Презентаций, выставок.

Известно, что бухгалтерский учет – это система сбора и хранения информации о хозяйственно-финансовых операциях с целью получения фискальной отчетности. Фискальная отчетность – регламентированная государством и его структурами отчетность, о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, используемая для начисления налогов и сборов.

Управленческий учет – система бора и хранения первичных данных о хозяйственно- финансовой деятельности предприятия, используемая для получения информации, необходимой для принятия управленческих решений. регламентированная 000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000

Если исходить из определений, то цели этих двух видов учетов редко совпадают. Различия между ними предполагают и различия в способах их достижения. Используются разные алгоритмы обработки данных, разная периодичность и разное множество документов. Общий у них объект – финансово-хозяйственная деятельность. Следовательно, качество учета, организация его ведения является чрезвычайно важным условием результативности эффективного экономического анализа. Качественная результатная аналитическая информация как формализованное знание, полученная из данных, может быть обеспечена при использовании уже апробированных на рынке Украины систем. Такими системами являются:

- комплексная система автоматизации управления – система корпорации «Парус»;

- автоматизация управленческого учета и бюджетного управления (комплексная автоматизация и информатизация предприятий) – система холдинга – «Технология управления;

- система «1С:. Предприятие 7.7»;

- автоматизированные системы управления проектами;

- бизнес-анализ с использованием EXCEL.

Все эти системы объединяет: комплексный подход, который выражается в: обеспечении согласованной работы подразделений предприятия, план-факт-анализ исполнения планов с возможностью детализации отклонений до первичных документов, объясняющих их причину; полной интеграции оперативно-управленческих, бухгалтерско-учетных и финансовых задач на уровне единой базы данных, при соблюдении принципа однократного ввода исходной информации. Они содержат средства решения отдельных задач (разработка бюджетов, финансовый контроль и планирование, анализ рисков) без отставаний данных в бюджетах от текущего времени; средства для интеграции с другими прикладными программами накопления и хранения экономической информации; средства для организации коммуникаций, обеспечения электронного документооборота; обеспечивают конфиденциальность управленческой информации, ее сохранность и безопасность при работе с документами. В таблице 1.7.1 представлена таблица существующих (на примере Российской Федерации) аналитических программно-математических средств.

Таблица №1.7.1