17. Назначение и содержание работ по оформлению ячеек?

При декоративном оформлении ячеек используются вкладки Выравнивание, Шрифт, Граница и Вид диалогового окна, показанного на рис. 10. Причем оформлять можно как одну активную ячейку, так и сразу несколько ячеек, объединенных в диапазон. Параметры настройки, задаваемые на каждой из перечисленных вкладок, интуитивно понятны, просты и не требуют дополнительных объяснений.

Вкладка Защита позволяет установить флаги для защиты содержания ячейки и для скрытия формулы, в ней содержащейся. Функция защиты ячейки работает только после защиты соответствующего листа рабочей книги (см. выше).

18. Как оформить строки и столбцы таблицы Excel?

Для лучшего отображения таблицы с данными на экране компьютера или на листе бумаги при распечатке, можно регулировать ширину и высоту ячеек.

Команда Формат/Строка позволяет управлять высотой строки таблицы, осуществлять автоподбор высоты строки в соответствии с содержанием ячеек,

а так же скрывать и отображать строки таблицы.

Команда Формат / Столбец позволяет управлять шириной столбца, осуществлять автоподбор ширины столбца, задавать стандартную ширину столбца, а так же скрывать и отображать необходимые столбцы таблицы.

19. Как задать размеры ячейки?

Команды автоподбора ширины столбца и высоты строки максимально уменьшают размеры соответствующей ячейки до величины, обеспечивающей свободное размещение данных.

20. Объясните, что входит в понятие Стиль применительно к Excel?

Электронные таблицы можно быстро форматировать с помощью задания стилей. При этом выбор стиля позволяет назначить ячейкам определенное, заранее заданное оформление. Переход к другому стилю вызывает моментальное изменение форматирования ячеек, которым назначен новый стиль. Команда Формат/Стиль выводит диалоговое окно настройки-выбора стиля. Имя требующегося в данный момент стиля можно выбрать из раскрывающегося списка в окне «Имя стиля», содержащего имена стандартных стилей Excel:

- Обычный (Normal) – стандартный стиль ячеек;

- Процентный (Percent) – стиль ячеек, содержащих процентные величины;

- Финансовый (Comma) – денежные значения (рубли и копейки);

- Финансовый [0] (Comma [0]) – денежные значения (только рубли);

- Денежный (Currency) - денежные значения (рубли и копейки и знак денежной

единицы);

- Денежный [0] (Currency [0]) – денежные значения (только рубли и знак де

нежной единицы).

Если требуется что-то изменить в предлагаемых Excel стандартных шаблонах стилей, необходимо, при открытом окне «Стиль», оперировать списком флагов (Число, Выравнивание, Шрифт, Рамка, Защита). Кроме того, можно нажать кнопку «Изменить», после чего появляется диалоговое окно «Формат ячеек», перемещаясь по всем закладкам которого необходимо уточнить изменяемые параметры стиля.

Чтобы создать свой новый стиль оформления таблицы, необходимо в диалоговом окне «Стиль» ввести имя нового шаблона, проставить необходимые флаги и, нажав кнопку «Изменить» определить все необходимые параметры форматирования. На рис. 11 показан заголовок «Таблица учета платежей», созданный при помощи нового шаблона «Заголовок таблицы».

Рис. 11

21. Как добавить или удалить строки/столбцы ?

Команда Вставка / Строки добавляет в таблицу строку, располагаемую выше текущей строки. Добавленную строку Excel предлагает отформатировать «Как сверху», «Как снизу» или «Очистить формат».

Команда Вставка/Столбцы добавляет в таблицу столбец, располагаемый левее текущего. Добавленный столбец Excel предлагает отформатировать «Как слева», «Как справа» или «Очистить формат».

Если выделить несколько строк (столбцов), то те же самые команды добавят соответствующее число строк (столбцов).

Команда Правка / Удалить выводит диалоговое окно (рис. 12), позволяющее:

- удалять одну ячейку или диапазон выделенных ячеек со сдвигом соседних ячеек (на место удаленных) влево или вверх;

- удалять целиком строку или несколько выделенных строк;

- удалять целиком столбец или несколько выделенных столбцов.