Лабораторная работа № 2 Создание таблиц и применение шаблонов

Цель:

Ознакомление с методами и средствами создания простых текстовых документов.

Результат обучения:

После успешного завершения занятия пользователь должен:

• Уметь использовать основные приемы создания таблиц.

• Уметь создавать документы с помощью шаблонов.

Используемые программы:

WORD 2000

План занятия:

1. Работа под руководством преподавателя. Ознакомление с методами и средствами создания таблиц и применение шаблонов

2. Самостоятельная работа

I. Ознакомление с методами и средствами создания таблиц и применение шаблонов.

1. Использование Word для создания таблиц.

Перед началом работы создайте папку на рабочем столе под вашим именем.

1. Создание таблицы и ввод текста в таблицу.

Задание: создайте таблицу, заполните ее данными.

Примечание: при отсутствии на панелях инструментов необходимых вам кнопок, щелкните на стрелке Другие кнопки соответствующей панели инструментов.

1. На панели задач щелкните на кнопке Пуск. Откроется меню Пуск.

2. В меню Пуск выполните команды меню Программы – Microsoft Word. Откроется окно Microsoft Word.

3. Выполните команды меню Файл – Создать. На экране появится диалоговое окно Создание документа.

4. В диалоговом окне Создание документа переключатель Создать установите в положение Документ и выберите шаблон – Новый документ. Нажмите кнопку ОК.

5. Выполните команды меню Вид – Разметка страницы.

6. Установите шрифт Arial, размер – 10 пт.

7. Выполните команды меню Вид – Панели инструментов. Появится список панелей инструментов.

8. В появившемся списке щелкните на пункте Таблицы и границы. На экране появится панель инструментов Таблицы и границы.

9. На панели инструментов Таблицы и границы нажмите кнопку Добавить таблицу. На экране появится диалоговое окно Вставка таблицы.

10. В области Размер таблицы в поле Число столбцов введите 4. Нажмите клавишу Таb.

11. В поле Число Строк введите 3.

12. Щелкните на кнопке ОК. В документ вставится пустая таблица.

Обратите внимание, что в первой клетке таблицы находится текстовый курсор.

13. Введите Отделение. Нажмите клавишу Таb. Курсор передвинется во вторую ячейку таблицы.

14. Введите Адрес и нажмите клавишу Таb.

15. введите Время работы и нажмите клавишу Таb.

16. Введите Телефон и нажмите клавишу Таb. Первая строка таблицы заполнена.

17. Далее заполните таблицу данными в соответствии с данными Таблицы 1.

Таблица 1.

Отделение	Адрес	Время работы	Телефон
Новосибирск	Сибирская, 4	10.00 – 20.00	12-34-54
Брянск	Дорожная, 54	8.00 – 19.00 (вторник – суббота)	23-76-87

2. Редактирование и форматирование таблицы.

Обратите внимание, что курсор должен находиться в последней ячейке таблицы.

1. Нажмите клавишу Таb. Появится новая строка, в первой ячейки которой находится курсор.

2. Введите Курск и нажмите клавишу Таb. Введите Лесникова, 56 и нажмите клавишу Таb. Введите 9.00-19.00 и нажмите клавишу Таb. Введите 4-65-76. Последняя строка заполнена. Щелкните вне таблицы.

3. Щелкните в столбце Телефон.

4. Выполните команды меню Таблицы – Добавить столбцы слева. В таблице появится новый столбец.

5. Установите указатель мыши над столбцом с телефонами. Указатель примет форму закрашенной стрелки. Щелкните левой кнопкой мыши. Столбец выделится.

6. На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Вырезать. Содержимое столбца скопируется в буфер обмена. Курсор переместится в соседний пустой столбец.

7. На панели Форматирование нажмите кнопку Вставить. Пустой столбец заполнился информацией из буфера обмена. Щелкните вне таблицы.

8. Выделите пустой столбец. Выполните команды меню Таблица – Удалить – столбцы. Пустой столбец удалится.

9. Установите указатель на линию сетки между столбцами Отделение и Адрес. Указатель примет форму двунаправленной стрелки.

10. Перетащите линию сетки влево, чтобы уменьшить столбец Отделение. При этом ширина столбца Адрес увеличится.

11. Установите указатель на правую границу столбца Время работы и щелкните дважды. Ширина столбца Время работы изменится так, чтобы весь текст умещался в одну строку.

12. Щелкните в любом место первой строки. Выполните команды меню Таблицы – Добавить – Строки выше. Над первой строкой появится новая выделенная строка.

13. На панели инструментов Таблицы и границы нажмите кнопку Объединить ячейки.

14. Щелкните вне первой строки. Выделение снимется. Обратите внимание, что ячейки первой строки объеденены в одну.

15. Введите название таблицы Филиалы компании Стрелки.

16. Щелкните в любом месте таблицы и на панели инструментов Таблицы нажмите кнопку Автоформат таблицы. Появится диалоговое окно Автоформат таблицы.

17. В диалоговом окне прокрутите список форматов и выделите Web 3.

18. Щелкните на кнопке ОК. Таблица отформатируется в соответствии с выбранным форматом.

19. Установите указатель слева от первой строки таблицы. Когда указатель примет форму наклонной стрелки вправо щелкните. Текст в первой строке выделится.

20. На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку По центру. Название таблицы расположится по центру таблицы.

21. На панели инструментов Форматирование щелкните на стрелке поля Шрифт и выделите Arial Black.

22. На панели инструментов Форматирование щелкните на стрелке поля Размер и выделите 14.

23. На панели инструментов Таблицы и границы нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки. Выберите цвет Сиреневый.

24. Щелкните вне таблицы. Выделение с таблицы снимется.

25. На панели Рисование щелкните на стрелке поля Автофигуры и укажите на пункт Фигурные стрелки.

26. Щелкните на стрелке Выгнутая вверх стрелка.

27. Щелкните в пустой области первой строки таблицы справа от названия таблицы. Автофигура вставится в таблицу.

28. Установите указатель мыши на нижнюю границу первой строки таблицы. Указатель примет форму двунаправленной стрелки вверх и вниз.

29. Нажмите левую кнопку и переместите указатель вниз примерно на ширину строки.

30. Щелкните дважды на вставленной фигуре. Откроется диалоговое окно Формат автофигуры.

31. Установите в диалоговом окне высоту фигуры – 0,8 см, а ширину – 1 см. Нажмите кнопку ОК. Щелкните вне таблицы. Таблица примет следующий вид.

32. Сохраните созданную таблицу в файле с именем Таблица в вашей папке.

33. Добавьте пустую строку в конец таблицы.

34. Щелкните на панели инструментов Таблица и границы кнопку Разбить ячейки. Появится диалоговое окно Разбиение ячеек.

35. В диалоговом окне установите число столбцов 2, число строк 1. Нажмите кнопку ОК. Снимите выделение. В таблице появится новая строка из двух ячеек.

36. В первую ячейку строки введите Информация в таблице на и нажмите клавишу TAB.

37. Выполните команды меню Вставка – Дата и время. В диалоговом окне Дата и время щелкните сегодняшнюю дату. Нажмите кнопку ОК. Во второй ячейке таблицы появится дата.

38. Закройте панель инструментов Таблицы и границы.