Разбивка на страницы
Форматирование макета документа перед печатью предусматривает разбивку документа на разделы, страницы и нумерацию страниц.
Некоторые разделы документа, например «Титульный лист», или часть раздела, например большую таблицу или большой рисунок, следует располагать на отдельных листах. Для вставки разрыва страницы выполните:
Вставка Разрыв... Разрыв Начать Новую страницу
Р
азрыв
«Новый раздел» используют для отделения
участков ТД, имеющих разное форматирование
и способных влиять друг на друга.
Например, после текста, отформатированного
в две колонки.
Рис. 4. Панель «Разрыв»
Нумерация страниц
Нумерация страниц ТД должна быть сквозная. Номера проставляют в правом верхнем углу листа, на первом листе номер не ставят. При двухсторонней печати номера должны быть «снаружи», слева будут номера чётные, справа - нечётные. Допустимо проставлять номера по центру страниц в виде "- 5 -".
Титульный лист считают страницей 1, задание считают страницей 2, номера этих страниц не проставляют. При такой системе нумерация страниц документа начнётся с номера 3.
Для вставки номеров страниц выполните:
Вставка
Номера страниц...
Номера страниц
Положение: вверху/внизу
Выравнивание справа/по центру
Номер на первой странице да/нет
Формат
Р
ис.
5. Номера страниц
Рис. 6. Установка начального номера
Формат номера страницы
Формат номера: выбор
Нумерация страниц
Начать с: номер
Редактирование структуры тд
Структуру документа можно посмотреть в режиме «Структура». Для этого выполните: Вид Структура
И
зменится
форма представления документа и появится
панель инструментов «Структура» рис.
7 и рис. 8.
Рис. 7. Документ в режиме «Структура»
С
имволами
на рис. 5.
помечены заголовки. Уровни заголовков,
при отсутствии нумерации, определяются
их смещением, в данном случае - заголовки
двух уровней.
Рис. 8. Панель «Структура»
Панель «Структура документа» рис. 8, эффективный инструмент редактирования и компоновки ТД. Он позволяет изменять порядок следования разделов, удалять и вставлять разделы из других документов.
Оглавление
С
ледует
различать термины «Оглавление» и
«Содержание». «Оглавление» располагают
в начале документа, «Содержание» – в
конце. В учебных ТД рекомендуется
оформлять «Оглавление».
Оглавление собирают из заголовков документа. При сборке оглавления происходит следующее: находятся заголовки, сортируются по уровням и снабжаются соответствующими номерами страниц.
Рис. 9. Оглавление
Для выбора стиля оглавления и создания оглавления выполните:
Вставка Оглавление и указатели... Оглавление и указатели
Оглавление Вид: Стиль
Уровни: Количество
Для учебных ТД предпочтительны стили: «Классический», «Формальный», «Простой». В сформированном оглавлении можно изменять форматирование и вносить изменения.
В процессе редактирования ТД могут измениться названия заголовков, порядок следования разделов, номера страниц. Для обновления оглавления поместите курсор в любое место оглавления и выполните.
<F9> Обновление оглавления Выбор режима
Е
сли
оглавление обновляется полностью, то
будут потеряны все данные, внесенные
вручную.
Рис. 10. Панель «Обновление оглавления»
Для удаления оглавления поместите курсор в любое место оглавления и выполните:
<SHIFT>+<F9> Выделите код поля, включая фигурные скобки {}
<DEL> Отключите индикацию кодов полей <SHIFT>+<F9>