запросы стр.9

Разработка и реализация запросов (2004 г.)

Одним из основных инструментов обработки данных в СУБД являются запросы. В Access- 2000 запросы делятся на запросы по образцу – QBE (Query By Example), параметры которых устанавливаются в окне конструктора запросов, и SQL-запросы (Structured Query Language-структурированный язык запросов), при создании которых применяются операторы и функции языка SQL. Можно преобразовать один вид запроса в другой.

Запрос строится на основании одной или нескольких таблиц. При этом могут использоваться таблицы базы данных, а также сохраненные таблицы, полученные в результате выполнения других запросов. Кроме того, запрос может строиться непосредственно на другом запросе с использованием его временной таблицы с результатами.

Назначение и виды запросов.

Запрос позволяет выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, произвести вычисления и получить результат в виде таблицы. Через запрос можно произвести обновление данных в таблицах, добавление и удаление записей.

С помощью запроса можно выполнить следующие виды обработки данных:

• Выбрать данные, удовлетворяющие условиям отбора;

• Включить в таблицу результата запроса заданные пользователем вычисляемые поля

• Произвести вычисления в каждой из полученных записей;

• Сгруппировать записи с одинаковыми значениями в одном или нескольких полях для выполнения над ними групповых операций;

• Произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей;

• Создать новую таблицу базы данных, используя данные из имеющихся таблиц;

• Удалить выбранное подмножество записей из таблицы базы данных;

• Добавить выбранное подмножество записей в другую таблицу.

Последовательное выполнение ряда запросов позволяет решать достаточно сложные задачи, не прибегая к программированию.

В Access может быть создано несколько видов запроса:

• Запрос на выборку – выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом его является таблица, которая существует до закрытия запроса. Эту таблицу можно использовать для работы с данными таблиц, на которых построен запрос. Например, можно корректировать данные исходных таблиц через таблицу результата.

• Запрос на создание таблицы – основан на запросе на выборку, но в отличие от него результат запроса сохраняется в новой таблице.

• Запрос на обновление, добавление, удаление – также основан на запросе на выборку, но является запросом действий, в результате которых изменяются данные в таблицах.

Результаты выполнения запроса выводятся в режиме таблицы. Окно запроса в режиме таблицы аналогично окну просмотра таблицы базы данных. Несмотря на то, что поля результирующей таблицы принадлежат, как правило, нескольким таблицам базы данных, с ними можно работать так, как если бы они принадлежали одной таблице. Все изменения в таблице результата запроса будут отражаться в исходных таблицах, на которых построен запрос.

Наиболее просто создается запрос при помощи Мастера. Для этого необходимо:

• в окне БД выбрать ярлык Запросы;

• выбрать значок Создание запроса с помощью Мастера или нажать на кнопку Создать;

• в окне Новый запрос выбрать Простой запрос;

• далее в новом окне выбрать таблицу или запрос, который будет служить источником данных;

• далее в диалоге построить запрос.

Конструктор запросов позволяет создавать новые и изменять существующие запросы.

Рассмотрим создание запросов на примерах.