Следствиями перехода на электронный документооборот являются:

• уменьшение накладных расходов на доставку, обработку и хранение документов;

• сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников;

• снижение финансовых потерь, связанных с несвоевременным получением либо утратой документов, а также утечкой коммерческой информации;

• повышение уровня обслуживания клиентов;

• укрепление исполнительской дисциплины;

• сокращение времени адаптации новых сотрудников, что особенно важно при расширении бизнеса.

Результатом эффективного внедрения системы документооборота являются реальные конкурентные преимущества: рост производительности труда, повышение эффективности управления, увеличение ответственности сотрудников. Сотрудники обеспечиваются актуальной информацией, повышается уровень предоставляемых услуг. При этом происходит снижение внутренних расходов и рисков, обеспечивается безопасность хранения коммерческой информации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под ред. Титаренко. М.: ИНФРА-М, 1998. - 258 с.

2. Банк В.Р., Зверев В.С. Информационные системы в экономике: Учебник, 2003

3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000. - 818 с.

4. Остелло М. Влияние новой информационной технологии на управленческий процесс // Проблемы теории и практики управления. - 2002. - №6. - С.49.

5. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации: Учеб. пособие для вузов. - М.: ЭМОС, 1999. - 208с.

6. Шафрин Ю. Информационные технологии, - М., ООО" Лаборатория базовых знаний”, 2000

Размещено на Allbest.ru