Команды форматирования

Важное значение имеют не только представленные в электронной таблице данные, но и их визуальное представление. Табличные процессоры предоставляют в распоряжение пользователя большое число команд, связанных с оформлением таблиц. При помощи этих команд пользователь может варьировать направление выравнивания данных в ячейках, виды шрифта, толщину и расположение линий, высоту строки, ширину столбца, цвет фона и т. п. При выполнении любой команды форматирования следует выделить область, на которую будет распространяться действие команды. Если этого не сделать, то новые параметры форматирования будут определены только для активной ячейки. Большинство табличных процессоров позволяет назначать и удалять параметры форматирования для данного диапазона ячеек независимо от его содержимого.

Выбор формата и направления выравнивания производится автоматически в зависимости от характера вводимых данных. Данные, интерпретируемые программой как текст, выравниваются по левому краю, а числа — по правому. Автоматический выбор формата и способа выравнивания производится только в том случае, если для заполняемых ячеек пользователем предварительно не заданы другие параметры.

Для того чтобы отформатировать данные в ячейке электронной таблицы нужно: Выбрать пункт меню Формат – команда Ячейки. Откроется диалоговое окно, которое содержит 6 вкладок.

Вкладка Число позволяет установить один из форматов для ячейки э.т. (рассматривали ранее)

Вкладка Выравнивание позволяет установить выравнивание данных ячейки по горизонтали и вертикали, установить направление и ориентацию текста, при необходимости объединить ячейки таблицы, установить автоподбор ширины и перенос данных, введенных в ячейку, по словам.

Вкладка Шрифт осуществляет подборку вида и размера шрифта.

Вкладка Граница осуществляет обрамление таблицы.

Вкладка Вид позволяет залить ячейки таблицы цветами и узором.

Вкладка Защита, позволяет защитить ячейку от ввода и редактирования данных.

Установки для строки, столбца и листа э.т. также осуществляются из меню Формат.

Многие табличные процессоры позволяют скрыть отдельные столбцы или строки таблицы. Для того, чтобы скрыть столбец или строку нужно их выделить, а затем выбрать пункт меню Формат – Столбец (Строка) – Скрыть.

Через меню Формат Стока (Столбец) можно осуществить подбор Высоты (Ширины) или установить Автоподбор этих параметров.

Совокупность выбранных параметров форматирования образует "стиль", который может быть задан различным для отдельных ячеек таблицы. Поддержка списка стилей позволяет пользователю назначать тому или иному объекту сразу всю группу нужных атрибутов форматирования (т.е. стиль) как единое целое. Это не просто ускоряет процесс форматирования, а позволяет, классифицируя объекты по их виду, реализовать принцип объектно-ориентированного форматирования. Стиль, выбранный пользователем в рамках реализации режима автоформатирования, используется для всего документа. Меню Формат – Стиль.

Команды для работы с окнами

Все команды по настройке окна э.т. собраны в пункте меню Вид (Режимы представления, масштаб документа, выбор панелей инструментов, вызов строки формул и др.).

Табличный процессор позволяет одновременно открывать множество окон, организуя тем самым "многооконный режим" работы. При этом некоторые окна видны на экране, другие находятся под ними. Открыв несколько окон, вы сразу работаете с несколькими электронными таблицами, быстро перемещаясь от одной к другой. Существуют специальные команды, позволяющие открывать новое окно, переходить в другое окно, изменять взаимное расположение и размеры окон на экране. Кроме того, пользователь может разделить окно на две части для одновременного просмотра различных частей большой таблицы или фиксировать Шапку (или другие части) таблицы, которая не будет исчезать с экрана при перемещении курсора в дальние части таблицы. Существует также возможность работы с одним и тем же документом в нескольких окнах. Все команды по работе с окнами собраны в меню Окно.