Действия организации при возникновении у работника права на получение трудовой пенсии по возрасту.

1. Готовим и представляем документы для назначения пенсии

Организация-работодатель по месту последней работы работника готовит и представляет документы для назначения ему трудовой пенсии по возрасту (ст. 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 N 1596-XII "О пенсионном обеспечении"; п. 1, 26 Положения о порядке представления и оформления документов для назначения пенсий в соответствии с Законом Республики Беларусь "О пенсионном обеспечении", утвержденного Приказом Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 23.05.1997 N).

Рассмотрим последовательность действий:

1) приказом или распоряжением руководителя назначается работник (группа работников), ответственный за подготовку пенсионных документов и своевременное их представление (далее - ответственный работник). Как правило, таким работником является сотрудник кадровой службы;

2) ежегодно в начале каждого года составляются списки работников, которые в следующем году достигают пенсионного возраста и приобретают право на пенсию (п. 27, 29 Положения N 44; приложение 1 к Методическим рекомендациям по организации на предприятиях, в учреждениях, организациях, колхозах, кооперативах и иных субъектах хозяйствования работы по оформлению и представлению документов к назначению пенсий, утвержденным Приказом Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 14.03.1996 N 8 (далее - Методические рекомендации));

│ СПРАВОЧНО

В Республике Беларусь право на трудовую пенсию по возрасту по общим основаниям имеют мужчины по достижении 60 лет и при стаже работы не менее 25 лет, женщины - по достижении 55 лет и при стаже работы не менее 20 лет при условии уплаты обязательных страховых взносов по государственному социальному страхованию не менее 5 лет (ст. 5, 11 Закона N 1596-XII). │

3) в течение года в отношении работников, включенных в списки, осуществляется предварительная подготовка документов для назначения им пенсии. При необходимости принимаются меры по истребованию недостающих документов;

4) за месяц до достижения пенсионного возраста и приобретения права на пенсию работник извещается о порядке обращения за пенсией;

5) от работника принимается заявление о назначении пенсии, которое регистрируется в журнале регистрации заявлений и представлений к назначению пенсии работников и членов их семей (п. 30 - 32 Положения N 44, приложение 1 к Инструкции о порядке оформления и ведения дел по назначению государственных пенсий, утвержденной Приказом Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 29.09.1998 N 85; приложение 3а к Методическим рекомендациям);

│ СПРАВОЧНО

Работник может обратиться за назначением трудовой пенсии по возрасту в любое время: как после возникновения права на пенсию, так и до наступления такого права, однако не ранее чем за месяц (п. 4 Положения N 44). │

6) в 10-дневный срок со дня поступления заявления ответственный работник оформляет все необходимые для назначения пенсии по возрасту документы, представление (приложение 2 к Инструкции N 85), знакомит с ними работника (под расписку в представлении) и рассматривает вопрос о возможности представления данного работника к назначению пенсии. Перечень необходимых документов определен разделом II Положения N 44. Документы, подтверждающие стаж работы, и справка о заработке работника, выдаваемые работодателями, архивными учреждениями и иными организациями, имеющими соответствующие сведения, представляются по трудовой деятельности работника до 1 января 2003 г. По трудовой деятельности после указанной даты стаж работы и заработок подтверждаются сведениями индивидуального (персонифицированного) учета, а именно выпиской из индивидуального лицевого счета работника, которая запрашивается из органов Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд) непосредственно органом, осуществляющим пенсионное обеспечение (ст. 54 Закона N 1596-XII; п. 2, 23 Положения о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.12.1992 N 777; п. 15 Положения N 44; Письмо Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.08.2004 N 06-01/1513 "О порядке получения данных персонифицированного учета для назначения пенсий").

│ СПРАВОЧНО РУКОВОДИТЕЛЮ, КАДРОВИКУ

Заявление работника о назначении пенсии рассматривается организацией независимо от того, продолжает он трудиться или уволился после подачи заявления (п. 35 Положения N 44) │

При положительном решении вопроса заявление, представление и необходимые для назначения пенсии документы направляются в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите (далее - орган, осуществляющий пенсионное обеспечение) по месту жительства работника (либо по месту нахождения организации - по решению комитета по труду, занятости и социальной защите) (п. 33 Положения N 44, п. 7 Инструкции N 85);

7) орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, при получении документов от организации выдает расписку об их приеме. Если нужно дооформить поданные либо представить дополнительные документы, указанный орган уведомляет об этом организацию, сделав соответствующую отметку в расписке о приеме документов (п. 39, 40 Положения N 44, п. 8, 12, 13 Инструкции N 85);

8) если организацией по итогам рассмотрения вопроса о возможности представления работника к назначению пенсии принято решение отказать в представлении, следует сообщить об этом работнику в письменной форме, обосновав причину отказа. Работнику нужно разъяснить, что он вправе подать заявление о назначении пенсии непосредственно в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение. По требованию работника либо органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, организация передает документы о стаже, заработке работника и другие документы, необходимые для назначения пенсии (п. 34 Положения N 44).

│ СПРАВОЧНО КАДРОВИКУ, РАБОТНИКУ, ОБРАЩАЮЩЕМУСЯ ЗА НАЗНАЧЕНИЕМ ПЕНСИИ

В случае если работник трудится только по гражданско-правовому договору, предусматривающему выполнение работ, оказание услуг или создание объектов интеллектуальной собственности (далее - гражданско-правовой договор), документы для назначения ему трудовой пенсии по возрасту оформляются работодателем по данному договору.│

Работодатель должен помнить, что нарушение им или его уполномоченными должностными лицами вышеуказанных требований законодательства о своевременном оформлении документов, необходимых для назначения пенсии, либо представление таких документов, содержащих неполные или недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин. Кроме того, по распоряжению выплачивающих пенсии органов суммы пенсий, излишне выплаченные в связи с представлением работодателем документов, содержащих недостоверные сведения, взыскиваются с этих работодателей (ст. 9.14 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, п. 1 Постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.10.2001 N 14 "О порядке взыскания излишне выплаченных сумм пенсий").

Отметим также, что если работник, которому оформляется трудовая пенсия по возрасту, продолжает работать, организация не обязана извещать орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, о том, что у нее трудится пенсионер, поскольку такая обязанность возникает у организации лишь при приеме пенсионера на работу (ст. 93 Закона N 1596-XII).

│СПРАВОЧНО КАДРОВИКУ, БУХГАЛТЕРУ

Документы для назначения пенсии следует представлять в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, после сдачи в органы Фонда формы ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии)│