Средства обработки документов

В эту группу офисных средств включаются машины для переплетно-брошюровочных работ, физического уничтожения документов, нанесения на документы защитных покрытий, сортировки документов, подсчета документов и других технологических процедур.

Для автоматизации переплетно-брошюровочных работ используются фальцевальные и листоподборочные машины, резальные и скрепляющие устройства.

Фальцевальные машины служат для подготовки документов к складыванию в конверты или тетради.

Листоподборочные машины позволяют механизировать операции подбора документов. Они подразделяются по принципам работы (вертикальные, горизонтальные и ротационные машины), по числу секций для подборки экземпляров, по производительности.

Резальные устройства подразделяются на бумагорезальное оборудование и конвертовскрывающие приспособления. Резальное оборудование (ножевое и роликовое) применяется для полистной обрезки документов, для обреза пачек бумаги и печатной продукции.

Конвертовскрывающие машины подразделяются на ручные и полуавтоматические. Вскрытие конвертов заключается в обрезании узкой кромки конверта, при этом перед вскрытием конвертов в ряде моделей с помощью вибросталкивателя листов обеспечивается необходимое смещение корреспонденции, чтобы не допустить повреждения при ее обрезке.

В состав скрепляющих устройств входят проволокошвейные, конвертозаклеивающие машины, сшиватели документов, пачковязальные машины и др.

Средства для нанесения защитных покрытий по принципам защиты делятся на ламинирующие, лакопокрывающие и окантовочные. Чаще всего используется оборудование первого типа, когда на документ наносится (наклеивается) прозрачная пластиковая пленка; технология ламинирования бывает термическая и химическая. Окантовочные машины оборачивают документы пластиковой лентой, что повышает стойкость документов к механическим воздействиям.

Оборудование для уничтожения документов также различается по принятой технологии уничтожения: разрезание документов на узкие полосы; превращение в сухую крошку (например, размером 3,2×14 мм); мокрое брикетирование бумаги.

В торговых предприятиях широкое применение находят электронные кассовые аппараты и контрольно-кассовые машины.

Счетчики банкнот служат для пересчета различных денежных купюр в пачках (до нескольких сот) и вычисления суммы (при установке номинала купюр).

В последние годы число разновидностей средств оргтехники для офисных работ быстро увеличивается, расширяются их функциональные возможности и улучшаются технические характеристики.

 Экономическая информатика: Учебник/ Под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 592 с.: ил.

С. 34-57

