17. Конструирование отчетов. Области отчета, их назначение и свойства.

Отчеты используются для формирования выходного документа, предназначенного для вывода на печать. Разработка и форматирование отчета аналогично формам. Кроме того, в отчетах можно создавать группировки и подводить итоги по группам записей. Прежде чем приступать к работе, следует выбрать источник, из которого будут извлекаться записи отчета. После того как выбран источник записей для создания отчета, проще всего воспользоваться мастером отчетов. Заголовок отчета печатается только один раз в начале отчета. В него включается информация, обычно помещаемая на обложке, например эмблема компании, название отчета или дата. Если в заголовке отчета помещен вычисляемый элемент управления, использующий статистическую функцию Sum, сумма рассчитывается для всего отчета. Заголовок отчета печатается перед верхним колонтитулом. Верхний колонтитул печатается вверху каждой страницы. Верхний колонтитул используется, например, в тех случаях, когда нужно, чтобы название отчета повторялось на каждой странице. Заголовок группы печатается перед каждой новой группой записей. Используется для печати названия группы. Например, если отчет сгруппирован по изделиям, в заголовках групп можно указать их названия. Если поместить в заголовок группы вычисляемый элемент управления, использующий статистическую функцию Sum, сумма будет рассчитываться для текущей группы. Область данных - этот раздел печатается один раз для каждой строки данных из источника записей. В нем размещаются элементы управления, составляющие основное содержание отчета. Примечание группы печатается в конце каждой группы записей. Примечание группы можно использовать для печати сводной информации по группе. Нижний колонтитул печатается внизу каждой страницы. Используется для нумерации страниц и для печати постраничной информации. Примечание отчета печатается один раз в конце отчета. Его можно использовать для печати итогов и другой сводной информации по всему отчету.

18. Конструирование отчетов. Элементы, добавление в отчет, их назначение и свойства.

Отчеты используются для формирования выходного документа, предназначенного для вывода на печать. Разработка и форматирование отчета аналогично формам. Кроме того, в отчетах можно создавать группировки и подводить итоги по группам записей. Прежде чем приступать к работе, следует выбрать источник, из которого будут извлекаться записи отчета. После того как выбран источник записей для создания отчета, проще всего воспользоваться мастером отчетов. Раздел заголовка отчета отображается один раз в верхней части первой страницы отчета. Типовыми элементами являются заголовок отчета, эмблема, текущая дата. Раздел примечания отчета отображается ниже последней строки данных над разделом примечания страницы на последней странице отчета. Типовыми элементами являются итоги отчета (суммарные значения, счет, средние значения и так далее). Раздел верхнего колонтитула страницы отображается в верхней части каждой страницы отчета. Типовыми элементами являются заголовок отчета, номер страницы. Раздел нижнего колонтитула страницы отображается в нижней части каждой страницы отчета. Типовыми элементами являются текущая дата, номер страницы. Раздел заголовка группы отображается непосредственно перед группой записей. Типовым элементом является поле, по которому выполняется группировка. Раздел примечания группы отображается непосредственно после группы записей. Типовыми элементами являются итоги группы (суммарные значения, счет, средние значения и так далее). Для создания кнопок, списков, подчиненных форм, полей со списком и групп переключателей можно воспользоваться мастерами. Мастер элементов задает ряд вопросов о том, как должен выглядеть и работать элемент управления, а затем создает элемент и настраивает его свойства на основе ответов на эти вопросы. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкните вариант Использовать мастера, если он не был выделен. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления нажмите кнопку элемента управления, который требуется добавить.